কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

একটি তফসিল আমাদের আরও অনেক সহজে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কার্য, সময়সীমা এবং মজাদার ক্রিয়াকলাপ মনে রাখতে দেয়। আপনার সাথে যেকোন জায়গায় একজন সংগঠককে ব্যবহার, আপডেট করা এবং নিয়ে যাওয়ার অভ্যাসে প্রবেশ করা কঠিন হতে পারে তবে কয়েকটি সাধারণ কৌশল আপনাকে নিয়মিত এবং দক্ষতার সাথে দৈনন্দিন জীবনে এজেন্ডাকে অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: সঠিক উপকরণ ক্রয়

1. 

   আপনি কেন একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করুন। বিভিন্ন কর্ম ও ব্যক্তিত্বের জন্য প্রতিদিন বিভিন্ন আয়োজক রয়েছে। কিছু খুব সহজ, নোটবুকের মতো, অন্যের বিভিন্ন ধরণের কাজের জন্য বিভিন্ন বিভাগ থাকে। আপনি কেন একটি কিনতে চান এবং কীভাবে আপনি এটি ব্যবহার করবেন তা চিন্তা করুন। এই বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু আপনি একক এজেন্ডা ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি - একাধিক বিভ্রান্তি তৈরি করবে এবং প্রাথমিক উদ্দেশ্যটি শেষ করবে। নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
   • ফোন নম্বর লিখতে আমার কি কোনও বিভাগ দরকার?
   • প্রতিশ্রুতি স্মরণ করার মূল উদ্দেশ্য?
   • আমি কি এমন একটি এজেন্ডা চাই যা এক বছরের বেশি সময় স্থায়ী হয়?
   • আমি কি এটি অন্য একটি সাংগঠনিক সরঞ্জাম (করণীয় তালিকার মতো) প্রতিস্থাপন করতে চাই?
   • আমি কি একটি সাধারণ নোটবুক বা বিভিন্ন ফাংশন এবং বিভাগগুলির সাথে একটি এজেন্ডা চাই?
   • আমি কি এমন কোনও দৈনিক সংগঠককে পছন্দ করি যা আমার পকেটে ফিট করার পক্ষে যথেষ্ট ছোট, বা আমার কাজের সভাগুলির সময় নোট পেতে সক্ষম হতে যথেষ্ট বড়?
   • আমি কি সপ্তাহের দিনগুলির জন্য আরও স্থান সহ একটি এজেন্ডা চাই, বা প্রধানত সপ্তাহান্তে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য আমার এটির প্রয়োজন হবে?

2. 

   
   
   আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি সময়সূচী কিনুন। প্রতিদিনের আয়োজকদের বিভিন্ন জায়গায় যেমন অফিস সরবরাহের স্টোর, স্টেশনারী স্টোর এবং অনলাইন স্টোর পাওয়া যায়। দামগুলি কয়েকটি রাইস থেকে শুরু করে 100 টি রাইস পর্যন্ত ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। যদিও পণ্যের নান্দনিকতা গুরুত্বপূর্ণ তবে এর বিন্যাস এবং বিভাগগুলিতে প্রথমে মনোযোগ দিন। নিশ্চিত করুন যে এটির একটি মনোরম সংস্থা রয়েছে এবং এটি আপনার দায়িত্ব এবং জীবনযাত্রার সাথে মেলে।

3. 

   
   
   ক্যালেন্ডারটি দেখতে কেমন তা বিবেচনা করুন। যদিও ফাংশনটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, এটি যদি আপনি নান্দনিকভাবে আকর্ষণীয় হন তবে আপনাকে আয়োজক ব্যবহার করার অভ্যাসের সম্ভাবনা বেশি। কিছু খুব সহজ এবং শুধুমাত্র একটি কালো কভার আছে, অন্যদের বর্ণিল এবং উদ্ভট, বিস্তৃত নকশা এবং প্রিন্ট পূর্ণ। যে কোনও কিছু যায় না, যতক্ষণ না এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় পেশাদার সজ্জা অনুসারে হয়।
   • কভার এবং অভ্যন্তরের নকশা পর্যবেক্ষণ করুন। কিছু লোক উদাহরণস্বরূপ পৃষ্ঠাগুলি পছন্দ করে। কিছু প্রতিসামগ্রী পছন্দ করে, অন্যেরা আরও গতিশীল বিন্যাস পছন্দ করে। আপনি একটি নির্দিষ্ট ফন্ট পছন্দ করতে পারেন। অতিরিক্ত উত্সাহ পাওয়ার জন্য, এজেন্ডাটি ভিতরে - এবং এর বাইরে দেখা ভাল লাগবে তা জরুরী।

4. 

   
   
   পেন্সিল এবং কলম সঙ্গে স্টক আপ। আপনি যদি এটিতে কিছু না লিখতে পারেন তবে একটি ক্যালেন্ডার খুব কার্যকর নয়। বেশ কয়েকটি কলম এবং পেন্সিলগুলি তীব্রভাবে নির্দেশ করুন যেখানে এটি ব্যবহারের সর্বাধিক সম্ভাবনা রয়েছে সেগুলি সহ:
   • আপনার ব্রিফকেস;
   • তোমার থলে;
   • আপনার ডেস্ক;
   • আপনার ডেস্ক;
   • ল্যান্ডলাইনগুলির পাশে;
   • আপনি যদি পেন্সিল এবং কলম হারাতে থাকেন তবে এজেন্ডায় নিজেই একটি জরুরি পেন্সিলটি রেখে দিন। তাদের কারও কাছে একটি ছোট স্টোরেজ স্পেস রয়েছে যা একটি অতিরিক্ত পেন্সিলের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

2 অংশ 2: এজেন্ডা দক্ষতার সাথে ব্যবহার

1. 

   প্রতিদিন এজেন্ডাটি ব্যবহারের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। দৃ who়ভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ব্যক্তিরা এতে দৃ stick় থাকবেন। রুটিনগুলি পরিবর্তন করা শক্ত, তবে নিজেকে আলাদাভাবে কিছু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা নিজেকে বলা আপনাকে একটি নতুন অভ্যাস বিকাশে সহায়তা করবে।
   • মনে রাখবেন যে আমরা যখন একবারে এর মধ্যে একটিতে ফোকাস করি তখন আমরা ভাল অভ্যাস তৈরি করার সম্ভাবনা বেশি থাকি, তাই নতুন সময় পরিচালনার পদ্ধতিগুলি দ্বারা অভিভূত হবেন না। আপাতত, আপনার সময়সূচিটি টু ডেট রাখার দিকে মনোনিবেশ করুন।

2. 

   একটি এজেন্ডা ব্যবহার করতে চাই সম্পর্কে একটি বন্ধুর সাথে কথা বলুন। আমাদের আশেপাশের লোকেরা যখন আমাদের সিদ্ধান্তটি জানে এবং আমাদের সিদ্ধান্তকে সমর্থন করে তখন আমরা কীভাবে একটি নতুন অভ্যাস বজায় রাখার সম্ভাবনা বেশি থাকি। এটি সম্পর্কে কোনও বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে কথা বলুন; তিনি এই দরকারী অভ্যাস অবলম্বন করতে চাইতে পারেন। এইভাবে, আপনি একে অপরের মনে রাখতে পারেন।

3. 

   কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে উভয়ই আপনার ক্যালেন্ডার একই স্থানে রাখুন। এটি আপনার একমাত্র সংগঠক হিসাবে ব্যবহার করুন - আপনার দায়িত্বগুলি একাধিক এজেন্ডা সহ দ্রুত মিশে যাবে। এটি প্রথমে কিছুটা জটিল হতে পারে কারণ আপনাকে কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে আপ টু ডেট রাখতে হবে। আপনার ক্যালেন্ডারটি সর্বদা আশেপাশে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, অফিস এবং বাড়িতে এটি সঞ্চয় করার জন্য একটি নির্দিষ্ট জায়গা নির্ধারণ করুন। এটি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করবেন না: ধারাবাহিকতা এই অভ্যাসটি বিকাশের মূল বিষয়।
   • আপনার এজেন্ডাটি বাড়িতে রাখার সেরা জায়গাগুলিতে ল্যান্ডলাইনের ডেস্ক, ব্রিফকেস বা কাজের ব্যাগ বা সেল ফোন এবং হোম কীগুলির পাশে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
   • অফিসে, এটি কেন্দ্রীয় ড্রয়ারে বা আপনার ডেস্কের নীচে, ফোন বা আপনার পার্সের পাশে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

4. 

   আপনার কাজের সময়সূচি বাড়িতে আনার অভ্যাস পেতে এবং তার বিপরীতে রিমাইন্ডার লিখুন। যখন আমরা কোনও সংগঠক ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হয়ে যাব, তখন আমরা এটি আমাদের সাথে আনতে ভুলে যেতে পারি। এটি থেকে রোধ করতে, ঘরে এবং কর্মক্ষেত্রে দৃশ্যমান স্থানে অনুস্মারকগুলি ছড়িয়ে দিন। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে "তার পোস্টের পরে" থাকা নোটগুলি একটি নির্দিষ্ট আচরণকে উত্সাহিত করার অন্যতম কার্যকর মাধ্যম। "ক্যালেন্ডারটি মনে করার কথা মনে আছে?" এই প্রশ্নের সাথে নোট রেখে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন? খুব দৃশ্যমান জায়গায় যেমন:
   • নোটবুকে;
   • কাজের টেবিলে;
   • ফোনের পাশে;
   • দরজায়;
   • রান্নাঘরের টেবিলে;
   • বাথরুমের আয়নাতে;
   • একবার আপনি ক্যালেন্ডারটি নিজের সাথে রাখার অভ্যাসটি অর্জন করার পরে, নোটগুলি সরানো যেতে পারে।

5. 

   ক্যালেন্ডারে তথ্য স্থানান্তর করুন। আমাদের সদ্য কেনা আয়োজকের প্রচুর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার সম্ভবত ইতিমধ্যে কিছু অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অগ্রগতিতে কাজ এবং অন্যান্য অগোছালো তথ্য রয়েছে। এই সমস্ত কিছুকে নতুন শিডিয়ুলে অন্তর্ভুক্ত করতে এক বা দু' ঘন্টা সময় নিন, যাতে আপনি কীভাবে এটি সঠিকভাবে আপডেট করবেন তা অনুশীলন করতে পারেন। এই মনোভাব আরও কার্যকর সময় পরিকল্পনা এগিয়ে যাওয়ার জন্য অনুমতি দেবে। ক্যালেন্ডারে যুক্ত হওয়া আইটেমগুলির মধ্যে রয়েছে:
   • গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের তথ্য যেমন পরিবার, বন্ধুবান্ধব, সহকর্মী এবং গ্রাহকরা;
   • কর্ম সভা;
   • শ্রেণির সময়সূচী;
   • স্কুলের কাজ বা পেশাদার প্রকল্পের জন্য সময়সীমা;
   • শিফট পরিবর্তন (যদি আপনার কাজের স্থায়ী সময়সূচি না থাকে);
   • চিকিত্সক বা দাঁতের সাথে পরামর্শ;
   • প্রিয়জনের জন্মদিন;
   • কর্মক্ষেত্রে বিশেষ ঘটনা;
   • বিশেষ ব্যক্তিগত ঘটনা;
   • শখ বা বহির্মুখী ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ দিনগুলি (উদাহরণস্বরূপ, স্কুল খেলার বা জুম্বা ক্লাসের দিনগুলির জন্য রিহার্সাল দিন)।

6. 

   প্রতিদিন সকালে এজেন্ডা পরীক্ষা করুন। প্রতিদিন, কাজ শুরু করার আগে, কোনও প্রতিশ্রুতি, সভা বা দায়িত্ব পরীক্ষা করার জন্য ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করুন। দিনের সময়সূচীতে আপনার কোনও কাজ যুক্ত করতে হবে বা অন্যটি বাতিল বা স্থগিত করা উচিত কিনা তা বিবেচনা করতে এক মিনিট সময় নিন। আপনার দিনটি পরিকল্পনা করতে এবং আপনি যখন কাজ করছেন তখন দক্ষতার সাথে সময় পরিচালনা করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন।

7. 

   প্রতিদিন বিকেলে এজেন্ডা পরীক্ষা করুন। কাজ ছাড়ার আগে, আপনি পরিকল্পনার মতো সবকিছু করেছেন তা নিশ্চিত করেই আবার সংগঠকের সাথে পরামর্শ করুন। পরের সপ্তাহের জন্য আপনার কোনও আইটেম inোকানো প্রয়োজন কিনা তা দেখুন। আপনার পেশাগত দায়িত্বের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখতে কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে সর্বদা আপনার সময়সূচি আপডেট করুন।

8. 

   নিজেকে ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি দিয়ে প্রেরণা দিন। বিরক্তিকর বা ক্লান্তিকর কাজ নয়, এজেন্ডাকে আপনার জীবনের ইতিবাচক উপাদান হিসাবে ভাবেন। সম্পাদিত কর্মগুলির জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করার উপায় হিসাবে সংগঠকটিকে ব্যবহার করুন। শীঘ্রই, আপনি নিয়োগের তালিকা থেকে প্রতিটি আইটেমকে অতিক্রম করার সহজ আনন্দ দিয়ে অনুপ্রাণিত সমস্ত কাজ সম্পাদন শুরু করবেন। ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি গড়ে তোলার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • যত তাড়াতাড়ি আপনি সমস্ত কাজ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি শেষ করে শেষ করুন। আপনি যখন নিরুৎসাহিত হন, তখন এজেন্ডায় আপনি যা পেরেছিলেন তার সবকিছু দেখুন এবং আপনি যা অর্জন করেছেন তাতে গর্বিত হন।
   • নির্দিষ্ট কিছু কাজ শেষ করার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন। এজেন্ডায় অতিক্রম করা প্রতিটি পাঁচটি আইটেমের জন্য, একটি কফি বা একটি স্বল্প হাঁটার মতো একটি ছোট ট্রিট হিসাবে নিজেকে আচরণ করুন। এটি আপনাকে শিডিয়ুলটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে এবং সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে অনুপ্রাণিত করবে।
   • এজেন্ডাটি দেখার সময় সুন্দর কিছু করুন। সংগঠকটিকে কোনও কার্য হিসাবে দেখবেন না, তবে একটি গুরুত্বপূর্ণ উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম হিসাবে দেখবেন। ইতিবাচক অনুভূতির সাথে এজেন্ডাটি সংযুক্ত করতে, দিনের সময়সূচীর সাথে পরামর্শের সময় প্রতিদিন সকালে এবং বিকেলে কিছু মনোরম কার্যকলাপ করুন। একটি সুস্বাদু কাপ কফি পান, একটি চকোলেট খান বা আপনার প্রিয় সংগীত শুনুন। এইভাবে, মস্তিষ্ক ইতিবাচক অনুভূতির সাথে এজেন্ডাটি যুক্ত করতে শুরু করবে।
   • সময়সূচীটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে সপ্তাহগুলিতে নিজেকে একটি বিশেষ ট্রিট দিন। শুরুতে, যখন আমরা এই অভ্যাসটি অর্জন করতে শুরু করি, তখন এজেন্ডাটি আমাদের সাথে আনতে এবং প্রতিদিন এটি আপডেট করার জন্য আমাদের অতিরিক্ত অনুপ্রেরণার প্রয়োজন হতে পারে। সুতরাং, প্রতি সপ্তাহে যে আপনি সংগঠকটিকে আপডেট করতে এবং সর্বদা এটি আপনার সাথে আনতে ভুলবেন না, নিজের জন্য বিশেষভাবে দুর্দান্ত কিছু করুন: আইসক্রিম কিনুন, সিনেমাগুলিতে যান বা বন্ধুদের সাথে পান করুন। মাত্র কয়েক সপ্তাহের মধ্যে, আপনি সবসময় এজেন্ডা আনার অভ্যাসে পরিণত হয়ে যাবেন।
   • আয়োজককে ইতিবাচক জিনিস লিখুন, পাশাপাশি আরও গুরুতর দায়িত্বও লিখুন। ডায়েরিটি ব্যবহার করে আপনার প্রিয় ক্রিয়াকলাপগুলি (যেমন একটি বন্ধুর সাথে মধ্যাহ্নভোজন করা) এবং মজাদার চেয়ে কম ক্রিয়াকলাপগুলি (যেমন ডেন্টিস্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট) এর কথা স্মরণে রাখার মাধ্যমে আপনি নতুন অভ্যাসের প্রতি সত্যবাদী হওয়ার সম্ভাবনা বেশি পাবেন।

9. 

   প্রয়োজন অনুসারে শিডিউল আপডেট করতে চালিয়ে যান। সকাল ও সন্ধ্যায় এটি পর্যালোচনা করার সময়, কোনও নতুন কাজ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সময়সীমা এবং সভাগুলি যুক্ত করুন। এছাড়াও, যখন কোনও নতুন কাজ আসে তখন সর্বদা আপনার সময়সূচি আপডেট করুন। এটি আপ টু ডেট রাখা আপনাকে সময়কে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে, আপনাকে অভিভূত বোধ থেকে রোধ করবে। আমরা যখন কোনও কাজ কাগজে রেখে দিই, আমাদের আর এটি মাথায় রাখার দরকার নেই, যা সন্দেহ ও উদ্বেগের ভয়াবহ অনুভূতি রোধ করে।
   • যদি আপনি অভিভূত বোধ শুরু করেন, কিছু আইটেমগুলিকে একটি পৃথক বিভাগ "মুলতুবি করা কার্য" এ নিয়ে যান যেখানে আপনি আরও অবসর গতিতে কাজ করতে পারেন। কোনও সাধারণ কাজের দিনে কখনও সম্পাদন করা যায় না এমন কাজগুলি দেখে আপনার অনুপ্রেরণাটি ধ্বংস করবেন না।

10. 

    ধৈর্য্য ধারন করুন. নতুন অভ্যাসগুলি স্বয়ংক্রিয় হয়ে উঠতে আরও দুই বা আরও মাস সময় নিতে পারে। অভ্যাসটি সম্পূর্ণ জড়িত না হওয়া পর্যন্ত আপনি কোথাও এজেন্ডাটি ভুলে যেতে পারেন বা অ্যাপয়েন্টমেন্টে প্রবেশ করতে ব্যর্থ হতে পারেন। নিজেকে ধৈর্যশীল এবং সহিষ্ণু রাখুন। মনে রাখবেন যে কোনও নতুন রুটিন ঠিক করতে সময় লাগে এবং নৈমিত্তিক ভুলে যাওয়া সেই স্থিরতাটিকে আটকাবে না।
    • ঘরে বসে কর্মসূচিটি ভুলে গেলে একটি পরিকল্পনা বি দিনের জন্য কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পোস্টের পরে যে কোনও নতুন কাজের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি লিখে রাখতে পারেন এবং আপনার সময়সূচি আপডেট করার জন্য তাদের বাড়িতে নিয়ে যেতে পারেন। অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং ডেডলাইনগুলির ক্ষেত্রে, একটি বিকল্প হ'ল সঠিক সময়ে অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করার জন্য কোনও অনলাইন সংগঠককে ব্যবহার করা: এই উপায়টি, আপনি ঘরে বসে এজেন্ডাটি ছেড়ে দিলেও আপনি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি কখনই ভুলতে পারবেন না।

পরামর্শ

• এজেন্ডাটিকে কোনও কাজ হিসাবে দেখবেন না, বরং একটি সুবিধা হিসাবে দেখুন। আপনি সংগঠকটির সাথে আপনার জীবনের নিয়ন্ত্রণে আরও অনেক কিছু অনুভব করবেন এবং দিনের কয়েক মিনিট দীর্ঘ সময় ধরে কাজের কয়েক ঘন্টা সাশ্রয় করবে।
• একটি নতুন অভ্যাস বিকাশের গোপনীয় বিষয় হল ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধির সাথে একত্রিত হওয়া।এজেন্ডাটি আপনার জীবনে যে সমস্ত সুযোগ-সুবিধা নিয়ে আসে সেদিকে মনোনিবেশ করে এবং যখন অনুপ্রেরণাকে উচ্চতর রাখার প্রয়োজন হয় তখন নিজেকে পুরস্কৃত করে একটি রুটিন অনুসরণ করুন।
• আপনার স্বাদ এবং প্রতিশ্রুতিগুলির জন্য উপযুক্ত একটি এজেন্ডা কিনুন যাতে আপনার জীবনকে সুসংহত রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিভাগ রয়েছে।

সতর্কতা

• অনিবার্যভাবে, একটি নতুন অভ্যাস বিকাশ করার সময়, এমন সময় আসবে যখন আমরা ব্যর্থ হব। আপনি বাড়িতে আপনার সময়সূচিটি একদিন ভুলে যেতে পারেন বা বুঝতে পারেন যে কোনও সভার সময় লেখার সময় আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছিলেন। এটিকে একটি শেখার অভিজ্ঞতা হিসাবে মনে করুন: এজেন্ডাটি ছেড়ে দেবেন না। এটি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।