কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ

কোনও কাজের জন্য চার্জ দেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার পাশাপাশি, যেকোন বিজয়ী বাজেটের উত্পাদনে ম্যান-আওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানকে উপস্থাপন করে। শ্রম যেহেতু যে কোনও চুক্তির একটি বৃহত অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে, সঠিকভাবে এই মূল্যবোধের মূল্যায়ন এবং প্রতিবেদনটি এন্টারপ্রাইজে সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয়।

পদক্ষেপ

2 এর 1 পদ্ধতি: একটি বাজেটে ম্যান-ঘন্টা নির্ধারণ করা

1. 

   প্রকল্পটি অংশগুলিতে ভাগ করুন। গণনার প্রথম অংশটি হ'ল প্রকল্পটি ছোট উপাদানগুলিতে ভাগ করা। এরপরে, প্রতিটি পূরণের জন্য কত ঘন্টা প্রয়োজন তা অনুমান করুন। জড়িত শ্রমের ধরণের ভিত্তিতে তাদের অবশ্যই সংজ্ঞা দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও অ্যাপার্টমেন্ট তৈরি করছেন তবে আপনাকে খনন, নির্মাণ, বিদ্যুৎ, নদীর গভীরতানির্ণয় ইত্যাদি মোকাবেলা করতে হবে। প্রকল্পের প্রতিটি উপাদান অবশ্যই অনুমানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

2. 

   
   
   যে ধরণের শ্রমিকের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। এটি সম্পাদন করা কার্যগুলির জটিলতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করবে। প্রতিটি প্রকল্পে আপনার মাস্টার নির্মাতার দরকার নেই।সহকারী বা শিক্ষানবিশদের দ্বারাও সহজ কাজ সম্পাদন করা যেতে পারে। বৃহত্তর কাজগুলিতে এই পয়েন্টটি সংজ্ঞায়িত করা আরও বেশি কঠিন, যার জন্য বিভিন্ন ধরণের শ্রমের মিশ্রণ প্রয়োজন, সরল থেকে শুরু করে জটিল jobs

3. 

   
   
   প্রতিটি উপাদান সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের অনুমান করুন। কারা জড়িত হবে এবং কী ধরণের শ্রমের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করার পরে, শুরু থেকে শেষ অবধি, প্রতিটিটি সম্পূর্ণ করতে ব্যয় হবে এমন মোট ঘন্টা-ঘন্টা নির্ধারণ করুন। এই গণনায়, বিরতি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। ফলস্বরূপ চিত্রটি একটি পদক্ষেপ শেষ করতে প্রয়োজনীয় নিবেদিত শ্রমের ঘন্টাগুলি উপস্থাপন করে।
   • যদি আপনি ইতিমধ্যে কোনও নির্দিষ্ট ধাপে কী কী কাজ করা উচিত তা জানেন, তবে আপনি পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলির জ্ঞানটি অনুমানের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সচেতন হন যে কোনও শ্রমিকের চারটি নতুন উইন্ডো ইনস্টল করতে দশ ঘন্টা প্রয়োজন, বা উইন্ডোতে আড়াই ঘন্টা প্রয়োজন হয় তবে আপনার বর্তমান প্রকল্পের একই সময়ের সম্ভাবনা রয়েছে।
   • যদি প্রকল্পের কোনও নির্দিষ্ট পদক্ষেপে এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি অভ্যস্ত না হন তবে অনুমানটি প্রস্তুত করার জন্য আপনি গবেষণা করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে আপনি ইন্টারনেটে বা অন্য ঠিকাদারদের কাছ থেকে মূল্যবান তথ্য পেতে সক্ষম হতে পারেন। প্রয়োজনীয় শ্রমের ধরণ সম্পর্কে পরামর্শদাতা নেওয়াও সম্ভব। সেই ব্যক্তি আপনাকে প্রদত্ত পদক্ষেপে প্রয়োজনীয় ঘন্টাগুলি অনুমান করতে সহায়তা করতে সক্ষম হবে।
   • প্রাক্কলন করার সময় পরিষেবাটির অসুবিধার মতো পয়েন্টগুলি বিবেচনা করুন। যদি আপনার প্রকল্পের উইন্ডোগুলি কোনও ভবনের সপ্তম তলায় থাকে এবং পুরাতন প্রকল্পের উইন্ডোগুলি নিচতলায় থাকে তবে এই পার্থক্যটি প্রতিফলিত করতে প্রতি উইন্ডোটিতে ঘন্টা-প্রতি ঘন্টা বাড়িয়ে দিন।
   • চুক্তিতে প্রয়োজনীয় হতে পারে এমন প্রশাসনিক কাজে ব্যয় করা সময়ের জন্য অনুমান অন্তর্ভুক্ত করুন।

4. 

   
   
   সুপারভাইজারদের জন্য ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি বিবরণ রেকর্ড এবং কাজের সময়সূচী পরিচালনা করার পাশাপাশি শ্রমিকদের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ কোনও নির্মাণ মাস্টার বা ম্যানেজারের জন্য ঘন্টার মানগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। কিছু প্রকল্পের একাধিক সুপারভাইজার বা কাজের মাস্টার প্রয়োজন হতে পারে, প্রকল্পের বিভিন্ন অংশের জন্য দায়বদ্ধ। অন্যান্য ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির বিভিন্ন স্তরের তদারকি প্রয়োজন। আপনার প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ে মাস্টার্স থাকতে পারে এবং একজন সাধারণ তত্ত্বাবধায়ক যারা তাদের সকলের নেতৃত্ব দেবেন।

5. 

   সময়সূচী প্রস্তুত করতে অনুমান ব্যবহার করুন। গ্রাহক সম্ভবত প্রকল্পটি শেষ করার জন্য একটি সময়সীমা নির্দিষ্ট করবেন। এমনকি তিনি আপনাকে বাজেটে এই উপসংহারের সর্বনিম্ন সময়সীমা নির্দেশ করতে বলতে চাইতে পারেন। আপনি সময়সূচী বিকাশ করতে গণনার পদক্ষেপ এবং সময় ব্যবহার করতে পারেন। একটি পদক্ষেপের শুরু অন্যটির সমাপ্তির উপর নির্ভর করে এমন ক্ষেত্রে, কোন উপাদানগুলি একই সাথে সম্পন্ন করা যায় এবং কোনটি অনুক্রমিকভাবে করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি জানেন যে প্রতিটি পদক্ষেপটি কখন শেষ করতে হবে, আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দৈনিক কাজের আট ঘন্টার মধ্যে মূল্য দ্বারা সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের মানগুলি ভাগ করতে পারেন। সুতরাং, শ্রমিকের সংখ্যা বৃদ্ধি বা হ্রাসের দ্বারা প্রকল্পের মেয়াদ বৃদ্ধি বা হ্রাস করা সম্ভব। যত বেশি পরিমাণে তত দ্রুত আপনি প্রদত্ত পদক্ষেপটি সম্পন্ন করবেন।
   • কিছু প্রকল্পের সময়সূচীটি পূরণের জন্য আট ঘন্টা বা সপ্তাহের মধ্যে 40 ঘন্টা অপেক্ষা করতে পারে। তার জন্য, ওভারটাইম অবশ্যই গণনা করতে হবে।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও বাড়ির ভিত্তি তৈরি করতে এক মাস থাকে এবং আপনি জানেন যে 1,000 ঘন্টা কাজের প্রয়োজন হবে, ভাড়া নেওয়া উচিত শ্রমিকের সংখ্যা গণনা করতে মাসে আট ঘন্টা দিনের সংখ্যা দ্বারা 1,000 কে ভাগ করুন তফসিলের এই পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ করতে (1000 প্রকল্পের ঘন্টা / মাসে 20 কার্যদিবস = প্রতিদিন 50 ঘন্টা; প্রতিদিন 50 ঘন্টা / শ্রমিক প্রতি 8 ঘন্টা = 6.25 প্রয়োজনীয় শ্রমিক)। পুরো সংখ্যাটি পেতে কর্মীদের সংখ্যাকে উপরে বা নীচে পরিণত করুন এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা অনুসারে সামঞ্জস্য করুন।
   • নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিযুক্ত হওয়া শ্রমিকের সংখ্যা সম্পর্কে বাস্তববাদী হন। যদি এক সপ্তাহের মধ্যে সাতটি ইলেক্ট্রিশিয়ান তারের সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজন হয়, তবে অঞ্চলটিতে বৈদ্যুতিনবিদদের উপলব্ধতার কারণে লক্ষ্যটি বাস্তবসম্মত হতে পারে না। প্রকল্পের জনবলের প্রাপ্যতা সামঞ্জস্য করার জন্য তফসিলটি দীর্ঘতর করা প্রয়োজন হতে পারে।
   • আপনি যদি একই সাথে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ সম্পাদন করার পরিকল্পনা করেন তবে প্রতিটি পদক্ষেপে কাজ করার জন্য পৃথক শ্রমিকের প্রয়োজন হবে।

6. 

   বাজেট প্রস্তুত এবং প্রেরণ করুন। তাদের সবার জন্য মোটে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য ঘন্টা যোগ করুন। আপনার যদি কেবল এক ধরণের শ্রম প্রয়োজন হয় তবে আপনি সমস্ত প্রকল্পের সময়কে একটি সংখ্যায় একত্রিত করতে পারেন। অন্যদিকে, বেশ কয়েকটি ধরণের শ্রমের প্রয়োজন হলে বাজেটের অবশ্যই তাদের প্রত্যেকের জন্য প্রয়োজনীয় মোট ঘন্টা নির্দিষ্ট করতে হবে। কর এবং সুবিধাসহ সমস্ত শ্রম-সম্পর্কিত ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, চার্জ করার জন্য কোনও লাভের মার্জিন বিবেচনা করার মতো worth
   • উদাহরণ হিসাবে, কল্পনা করুন যে আপনাকে মাঝারি আকারের একটি বাড়িতে একটি নতুন রান্নাঘর ইনস্টল করার জন্য ভাড়া করা হয়েছে। প্রকল্পটি ধাপে বিভক্ত ছিল, প্রতিটি নদীর গভীরতানির্ণয়, বিদ্যুত এবং সাধারণ নির্মাণ কাজের প্রয়োজন হয়। বাজেটে প্রতিটি ব্যয় ছাড়াও বিদ্যুৎ, নদীর গভীরতানির্ণয় এবং নির্মাণ কাজের জন্য মোট মানব-ঘন্টা প্রতিফলিত করা উচিত।

7. 

   প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে মান-ঘন্টা অনুমানটি সামঞ্জস্য করুন। যেমন অনুমানগুলি নিছক জল্পনা হয় তাই আপনার প্রকল্পটি বিকাশ হওয়ার সাথে সাথে সেগুলি আপডেট করা উচিত। আপনার টিমের কাজকর্মের উপর ভিত্তি করে গ্রাহককে চার্জ করা যেতে পারে, সুতরাং আপনার সময় চলার সাথে সাথে তাদের প্রতি ঘন্টা আপডেট হওয়া উচিত। এটি প্রদানের বিষয়ে কথা বলার সময় অবাক করে দেওয়া এড়াতে সহায়তা করে।
   • সম্ভাব্য অপ্রত্যাশিত ঘটনার ফলে যে বৃদ্ধি ঘটে তার একটি অনুমান সহ একটি "সারপ্রাইজ ফ্যাক্টর" অন্তর্ভুক্ত করুন। এই মানটি কাজের জটিলতা, শ্রমের সহজলভ্যতা, বাহ্যিক এজেন্টগুলির উপর নির্ভরতা এবং এক প্রক্রিয়া এবং অন্যটির মধ্যে সম্পর্কের উপর নির্ভর করে।
   • বেশিরভাগ পেশাদাররা এটিকে খুব স্পষ্ট করে জানিয়েছে যে বাজেটটি একটি অনুমান, প্রকৃত সময়গুলি পরিবর্তিত হতে পারে এবং গ্রাহকরা প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে কাজকৃত মোট ঘন্টাগুলি পরিশোধ করবেন। যাইহোক, এটি সম্ভব হয় যে তিনি অনুমানের ভিত্তিতে ঘন্টার কাজ করার পরিবর্তে অল্প পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে চান। এই ধরণের ব্যবস্থাটিকে শক্তিশালী করে এমন কোনও চুক্তিবদ্ধ ভাষার দিকে মনোযোগ দিন, যার জন্য ঠিকাদারের পক্ষ থেকে খুব সাবধানী অনুমানের প্রয়োজন।
   • গ্রাহক যদি কাজকর্মের মোট সময়গুলির ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করে থাকে, মনে রাখবেন যে বাজেটটি অনুমান হিসাবে কাজ করে এবং যুক্তিযুক্ত ন্যায়সঙ্গততা ছাড়াই আপনার মোটের চেয়ে ভাল পরিমাণের জন্য চার্জ করা উচিত নয়। যদি আপনি সমস্যার মুখোমুখি হন এবং জানেন যে মানটি অনুমানের চেয়ে বেশি হবে, ভুল বুঝাবুঝি এড়াতে গ্রাহককে অবহিত রাখুন।
   • মাধ্যমিক কাজের জন্য শেষ খরচ নির্ধারণ করে একটি লিখিত চুক্তি করুন। প্রয়োজনীয় অনুমোদন এবং ডকুমেন্টেশন যেমন এই পরিবর্তনগুলি সনাক্ত এবং অনুমোদনের জন্য প্রক্রিয়াও অন্তর্ভুক্ত করুন।

পদ্ধতি 2 এর 2: চুক্তি কাজের সময় ঘন্টা সময় নির্ধারণ

1. 

   আপনার কর্মীদের কাছ থেকে তথ্য পান। প্রকল্পে কাজ করা সমস্ত কর্মচারীর জন্য সঠিক রেকর্ড রাখুন। তাদের অবশ্যই বেতনের তালিকা এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আপনি যদি ইঞ্জিনিয়ার, বৈদ্যুতিনবিদ, প্লাস্টিক বা অন্যান্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত কর্মী ব্যবহার করছেন তবে আপনার সক্রিয় শংসাপত্রের প্রমাণ প্রয়োজনীয়। এটি বেশিরভাগ ইঞ্জিনিয়ারিং এবং নির্মাণ প্রকল্পগুলিতে, সরকারী এবং বেসরকারী কাজে প্রয়োজন। চুক্তিযুক্ত তৃতীয় পক্ষগুলি সহ সাইটে যারা কাজ করেন প্রত্যেকেই প্রত্যয়িত হয়েছে তা নিশ্চিত করা আপনার দায়িত্ব।
   • প্রকল্পে কাজ করার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তিদেরও আপনি অর্থ প্রদান করতে পারেন। আপনার, চুক্তিবদ্ধ পক্ষের জন্য আউটসোর্স করা কাজ এবং বাজেট শ্রমকে বিবেচনায় নেওয়া গ্রাহকের হাতে পৌঁছে দেওয়া হবে। এমনকি যদি তারা আপনার কর্মচারী না হয় তবে আপনার অবশ্যই ফাইলের সকলের জন্য শংসাপত্রের ডেটা থাকতে হবে। ঠিকাদার হিসাবে, এই চুক্তিতে সুনির্দিষ্ট না করে প্রকল্পের কাজ করা সমস্ত ঠিকাদার যোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি দায়বদ্ধ responsible
   • সরকারী চুক্তিতে প্রায়শই নিয়োগকারী এবং কর্মচারীদের সম্পর্কিত অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়, আইনগুলির সাথে তাদের সম্মতি প্রমাণ করে। কর্মক্ষেত্রে কোনও বৈষম্য হচ্ছে না এই গ্যারান্টি হিসাবে জেন্ডার, বয়স বা পূর্বপুরুষের মতো ডেটা রেকর্ড করা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি কোনও সরকারী চুক্তি থাকে তবে তা মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং অর্থ প্রদানের অসুবিধা এড়াতে নিয়োগ এবং নিবন্ধকরণ সম্পর্কিত সমস্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

2. 

   কর্মীদের দ্বারা কাজ পিরিয়ড চিহ্নিত করুন। সঠিক প্রতিবেদন সরবরাহ করতে, আপনার কর্মীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টা সংখ্যা রেকর্ড করার একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি প্রয়োজন। স্টপওয়াচ বা এমনকি একটি টাইমশিট ব্যবহার করা সম্ভব তবে তাদের যথার্থতা নিশ্চিত করতে এই রেকর্ডগুলি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। চুক্তির উপর নির্ভর করে, আপনি পর্যায়ক্রমিক নিরীক্ষণের সাপেক্ষে থাকতে পারেন, যার প্রমাণ হিসাবে রেকর্ড হওয়া সময়গুলি ন্যায়সঙ্গত হওয়া প্রয়োজন হতে পারে।
   • সঠিক সময় রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করার একটি উপায় হ'ল প্রতিটি কর্মী বা কর্মীদের গ্রুপকে তদারকির দায়িত্ব দেওয়া। সপ্তাহের শেষে, যখন প্রত্যেকে তার ফর্মটি প্রেরণ করবে, তখন সুপারভাইজার একটি পর্যালোচনা করে সাইন ইন করতে সক্ষম হবে, নিশ্চিত করে নিশ্চিত করবে যে এতে থাকা তথ্যটি সত্য। এটি ঘন্টা কাজ না করে কার্ড প্রেরণ এড়ায়।
   • প্রকল্পের প্রত্যেকের কাজ রেকর্ড করতে আপনি একটি বৈদ্যুতিন পয়েন্ট সিস্টেমও ব্যবহার করতে পারেন। তবে অপব্যবহার রোধ করতে অবশ্যই সিস্টেমটি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। যদি ঘন্টাখানেকের রেকর্ডটি প্রশ্নবিদ্ধ হয়, তবে এটি প্রমাণ করতে সক্ষম হওয়া জরুরী this
   • সরকারী ক্লায়েন্টদের ঠিকাদারদের প্রদানের আগে এই সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা দরকার, কারণ তারা জনগণের কাছ থেকে কাজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য করের অর্থ ব্যবহার করে। এই পরিস্থিতিতে কাজের সময়গুলির প্রতিবেদন করার সময় পর্যবেক্ষণের একটি পর্যাপ্ত পরিমাণ আশা করা যায়। সাবধানতার সাথে আপনার চুক্তিতে নির্দিষ্ট সমস্ত প্রতিবেদন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

3. 

   গ্রাহককে নিয়মিত পেমেন্ট রিপোর্ট পাঠান। পেমেন্ট পাওয়ার জন্য চুক্তিতে গ্রাহককে ম্যান-ঘন্টা পাঠানোর ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করতে হবে। এই প্রতিবেদনগুলি জমা দেওয়ার সময়, আপনি পূর্বে জমা দেওয়া অনুমানের সাথে সেই পরিমাণ এবং আপনার বিলিংয়ের তুলনা করে, কাজ করা ঘন্টাগুলির সাথে সম্পর্কিত পেমেন্ট ডেটা এবং নথি সরবরাহ করতে পারেন। কাজের সময়কালে এবং অনুমানের মধ্যে যদি যথেষ্ট পার্থক্য থাকে তবে আপনাকে গ্রাহককে এই বিভিন্নতার আরও বিশদ ব্যাখ্যা দিতে হবে।

4. 

   ভবিষ্যতের প্রাক্কলন প্রস্তুত করতে রেকর্ডগুলি ব্যবহার করুন। একটি প্রকল্পের শেষে, কয়েক ঘন্টা কাজ করা তথ্য অত্যন্ত মূল্যবান হবে কারণ তারা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলি শেষ করতে কত সময় প্রয়োজন তা বিশদ দেয়। আপনি এই ডেটাটি প্রতি ঘন্টা বর্ধিত হিসাব তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন এক বর্গ মিটার মেঝে আবরণে প্রয়োজনীয় বর্গমিটার প্রতি ঘন্টা বা তাজা সিমেন্ট ব্যবহারের পরে অপেক্ষা করার সময়। ভবিষ্যতের বাজেটগুলি উন্নত করতে এবং আপনার ব্যবসায়কে লাভজনক রাখতে এই ডেটাটি ব্যবহার করুন।