কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখুন
• পার্ট 2 একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখুন
• পার্ট 3 একটি কভার লেটার লিখুন

এই নিবন্ধে: একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখুন একটি ব্যবসায়িক চিঠি রেডুস করুন একটি কভার লেটার 19 রেফারেন্স

শুরু থেকে একটি লিখিত চিঠি আপনার প্রাপককে ভাল ধারণা দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনি যদি কোনও ব্যক্তিগত, ব্যবসায়িক বা প্রেরণামূলক চিঠি লেখার প্রস্তুতি নিচ্ছেন তবে আপনার ধীর গতি এবং প্রথম লাইন পূরণ করতে অসুবিধা হতে পারে। আপনি যদি উপযুক্ত ফর্ম্যাটটি জানতে চান বা কোনও চিঠি প্রবর্তন শুরু করার সর্বোত্তম উপায় জানতে চান তবে নির্দিষ্ট নীতি এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখুন

1. আপনার ঠিকানা লিখুন। একটি ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, আপনার ঠিকানাটি পৃষ্ঠার শীর্ষে রাখুন এবং এটিকে বাম দিকে লাইন করুন। এটি প্রাপককে আপনাকে সহজে উত্তর দিতে অনুমতি দেবে কারণ তাকে আপনার ঠিকানা অনুসন্ধান করতে হবে না বা খামটি আপনাকে লিখতে হবে না।
   • ঠিকানায় আপনার নাম যুক্ত করার দরকার নেই। আপনার রাস্তার ঠিকানা বা আপনার পিও বাক্সটি প্রথম লাইনে রাখুন, তারপরে আপনার শহর, আপনার রাষ্ট্র এবং আপনার ডাক কোডটি পরের লাইনে রাখুন।

2. 
   

   
   আপনার ঠিকানার পরে তারিখটি লিখুন। একটি তারিখ স্থাপন করা জরুরী যাতে আপনার চিঠিটি কখন চিঠিটি লিখেছিলেন তা আপনার সংবাদদাতা জানেন। আপনার সংবাদদাতার পক্ষেও এটি কার্যকর হতে পারে যদি সে তার প্রাপ্ত মেলগুলি রাখতে এবং তারিখ অনুসারে সেগুলি সাজিয়ে রাখতে চায়। আপনার ঠিকানার পরে লাইনে তারিখটি লিখুন।
   • ফর্ম্যাটের জন্য প্রথমে তারিখ, মাস এবং তারপরে বছরটি রেখে দিন। উদাহরণস্বরূপ, "22 এপ্রিল, 2016"।

3. 
   

   
   
   
   আপনার প্রতিবেদকের ঠিকানা রাখুন। তারপরে আপনাকে একটি লাইন এড়িয়ে আপনার পৃষ্ঠার ডানদিকে লিখতে হবে। শুরু করতে আপনাকে অবশ্যই সর্বদা "প্রিয়" শুভেচ্ছা ব্যবহার করতে হবে। ঠিক এর পরে লিখুন আপনার প্রাপকের নামটি পরে কমা রাখুন।
   • আপনি কীভাবে সাধারণত আপনার প্রতিবেদককে কল করেন তা ভেবে দেখুন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে: "প্রিয় স্টেফানি," "প্রিয় দাদী," বা "প্রিয় মিঃ থম্পসন,"।

4. 
   

   
   একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার মাধ্যমে সাধারণ পদ্ধতির শুরু start আপনার কথোপকথক কী করছে তার প্রতি আগ্রহ দেখিয়ে বা সে কী করছে তাকে জিজ্ঞাসা করে আপনি এটি শুরু করতে পারেন।
   • আপনি যা বলতে পারেন তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল: "আপনি কেমন আছেন? "আপনি আপনার নতুন স্কুল সম্পর্কে কি মনে করেন? "আপনার কি ভাল লাগছে? "

5. 
   

   
   
   
   আপনার কথোপকথক যা বলেছেন বা করেছেন তাতে আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন। ব্যক্তিগত চিঠিটি শুরু করার আর একটি কার্যকর উপায় হ'ল আপনার প্রাপক তাদের শেষ চিঠিতে যেমন আগ্রহ প্রকাশ করেছেন, যেমন একটি সাম্প্রতিক সাফল্য, দুর্দান্ত ছুটি হয়েছে বা তারা যে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে তার প্রতি আগ্রহ প্রকাশ করে শুরু করা।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি "আপনার পুরষ্কারের জন্য অভিনন্দন" বলে চিঠিটি শুরু করতে পারেন "" মনে হচ্ছে আপনার ছুটিটি সত্যিই মজাদার ছিল "" "আমি খুব দুঃখিত যে আপনাকে স্কুলে এমন কঠিন সময় পার করতে হয়েছিল। "

পার্ট 2 একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখুন

1. 
   

   
   আপনার ঠিকানা লিখুন। আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা অবশ্যই আপনার চিঠির শীর্ষে প্রদর্শিত হবে। ঠিকানার আগে নিজের নাম লিখবেন না। তবে আপনি চাইলে মেলিং ঠিকানার নীচে একটি ইমেল ঠিকানা এবং / অথবা ফোন নম্বর লিখতে পারেন।
   • আপনার শীট এর বাম দিকে আপনার ঠিকানা লিখুন।

2. 
   

   
   তারিখ দিন। আপনার ঠিকানা লেখার পরে বা আপনার যোগাযোগের তথ্যে অন্য কোনও তথ্য রাখার পরে, একটি লাইন এড়িয়ে দিন এবং তারিখটি লিখুন। দিন, মাস এবং বছর নির্ধারণ করে পুরো তারিখটি লিখুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, "22 এপ্রিল, 2016"।

3. 
   

   
   আপনার পত্রকের সংবাদদাতার ঠিকানাটি আপনার শীটের ডানদিকে রাখুন। পত্রকের বাম দিকে সংবাদদাতার নাম এবং পূর্ণ ঠিকানা লিখুন। দু'টিকে পৃথক করে একটি জায়গার সাথে তারিখের পরে ঠিকানাটি লিখুন।
   • আপনার ঠিকানা রাখার পরে আরও একটি লাইন ছেড়ে যান। আপনার অভিবাদন ("প্রিয় ___," বা "যার কাছে এটি ঠিক") পরবর্তী লাইনে রাখা উচিত।

4. 
   

   
   আপনার শঙ্কুতে "প্রিয়" অভিবাদন উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই সূত্রের সাথে চিঠি লেখা শুরু করা একটি মান পদ্ধতি, তবে এই অভিবাদনটি সর্বদা উপযুক্ত নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অভিযোগের কোনও চিঠি বা ব্যবসায়ের কোনও চিঠির জন্য এই সূত্রটি খুব ব্যক্তিগত বলে মনে হতে পারে।
   • আপনি যে ব্যক্তিকে লিখছেন সেটিকে বিবেচনা করুন এবং নির্ধারণ করুন যে "প্রিয়" উইলের সাথে চিঠিটি প্রবর্তন করছেন বা আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করবে না কিনা। যদি আপনি কোনও প্রজেক্টে সেই ব্যক্তির সাথে সহযোগিতার মতো গ্রাহককে আরও ভাল করে জানার প্রত্যাশা করেন তবে শব্দটি সম্ভবত উপযুক্ত is
   • আপনি যদি এই সূত্রটি অনুসরণ করতে অসুবিধা পান তবে আপনি এটি সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং প্রাপকের শিরোনাম এবং নাম লিখে নিজের শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "মিঃ স্মিথ" দিয়ে আপনার চিঠিটি প্রবর্তন করতে পারেন, তারপরে একটি সূচনা বাক্য দিয়ে চালিয়ে যান।
   • "যার কাছে এটি ঠিক" অন্য বিকল্প, তবে এই প্রণয়ন "প্রিয়" অভিবাদনের চেয়ে আরও দূরের এবং গুরুতর। আপনি যদি আপনার গ্রহণকারীর নাম না জানেন তবে কেবলমাত্র এই সূচনা বাক্যটি ব্যবহার করুন।

5. 
   

   
   আপনি কীভাবে আপনার প্রাপককে সম্বোধন করবেন তা চিন্তা করুন। আপনার প্রাপকের নাম বর্ণনা করার আগে, তার সাথে কথা বলার সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন। অনেক ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের চিঠিগুলি প্রাপকদের আরও আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করতে হবে, যেমন ব্যক্তির শিরোনাম। আপনি কীভাবে ব্যক্তিটি তার পুরানো চিঠিগুলিতে এসেছিলেন এবং আপনার সম্পর্ক বিবেচনা করতে পারেন সে সম্পর্কেও আপনি ভাবতে পারেন।
   • ব্যক্তির পদবি এবং অবস্থান বিবেচনা করুন । যদি আপনার প্রাপকের শিরোনাম থাকে বা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান দখল করে থাকে তবে আপনি এটি দিয়ে আপনার ব্যবসা শুরু করতে পারেন: "প্রিয় ডাঃ জোন্স"। তিনি যদি সেনাবাহিনীর একজন জেনারেল হন তবে আপনাকে অবশ্যই এই চিঠিটি শুরু করতে হবে: "প্রিয় জেনারেল উইলসন।" আপনার "ডাক্তার" দিয়ে একজন ডাক্তারের ডিগ্রিধারীদেরও কল করা উচিত।
   • আপনি যে চিঠিতে সাড়া দিচ্ছেন তা পড়ুন। আপনি যদি অন্যের জবাবে একটি চিঠি লিখেন তবে কোন প্রবন্ধটি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করতে আপনার প্রাপক কীভাবে আপনার কাছে এসেছিলেন তা দেখার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রাপ্ত চিঠিটি যদি "প্রিয় মিঃ জনসন" দিয়ে শুরু হয় তবে আপনার চিঠিটি "প্রিয় মিঃ ____," দিয়ে শুরু করা উচিত।
   • সম্পর্কের ধরণের সম্পর্কে চিন্তা করুন যা আপনাকে প্রাপকের সাথে আবদ্ধ করে। আপনার চিঠির জবাব দেওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই সেই সম্পর্ক বিবেচনা করতে হবে যা আপনাকে আপনার প্রাপকের সাথে আবদ্ধ করে। আপনি কি একই পদবি শেয়ার করেন? আপনি যখন তাঁর সাথে কথা বলেন আপনি সাধারণত কোনও নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করেন? মনে রাখবেন যে আপনি যদি ব্যক্তিকে অতীতে তার শেষ নাম দিয়ে ডাকেন তবে এটি কোনও পেশাদার পত্রে খুব অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। আপনার যদি সন্দেহ থাকে তবে সাবধান হন এবং সেই ব্যক্তিকে একটি আনুষ্ঠানিক উপায়ে সম্বোধন করুন, উদাহরণস্বরূপ মিঃ, মিসেস, ড। ইত্যাদি লিখে

6. 
   

   
   একটি সুন্দর টোন চয়ন করুন। আপনার বিষয়বস্তু নির্বিশেষে, প্রাপকের আগ্রহ জাগানোর জন্য একটি সুন্দর টোন রাখা ভাল। এমনকি আপনি যদি অভিযোগের কোনও চিঠি বা অন্য কোনও মিসাইভ লিখতে থাকেন তবে কখনও অসভ্য কিছু বলতে বা অনুরোধ করা শুরু করবেন না। পরিবর্তে, তাকে আপনার শুভেচ্ছা পাঠান বা কিছু করার জন্য তাকে অভিনন্দন জানান।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার শুরুতে বন্ধুত্বপূর্ণ দেখতে, আপনি এই দুটি বাক্যগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে পারেন: "আমি আশা করি আপনি ভাল করছেন" "আপনার প্রচারের জন্য আমার আন্তরিক অভিনন্দন"।

7. 
   

   
   আপনার মিসির উদ্দেশ্যটি বর্ণনা করুন। বন্ধুত্বপূর্ণ সুরের সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ, আপনি ঠিক কীভাবে লিখছেন তা বলার পক্ষে ঠিক ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। এর মাধ্যমে শুরু হওয়া সরল ফরোয়ার্ড এবং সহজ সূত্র ব্যবহার করে আপনি আপনার চিঠির কারণটি জানতে পারবেন: "আমি এই চিঠিটি আপনার জন্য লিখছি কারণ / জন্য। "
   • আপনি বিভিন্ন ব্যবহারের জন্য এই ভূমিকাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলির একটি দিয়ে শুরু করতে পারেন: "আমাদের সাধারণ আগ্রহের কারণে আমি আপনাকে এই চিঠিটি লিখছি" "একটি অনুরোধ জানাতে আমি এই চিঠিটি লিখছি" "আমাদের সংস্থাগুলির মধ্যে অংশীদারিত্বের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য আমি এই মিসাইভটি লিখছি। "

পার্ট 3 একটি কভার লেটার লিখুন

1. 
   

   
   পেশাদার লেটার হিসাবে একই ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। আপনি যখন এই ধরণের মিসিভ লেখেন, আপনি পেশাদার বর্ণের জন্য ব্যবহৃত একই পদ্ধতির ব্যবহার করতে পারেন।
   • আপনার ঠিকানাটি পৃষ্ঠার শীর্ষে রাখুন এবং বাম প্রান্তিককরণ করুন। আপনার নাম রাখবেন না, কেবল আপনার ঠিকানা।
   • কোনও ইমেল ঠিকানা, আপনার ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট ঠিকানা এবং পরবর্তী লাইনে ফোন নম্বর যুক্ত করুন।
   • একটি লাইন ঝাঁপ দাও।
   • প্রথম দিনটির সাথে তারিখটি রাখুন: "22 এপ্রিল, 2016"।
   • অন্য লাইনে ঝাঁপ দাও।
   • আপনার অভিবাদন যোগ করুন: "প্রিয় ___," বা "এটি কার হতে পারে,"।

2. 
   

   
   আপনার সাফল্য সংক্ষেপে। "আমি___ পজিশনে আবেদনের জন্য লিখছি" এর মতো একটি সাধারণ বাক্য সহ একটি কভার লেটার শুরু করা স্বাভাবিক। তবে, আপনি যদি আপনার পরিচিতিতে কিছুটা আলাদা করতে চান তবে আপনার সেরা অর্জনের একটি ছোট্ট সংক্ষেপে চেষ্টা করার চেষ্টা করুন। আপনার অর্জনকৃত সমস্ত কিছুর সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করা নিয়োগকারীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে এবং আপনার একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার চিঠির শুরুতে এই ধরণের বাক্যটি ব্যবহার করতে পারেন: "গত পাঁচ বছর, আমি আমার বিক্রয় দ্বিগুণ করেছি এবং দেশের তিনটি অঞ্চলে আমার ব্যবসা প্রসারিত করেছি। আপনি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা, আপনার পড়াশুনা, আপনি যে নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ নিয়েছেন এবং চাকরীর জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং আপনার যে যোগ্যতা রয়েছে সে সম্পর্কে আরও কিছু কথা বলতে পারেন।

3. 
   

   
   আপনার উত্সাহ প্রদর্শন করুন। চিঠির মাধ্যমে আপনার আনন্দ প্রকাশ করা আপনার একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে। আপনার উত্সর্গ নিয়োগকারীকে মুগ্ধ করতে পারে।
   • আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন: "আমি এই কাজের অফারটি দেখে আনন্দিত হয়েছি কারণ আমি সর্বদা আপনার সংস্থার একজন দুর্দান্ত প্রশংসক হয়েছি।" আপনি পরে সংস্থায় কী পছন্দ করেন, আপনি কেন আপনার কাজের প্রতি এত আগ্রহী এবং আপনি কেন এই কাজের জন্য আদর্শ প্রার্থী তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।

4. 
   

   
   চিঠির গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। কীওয়ার্ডগুলি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি জানেন যে কাজটি প্রশ্নবিদ্ধ হওয়ার জন্য আপনার বিপুল সংখ্যক লোক মুখোমুখি হবে। আপনার চিঠিতে কীওয়ার্ড ব্যবহার করা আপনার অ্যাপ্লিকেশনটির সফল হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে, বিশেষত যদি তারা পজিশনের সাথে উপযুক্ত হয়।
   • এটি এমন শব্দ হতে পারে যা নির্দিষ্ট জ্ঞান বা অভিজ্ঞতা সহ চাকরির অফারে বেশ কয়েকবার উপস্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রচ্ছদ পত্রটি এই ধরণের শব্দ দিয়ে শুরু করতে পারেন: "বিক্রয় পরিচালক হিসাবে আমার পাঁচ বছরের সময় আমি নিয়মিত উপস্থাপনা করেছি, কিছু দুর্দান্ত বিক্রয় কৌশল বিকাশ করেছি এবং বেশ কয়েকটি লিখেছি আমার কর্মীদের জন্য বিক্রয় স্ক্রিপ্ট। "
   • আপনি এই অবস্থানে আপনাকে পুনঃনির্দেশিত করেছেন এমন লোকদের নামও উল্লেখ করতে পারেন। এটি নিয়োগকারী পরিচালকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি লিখতে পারেন: "আমি আমাদের বিভাগের পরিচালক: ডাঃ স্মিথের কাছ থেকে এই পোস্টটি সম্পর্কে শুনেছি। "

পরামর্শ

• ব্যক্তিগত চিঠিগুলি আপনি চান হিসাবে দীর্ঘ হতে পারে। তবে এটি যদি কোনও চাকরীর অ্যাপ্লিকেশন বা ব্যবসায়ের মিল হয় তবে আপনার চিঠিটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং যথাযথ রাখুন। এই ধরণের মিসিভের জন্য আপনার কেবলমাত্র একটি পৃষ্ঠায় নিজেকে প্রকাশ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।