কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

মোবাইল প্রযুক্তির বিবর্তন এবং টেলিযোগযোগের বিকাশ - বিভিন্ন স্থানে তিন বা ততোধিক ব্যক্তিকে একই সাথে ফোনে কথা বলার সুযোগ করে দেয় - সম্মেলনগুলিকে ব্যবসায়ের একটি সাধারণ উপায় করে তুলেছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখায়।

ধাপ

পদ্ধতি 1 এর 1: আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার

1. 

   সম্মেলনের অন্যতম অংশগ্রহণকারীকে কল করুন। আপনি এটি আপনার পরিচিতি তালিকায় খুঁজে পেতে পারেন বা আপনি কীপ্যাডে সরাসরি ডায়াল করতে পারেন।
   • কলটি শেষ হয়ে গেলে, "কল যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। প্রথম ব্যক্তি ধরে রাখা হবে।

2. 

   
   
   পরবর্তী অংশগ্রহণকারীকে কল করুন। আবার, আপনি আপনার যোগাযোগের তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন বা কেবল নম্বরটি প্রবেশ করতে পারেন।

3. 

   "যোগদান কল" নির্বাচন করুন। দ্বিতীয় অংশগ্রহণকারী কথোপকথনে যুক্ত হবে।
   • অপারেটরের উপর নির্ভর করে আপনি পাঁচ জন পর্যন্ত ব্যক্তির সাথে সম্মেলন করতে পারবেন।
   • এই পদ্ধতিটি অ্যাপল আইফোন ডিভাইস এবং এইচটিসি হিরো অ্যান্ড্রয়েডগুলির সাথে কাজ করে।

পদ্ধতি 2 এর 2: একটি সম্মেলন কল সরবরাহকারী সন্ধান করা

1. 

   
   
   সেরা পরিষেবা সরবরাহকারীর সন্ধান করুন। GoToMeeting এবং Skype এর মতো সংস্থাগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট সংখ্যক লোকের জন্য অডিও / ভিডিও কনফারেন্স করতে দেয়। আপনার প্রয়োজনগুলি এবং অনুরোধকৃত পরিষেবার স্তরের উপর নির্ভর করে ফ্রি থেকে শুরু করে তাদের জন্য যা বছরে কয়েকশো রেইস চার্জ করে সেগুলি উপলক্ষে বিভিন্ন পরিকল্পনা রয়েছে।
   • আপনি প্রতি কলে অর্থ প্রদান করতে পারেন (এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার ভিত্তিতে চার্জ নেওয়া হবে, কলটির সময়কাল ইত্যাদি)) বা একটি প্যাকেজ কিনতে পারবেন, যেখানে আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট মাসিক মূল্যের জন্য কনফারেন্স কলগুলিতে সীমাহীন অ্যাক্সেস থাকবে।
   • সাধারণত, কথোপকথনের কেবল হোস্টই পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করে।
   • কিছু পরিষেবা আপনাকে দূরত্বের কল করার জন্য কিছু সরঞ্জাম ক্রয় করতে বলতে পারে, তবে এমন প্রিপেইড পরিষেবা রয়েছে যা আপনাকে আপনার ল্যান্ডলাইন, সেল ফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
   • আপনি কোনও টোল-মুক্ত নম্বর পছন্দ করেন কিনা বা কল করতে গিয়ে অংশগ্রহণকারীরা যদি কোনও ফি দিতে চান তা দেখুন।
   • কনফারেন্স কলগুলি ভিডিও কনফারেন্সের সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে অংশগ্রহণকারীরা ডলের সাথে ডকুমেন্ট বা উপস্থাপনাগুলি একই সাথে দেখতে পারে। কিছু সরবরাহকারী এই পরিষেবাটির সাথে প্যাকেজ অফার করে তবে আপনি এই সরঞ্জামটি আলাদাভাবে ব্যবহার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, কল করার সময় সবাইকে একই URL বা ইমেল সংযুক্তি খুলতে বলুন)।

2. 

   
   
   অংশগ্রহণকারীদের কল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পান। এটি সাধারণত ফোন নম্বর এবং কিছু পাসওয়ার্ড।
   • আগে থেকেই পরীক্ষা কল করুন, বিশেষত যদি আপনি সরঞ্জামটির সাথে খুব বেশি পরিচিত না হন।

3. 

   আপনার কনফারেন্স কলটি শিডিউল করুন এবং অন্যকে এতে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান। একটি সম্মেলন কলকে সংগঠিত করার জন্য আরও টিপসের জন্য একটি সম্মেলন কলকে কীভাবে সমন্বয় করবেন তা দেখুন।

4. 

   একটি উপযুক্ত পরিবেশ চয়ন করুন। আপনার সংযোগটি অবশ্যই ন্যূনতম গোলমালের সাথে একটি শান্ত পরিবেশে তৈরি করা উচিত।

5. 

   কল শুরু করুন। যথাসময়ে থাকুন বা সম্ভব হলে সম্মেলনে কয়েক মিনিট আগে যোগ দিন। কিছু সরঞ্জাম আপনাকে নির্ধারিত সময় পর্যন্ত কলটি শুরু করার অনুমতি দেয় না, অন্যরা অন্যের অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য কল হোস্টের পাসওয়ার্ড জানতে চাইবে।

6. 

   সবাই কথোপকথনে যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন এবং কথা বলা শুরু করুন!

পরামর্শ

• পটভূমির গোলমাল এড়ানোর জন্য কাগজপত্রের সাথে গোলযোগ এবং প্রচুর টাইপ করা এড়িয়ে চলুন।
• আপনি যখন কথা বলছেন না বা হাঁচি দেওয়ার প্রয়োজন হবে তখন "নীরব" বোতামটি ব্যবহার করুন।
• ফোনে থাকাকালীন চিউইং গাম, স্ন্যাকস বা অন্য কোনও খাবার এড়িয়ে চলুন।

সতর্কবাণী

• দেশের বাইরে গ্রাহক বা কর্মচারী থাকলে কনফারেন্সে (ইন্টারনেট বা ফোনের মাধ্যমে) তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে কিনা তা আগে পরীক্ষা করুন।
• টোল-মুক্ত নম্বর দেওয়ার জন্য প্রদত্ত হারগুলি পরীক্ষা করুন (0800 এর মতো), কারণ তারা আলাদা হতে পারে।
• সরবরাহকারীর সন্ধানের সময়, হার এবং ফি সম্পর্কে সন্ধান করুন।