কন্টেন্ট
অন্যান্য বিভাগবেশিরভাগ ব্যবসায়ীদের মতো, রাজনীতিবিদদের কাছে উপাদানগুলির কাছ থেকে অভিযোগের চিঠি পড়তে বা প্রতিক্রিয়া জানাতে খুব বেশি সময় নেই। আপনার চিঠি বা ইমেল সম্ভবত প্রাথমিকভাবে কোনও সহকারী দ্বারা পড়ে, রাজনীতিবিদের সাথে সংক্ষিপ্ত আলোচনা করা হয় এবং সেই আলোচনা অনুসারে একটি প্রতিক্রিয়া খসড়া করা হয়। ফলস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই আপনার চিঠিটি খুব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত করে তুলতে হবে যাতে সহকারী আপনার অভিযোগ পুরোপুরি বুঝতে পারে। আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট দিয়েছেন এবং অপ্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি পিছনে রেখে গেছেন তা নিশ্চিত করতে নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ
5 এর 1 ম অংশ: প্রাপককে চিহ্নিত করা
আপনার বাড়ির কাজ করুন। আপনি সঠিক ব্যক্তিকে লিখছেন তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাজ শুরু করার জন্য ব্যবহার করেন সেই রাস্তায় গর্তের বিষয়ে যদি অভিযোগ করে থাকেন তবে রাস্তাটি বজায় রাখা কার এখতিয়ার এটি সন্ধান করুন। হাইওয়েগুলি সাধারণত ফেডারেল বা রাজ্য / প্রদেশের এখতিয়ার হয় যখন একটি শহরের মধ্যে রাস্তাগুলি নগর রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগের দায়িত্ব।
আপনার অভিযোগটির মোকাবেলায় সেই ব্যক্তির সাথে সম্বোধন করুন যার কাছে এটি মোকাবেলার ক্ষমতা রয়েছে। রাজনীতিবিদদের বিভাগ বা নির্বাচনী দফতরে কল করুন। সেক্রেটারি / সহকারীর সাথে কথা বলুন এবং আপনার সঠিক রাজনীতিবিদ আছে কিনা এবং তার নাম কীভাবে বানান তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি জানেন না। এবং লজ্জা পাবেন না। সম্ভবত আপনি ভবিষ্যতে যেভাবেই সচিবের সাথে যোগাযোগ করছেন না এবং আপনি এটি সঠিকভাবে পেতে চান?- উদাহরণস্বরূপ: প্রথম নাম অ্যারন বা ইরিন? শেষ নামটি ম্যাক কেনজি বা ম্যাকেনজি বানান? তাদের উপাধি কি? এটি কি মিস, মিসেস, মিসেস, মি। বা ড। (কিছু লোক যারা চিকিত্সক চিকিৎসক নন তারা বিশ্ববিদ্যালয়ে পিএইচডি ডিগ্রি অর্জন করে এই উপাধিটি ব্যবহারের অধিকার অর্জন করেছেন)? রাজনীতিবিদ কী আরও একটি উপাধি ব্যবহার করেন, যেমন অর্থমন্ত্রী বা সম্প্রদায় পরিকল্পনা পরিচালকের সহকারী? প্রয়োজনে শিরোনাম (গুলি) ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলিও বানান সঠিকভাবে রয়েছে।
প্রাপককে সম্মানের সাথে সম্বোধন করুন। আপনি বিনয়ী হলে তিনি আপনাকে আরও সহায়তা করতে আগ্রহী হবে। "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" এর চেয়ে "প্রিয় সুন্দরী জোনস" উপযুক্ত, যা দেখায় যে আপনি তাদের নাম প্রথম স্থানে সন্ধানের জন্য যথেষ্ট যত্ন নেন নি।
5 এর 2 অংশ: প্রথম অনুচ্ছেদে খসড়া করা
আপনি তাদের কী বলতে চান তা তাদের বলুন। একটি বা দুটি ছোট বাক্যই যথেষ্ট হবে।
সরাসরি থাকুন। মনে রাখবেন, তিনি আপনার চিঠিটি পড়ার সময় পাননি, তাই আপনার উদ্দেশ্যটি দ্রুত জানাবেন।
- উদাহরণস্বরূপ: "২২ তম অ্যাভিনিউ এবং 6th ষ্ঠ রাস্তা থেকে পিক্যাডিলি মল পর্যন্ত রাস্তার পুকুরগুলি বহু যানবাহনের ক্ষতি করেছে Transport
5 এর 3 তম অংশ: মধ্য অনুচ্ছেদটি খসড়া করা
আপনার অভিযোগ ব্যাখ্যা করুন। আপনি কেন অভিযোগ করছেন তা এখানে আপনার ব্যাখ্যা করা উচিত। আপনার অভিযোগের ব্যাক আপ করতে আপনি কয়েকটি বাক্য ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ: "গত শীতকালে আমরা যে বরফ ঝড়ের মুখোমুখি অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি তার কারণে রাস্তার ক্রুরা রাস্তাটির রক্ষণাবেক্ষণ সম্পূর্ণ করতে অক্ষম ছিল quently ফলস্বরূপ, মূল গর্তগুলি অপরিবর্তিত ছিল এবং এখন এমন পরিমাণে বেড়ে গেছে যে আমাদের পার্শ্ববর্তী অন্তত 12 গাড়ি মালিকরা তাদের বীমা সংস্থাগুলির সাথে তাদের যানবাহনের সামনের দিকের ক্ষতি সমাধানের জন্য ডিল করেছেন।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে রূপান্তর। মধ্যবর্তী অনুচ্ছেদের শেষে সংযুক্ত একটি বাক্য লিখুন, আলতো করে রাজনীতিবিদকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- "আপনার বিভাগ যেমন রাস্তা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ, আমরা ভেবেছিলাম প্রথমে আপনার সাথে যোগাযোগ করা ভাল" "
- বা "এই সমস্যাটি সমাধানে আপনার সহায়তার প্রশংসা করা হবে।"
5 এর 4 র্থ অংশ: শেষ অনুচ্ছেদে খসড়া করা
একটি সমাধান দাবি এবং তাদের সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।
সরাসরি থাকুন এবং তাদের একটি সময়সীমা দিন। বিনীত হন, তবে আবার সরাসরি হন। (যারা অভিযোগ পত্র পড়েছেন তারা আপনার প্রত্যাশা ঠিক কী এবং আপনার অভিযোগ কতটা জরুরি তা জেনে প্রশংসা করেন))
- "আপনি দয়া করে 30 শে আগস্ট মাসের শেষের আগে রাস্তা রক্ষণাবেক্ষণের ক্রুদের পাঠাতে পারেন যে আমরা শীত শুরু হওয়ার আগে কাজ করার জন্য একটি যত্নবান ড্রাইভের প্রত্যাশায় আছি।"
তাদের ধন্যবাদ। আপনার চিঠিটি শেষ করার জন্য আপনাকে কেবল "আপনার সাহায্যের প্রশংসা করি"।
5 এর 5 ম অংশ: আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করা
আপনার স্বাক্ষরের জন্য পৃষ্ঠায় পর্যাপ্ত জায়গা রেখে দিন। আপনার আর "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার সত্যিকারের" লেখার দরকার নেই কারণ বেশিরভাগ লোক এটি বিশ্বাস করে যে এটি প্রাচীন।
এর নীচে আপনার পুরো নামটি (এবং শিরোনাম, যদি আপনার একটি থাকে) টাইপ করুন। সর্বাধিক স্বাক্ষরগুলি অনুলিপি করা শক্তভাবে ডিজাইন করা হয়েছে; অতএব, তারা পড়তে সম্ভবত কঠিন, তাই আপনার নামটি খুব স্পষ্ট করা প্রয়োজন।
আপনার চিঠি প্রিন্ট করুন। তারপরে, আপনার টাইপ করা নামের উপরে আপনি যে স্থানটি রেখে গেছেন তাতে নীল বা কালো কালিতে নিজের স্বাক্ষর যুক্ত করুন।
সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর
পরামর্শ
- সর্বদা আপনার চিঠিগুলি রাজনীতিবিদ বা কোনও ব্যবসায়ী লোকের কাছে টাইপ করুন। আপনি নিজের লেখাটি পড়তে পারার পরেও গ্রহীতা সমস্ত শব্দ খুঁজে বের করতে পারবেন না। আপনার অভিযোগ টাইপ করা থেকে বোঝা যায় যে আপনি ব্যবসায়ের মতো পদ্ধতি গ্রহণ করছেন এবং আপনার চিঠিটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত be
- মনে রাখবেন: বাক্যটি যত ছোট হবে তত বেশি বোঝা যাবে। বেশিরভাগ নবজাতক লেখক আনন্দদায়ক সাথে চিঠিগুলি শোভিত করতে চান তবে কোনও ব্যবসায়িক চিঠিতে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া ভাল। আপনি যখন আপনার চিঠিটি পড়ার প্রমাণ দিচ্ছেন তখন শব্দ এবং / অথবা দীর্ঘ বাক্যাংশগুলি পুনর্নির্মাণে নির্মম হন।
উইকিউইউতে প্রতিদিন, আমরা আপনাকে এমন নির্দেশাবলী এবং তথ্যে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য কঠোর পরিশ্রম করি যা আপনাকে আরও সুরক্ষিত, স্বাস্থ্যকর, বা আপনার মঙ্গল বাড়িয়ে তুলতে আপনাকে আরও উন্নত জীবনযাপন করতে সহায়তা করবে। বর্তমান জনস্বাস্থ্য এবং অর্থনৈতিক সংকটগুলির মধ্যে, যখন বিশ্ব নাটকীয়ভাবে পরিবর্তন হচ্ছে এবং আমরা সকলেই প্রতিদিনের জীবনে পরিবর্তনগুলি শিখছি এবং খাপ খাইয়ে নিচ্ছি, মানুষের আগের চেয়ে আরও বেশি উইকি দরকার। আপনার সমর্থন উইকিউকে আরও গভীরতর চিত্রিত নিবন্ধ এবং ভিডিওগুলি তৈরি করতে এবং বিশ্বস্ত লক্ষ লক্ষ মানুষের সাথে আমাদের বিশ্বস্ত ব্র্যান্ডের নির্দেশিক সামগ্রী ভাগ করতে সহায়তা করে। আজকে উইকিতে কীভাবে অবদান রাখবেন তা বিবেচনা করুন।
