কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ

মেডিকেল রেকর্ডগুলির অনুলিপি ফাইল করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যদি অন্যান্য চিকিত্সকের সাথে পরামর্শের সিদ্ধান্ত নেন, হাসপাতালে দেখা দরকার, ভ্রমণের সময় অসুস্থ হয়ে পড়েন বা অন্য কোনও জায়গায় চলে যান তবে এই নথিগুলি কার্যকর হতে পারে। এই রেকর্ডগুলির মুদ্রিত এবং ডিজিটাল অনুলিপিগুলি হাতে হাতে ব্যবস্থাবদ্ধ করা সময় সাশ্রয় করতে পারে এবং আরও ভাল চিকিত্সা যত্ন নিশ্চিত করতে পারে। গবেষণায় দেখা যায় যে কার্ডিয়াক রোগীরা চিকিত্সা রেকর্ড রাখেন তাদের আরও ভাল যত্ন নেওয়া হয়, যেহেতু চিকিত্সকদের পুরো স্বাস্থ্য ইতিহাসে অ্যাক্সেস রয়েছে। এটি ক্যান্সার, ডায়াবেটিস এবং বাত রোগের মতো অন্যান্য দীর্ঘস্থায়ী রোগে ভুগছে এমন লোকদের ক্ষেত্রেও এটি।

পদক্ষেপ

2 এর 1 ম অংশ: হার্ড কপিগুলি সাজানো

1. 

   
   
   এই রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য চিকিত্সা ইউনিটের জন্য দায়বদ্ধদের জিজ্ঞাসা করুন। চিকিত্সা ফাইলগুলি সংগঠিত করার প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল চিকিত্সা এবং রোগ নির্ণয়ের যতগুলি (মুদ্রিত) কপি সংগ্রহ করা সম্ভব চিকিত্সক, নার্স, চিরোপ্রাক্টর, ফিজিওথেরাপিস্ট, মনোবিজ্ঞানী ইত্যাদির সাথে সংগ্রহ করা to আইনটি আপনার স্বাস্থ্যের স্থিতি সম্পর্কিত কিছু তথ্য অ্যাক্সেস করার অধিকারের নিশ্চয়তা দেয়।
   • এই ফাইলগুলির অনুলিপিগুলি অর্ডার করার সময় নম্র এবং ধৈর্যশীল হন। আপনি নিজের রেকর্ড তৈরি করতে চান তা অবহিত করুন। কিছু চিকিত্সক এবং হাসপাতাল কেন্দ্রগুলি সম্ভাব্য চিকিত্সক অবহেলার ভয়ে এই নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে দ্বিধা বোধ করতে পারে।
   • নিবন্ধভুক্তদের তাদের সংগঠিত করতে কিছুটা সময় প্রয়োজন হতে পারে, কারণ তারা একক ফাইলে না থাকার সম্ভাবনা রয়েছে। যদি তা হয় তবে পরে অবস্থানটিতে ফিরে যাওয়ার জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
   • মেডিকেল রেকর্ডটি প্রতিটি ডাক্তার এবং হাসপাতালের যেখানে আপনি দেখা গিয়েছেন, একক ফাইলে নির্দেশিত সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করে।
   • আইনটি রোগীর বেশিরভাগ স্বাস্থ্য তথ্য (মেডিকেল রেকর্ডস, চিত্রগুলি, পরীক্ষার ফলাফল, আর্থিক রেকর্ড ইত্যাদি) ব্যবহারের গ্যারান্টি দেয়। তবে কিছু তথ্য গোপনীয়, যেমন মানসিক মূল্যায়ন (চিকিত্সার সময় মানসিক স্বাস্থ্য পেশাদার দ্বারা তৈরি নোট) এবং দেওয়ানী বা ফৌজদারি কার্যবিবরণীতে ব্যবহারের জন্য নথি।

2. 

   
   
   সমস্ত নথির একটি অনুলিপি রাখুন। একবার হাসপাতাল থেকে কাঙ্ক্ষিত তথ্য পাওয়ার পরে, সমস্ত কিছুর একটি অনুলিপি তৈরি করুন। ইতিহাসে অবশ্যই সমস্ত পরীক্ষাগার পরীক্ষা এবং পরীক্ষার ফলাফলগুলির অনুলিপি থাকতে পারে, নির্ণয় করা হয়, চিকিত্সা সম্পর্কিত প্রতিবেদন, রেডিওলজি, স্বাস্থ্য বীমা বিবৃতি এবং পরিদর্শন করা সমস্ত হাসপাতাল থেকে মেডিকেল সুপারিশগুলি। এটি সম্ভবত সমর্থন দল যা মূল নথিগুলি অনুলিপি করবে।
   • সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট বিতরণ করা হলেও, মূলগুলি মেডিকেল সংস্থাগুলিতেই দাখিল করা হয়। সচেতন হন যে রোগীরা আইনীভাবে কেবল একটি অনুলিপির অধিকারী।
   • হাসপাতালগুলি তাদের জন্য ফি নেওয়ার অধিকারী, সুতরাং মূল্য জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। সম্ভবত প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি ফি বা পুরো ফাইলটি মুদ্রণের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফি নেওয়া হবে।
   • আপনার সম্ভবত প্রতিটি ক্লিনিকে একটি অনুমোদনের ফর্মটিতে স্বাক্ষর করতে হবে যা চিকিত্সা নিবন্ধকরণের অনুরোধ করে।

3. 

   
   
   কপিগুলিকে ফোল্ডারে রেখে সংগঠিত করুন। চিকিত্সার ইতিহাস গ্রহণ করার সময়, প্রতিটি হাসপাতাল বা ডাক্তারের পরামর্শের জন্য তাদের আলাদা ফোল্ডারে আলাদা করুন। তারপরে, প্রথম দর্শন থেকে সর্বাধিক সাম্প্রতিক সময়ে প্রতিটিকে কালানুক্রমিকভাবে সাজান। এই ধরণের সংগঠনটি নির্দিষ্ট এবং দ্রুত এবং সহজেই সন্ধানের জন্য নির্দিষ্ট তথ্য তৈরি করে। আপনি শীটের বাম প্রান্তে তিনটি গর্ত ড্রিল করতে পারেন এবং এগুলিকে একটি তিনটি রিং বাইন্ডারে রাখতে পারেন, বা এই নথিগুলি ফাইল করার জন্য একটি সর্পিল নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন (প্রতিটি পরিবারের সদস্যের জন্য বিভাজক বা প্রত্যেকের জন্য পৃথক বাইন্ডার সহ)।
   • প্রতিটি ডাক্তার বা হাসপাতালের শনাক্ত করতে বিভিন্ন বর্ণের ডিভাইডার ব্যবহার করুন। এছাড়াও ডাক্তারদের নাম বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান।
   • আপনার দস্তাবেজগুলি যেখানে জমা দেওয়া হয়েছে সেখানে বাইন্ডার ফোল্ডারে রিংগুলিকে শক্তিশালী করুন, বিশেষত যদি এটি প্রায়শই বিশ্লেষণ করা হয়।
   • অ্যাপ্লিকেশন এবং চুক্তি প্রদানের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি অবশ্যই কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য এবং ট্যাক্স রিটার্ন কমপক্ষে সাত বছরের জন্য রাখতে হবে।

4. 

   মেডিকেল রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে কম্পিউটার ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে একটি সূচক তৈরি করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি কালানুক্রমিক বা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে তথ্যের রূপরেখা তৈরি করে, ডেটা অনুসন্ধান করা আরও সহজ করে তোলে। ছেঁড়া বা পরা রোধ করতে স্টর্ডিয়ার কাগজে সূচি মুদ্রণ করুন।
   • সূচক পৃষ্ঠার জন্য একটি বড়, পঠনযোগ্য ফন্ট চয়ন করুন: অভিনব বা শৈল্পিক কিছুই নয় (মনে রাখবেন, এটি কোনও স্ক্র্যাপবুক নয়)।
   • প্রয়োজনে মুদ্রণের জন্য একটি সূচক কীভাবে তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে ইন্টারনেটে সহায়তা নিন।
   • আপনি বাইদার বিভাজকগুলির সাথে খালি টেবিলগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।

5. 

   বাইন্ডার / নোটবুকটি একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন। সমস্ত মেডিকেল ডকুমেন্ট ফাইল করার পরে, শিশু এবং পোষা প্রাণীর নাগালের বাইরে ফোল্ডারগুলিকে একটি বালুচর বা কী লকারে সংরক্ষণ করুন। বাড়িতে ফাইলের এই রেকর্ডগুলি থাকা আপনি যখনই চান তখন কী লিখিত তা পড়তে এবং বুঝতে পারবেন। আপনার স্বাস্থ্যের নিয়ন্ত্রণে অনুভূতি ছাড়াও, সর্বোত্তম চিকিত্সা চয়ন করতে সক্ষম হওয়া।
   • আরও নিরাপদে মুদ্রিত অনুলিপিগুলির সাথে ফোল্ডারটি সঞ্চয় করতে, এটি নিরাপদ বা ফায়ারপ্রুফ বাক্সের ভিতরে রাখুন।
   • কম্পিউটারের ডেস্কের কাছে ফাইলগুলি রাখা আরও অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মগুলিতে কীভাবে দস্তাবেজগুলি রক্ষা করতে হবে তা নীচে দেখুন।

অংশ 2 এর 2: বৈদ্যুতিন অনুলিপি নিবন্ধ

1. 

   মেডিকেল রেকর্ড স্ক্যান। সমস্ত হার্ড কপিগুলি সংরক্ষণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই এগুলি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে স্ক্যান করতে হবে। এটি রেকর্ডগুলি ক্ষতিগ্রস্থ বা ক্ষতিগ্রস্থ হওয়া থেকে রোধ করবে - যারা বন্যা, ভূমিধস এবং অন্যান্য প্রাকৃতিক দুর্যোগের ঝুঁকির বেশি অঞ্চলে বাস করেন তাদের জন্য উদ্বেগজনক বাস্তবতা।
   • বেশিরভাগ মুদ্রকের একটি স্ক্যানিং ফাংশন থাকে, সুতরাং অন্য কোনও সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না।
   • স্ক্যান করার পরে, "মেডিকেল রেকর্ডস" নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং পরবর্তীকালে, প্রতিটি হাসপাতাল / চিকিত্সকের জন্য সাবফোল্ডার পরিদর্শন করেছেন। তারপরে, ফাইলগুলি উপযুক্ত স্থানে টেনে আনুন।
   • বিকল্পভাবে, কম্পিউটারে হাতে টাইপ করা প্রতিটি কপির জন্য ডেটা রেকর্ড করুন (টাইপ করে) তবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার চেয়ে এটি অনেক বেশি সময় নেয়।

2. 

   মেডিকেল ডকুমেন্টগুলির নিবন্ধনের জন্য আপনার নিজের সফটওয়্যারটি কিনুন। ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে পরিচিত হওয়া একটি ভাল শুরু, তবে সেই নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলিংয়ের জন্য প্রোগ্রামগুলি জানা ভাল। আপনার এখনও সমস্ত অনুলিপি স্ক্যান করতে হবে তবে এই সফ্টওয়্যারটি পুরো সংস্থাটি করবে।
   • আনুমানিক দাম আর $ 80.00 থেকে আর $ 230.00 এর মধ্যে পরিবর্তিত হয় এবং এর মধ্যে কয়েকটি অনলাইন প্রযুক্তিগত সহায়তা অন্তর্ভুক্ত করে।
   • আপনার বাজেট এবং কম্পিউটার জ্ঞানের স্তরের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত অনুসারে প্রোগ্রামটি সন্ধান করুন। কিছু সংস্থা এমনকি সীমিত সময়ের জন্য নিখরচায় প্রস্তাব দেয়।
   • ফাইলগুলি কীভাবে व्यवस्थित করা যায় না কেন, তাদের ব্যাকআপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, অর্থাত, এটি কোনও সিডি, বহিরাগত এইচডি বা পেনড্রাইভে অনুলিপি করুন।

3. 

   অনলাইন মেডিকেল রেকর্ড অনুসন্ধান করুন। কিছু স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠান, পাশাপাশি হাসপাতাল ও বীমা সংস্থা প্ল্যাটফর্মগুলিতে রেকর্ড সরবরাহ করে যা দূর থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। অন্য কথায়, তারা সুরক্ষিত ডাটাবেসে আপনার অনুমতি নিয়ে চিকিত্সার ইতিহাস সঞ্চয় করে। সুতরাং, আপনি যখনই কম্পিউটার বা সেল ফোনের মাধ্যমে চান তখন এগুলি অ্যাক্সেস করা সম্ভব। যদি এটি আপনার হাসপাতালের ক্ষেত্রে হয় তবে এই সুবিধাটি সময় সাশ্রয়ের পাশাপাশি হার্ড কপিগুলি স্ক্যান করার ঝামেলা এড়ায়।
   • আপনার নিজের অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে আপনার সম্ভবত মেডিকেল রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে। সুপারিশের জন্য আপনার ডাক্তার বা হাসপাতালের সহায়তা কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন।
   • আপনি যদি নিজের ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলিতে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়নি তা জিজ্ঞাসা করুন।

4. 

   আপনার স্বাস্থ্য ইতিহাস অনলাইনে সঞ্চয় করুন। এই দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার সময় এগুলিকে আর্কাইভ করার জন্য অন্য বিকল্পটি হ'ল স্টোরেজ সাইটগুলি বা "ক্লাউড স্টোরেজ"। সম্ভবত স্বাস্থ্য পরিকল্পনা সংস্থা বা হাসপাতাল নিজেই এই প্ল্যাটফর্মগুলিতে রোগীকে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। এছাড়াও, এমন অনেকগুলি সংস্থা রয়েছে যা গুগল ডক্সের মতো বিনামূল্যে বা কোনও ফির জন্য ডিজিটাল স্টোরেজ সাইট সরবরাহ করে।
   • আপনার অনুমতি নিয়ে, পরিবারের সদস্য এবং চিকিত্সকরা হার্ড কপিগুলি সহ ফোল্ডারগুলি বহন করার প্রয়োজন ছাড়াই ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য রেকর্ডটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
   • যে কোনও অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে পাসওয়ার্ডগুলি সুরক্ষিত রয়েছে।
   • স্টোরেজের জন্য ব্যবহৃত সাইটগুলির লগইন এবং পাসওয়ার্ডের তথ্য মুখস্থ করতে ভুলবেন না।

পরামর্শ

• একটি সম্পূর্ণ মেডিকেল ইতিহাস নতুন ডাক্তারদের সঠিক এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেয় যা সর্বোত্তম সম্ভাব্য চিকিত্সা নিশ্চিত করবে ensure
• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নথি নিবন্ধকরণ শুরু করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা পরীক্ষাগার ছেড়ে যাওয়ার সময়, রেকর্ডগুলি রাখুন। এটি আপনার পরে সমস্ত তথ্য সংগ্রহের সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে।
• মেডিকেল রেকর্ড আইন অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনার দেশ, রাজ্য এবং পৌরসভার নিয়মাবলী পরীক্ষা করুন।
• মেডিকেল রেকর্ডগুলি আপনাকে স্বাস্থ্য বীমা, জীবন বীমা এবং অন্যান্য ফিগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
• ইতিহাসটি সংগঠিত করতে হাসপাতালের জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনার কোনটি প্রয়োজন তা সুনির্দিষ্ট করুন, অন্যথায় তারা সমস্ত উপলভ্য তথ্য অনুলিপি করতে এবং তার জন্য আপনাকে চার্জ করতে সক্ষম হবে।
• কোনও পোর্টেবল ইউএসবি ডিভাইসে স্ক্যান হওয়া অনুলিপিগুলি বা অপসারণযোগ্য হার্ড ড্রাইভ এবং কোনও নিরাপদ স্থানে সঞ্চয় করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।