কন্টেন্ট

• পর্যায়ে

উইকিহো একটি উইকি, যার অর্থ অনেকগুলি নিবন্ধ বেশ কয়েকটি লেখক লিখেছেন। এই নিবন্ধটি তৈরি করতে, 16 জন লোক, কিছু বেনামে, এর সংস্করণ এবং সময়ের সাথে সাথে এর উন্নতিতে অংশ নিয়েছে।

এই নিবন্ধটি এমন একটি দক্ষতা এবং গুণাবলী বর্ণনা করেছে যা একটি ব্যবসায়ের একটি চমৎকার নির্বাহী সহকারী হওয়ার জন্য বিকাশ করা উচিত। এই নিবন্ধটি উন্নতির প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করার জন্য অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করুন। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট পজিশন একটি ভাল বেতনের অবস্থান, তবে এই পেশার শীর্ষে পৌঁছানোর জন্য বেশ কয়েকটি দক্ষতা প্রয়োজন। পেশাদারিত্ব এবং গোপনীয়তা একটি ভাল নির্বাহী সহকারীর সাফল্যের মূলশব্দ keywords নির্বাহী সহায়কদের নিয়োগে বিশেষত বৃহত সংস্থাগুলি এমন লোকদের সন্ধান করছে যারা সংগঠিত, দক্ষ, অনুপ্রাণিত এবং তথ্য প্রযুক্তিতে দক্ষতা অর্জন করে।

পর্যায়ে

1. 
   

   
   ভাল আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা বিকাশ করুন। একজন ভাল সহকারী পরিচালক চাপের মধ্যেও অব্যক্ত থাকেন। তিনি শান্ত এবং দ্রুত চিন্তা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম। একজন ম্যানেজমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্টের অবশ্যই অন্যের সাথে ভাল কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে, বিশেষত যারা কঠিন ব্যক্তিত্ব রয়েছে। এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ কারণ সবচেয়ে অভিজ্ঞ নির্বাহী সহকারীরা সিইও এবং চাপযুক্ত পরিবেশে কাজ করে।

2. 
   

   
   যোগাযোগের দক্ষতা বিকাশ করুন। এটি গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের প্রথম বিন্দু, সুতরাং একজন ম্যানেজমেন্ট সহকারী অবশ্যই একজন ভাল যোগাযোগকারী হতে হবে, ভাল আচরণ করতে হবে, তবে পেশাদার থাকবেন। লোককে প্রভাবিত করার জন্য তাঁর ক্ষমতা অপরিহার্য, যেহেতু সময় এবং সংস্থান পরিচালনার ক্ষেত্রে তাকে প্রায়শই অন্যের সাথে ডিল করতে হয়।ভাল লিখিত যোগাযোগ দক্ষতাও প্রয়োজন কারণ তিনি / তাকে প্রায়শই বসের পক্ষে যোগাযোগের ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে এবং কখনও কখনও প্রতিবেদন এবং মিনিট লিখতে হবে।

3. 
   

   
   
   
   ভাল তথ্য প্রযুক্তি দক্ষতা বিকাশ। একজন ভাল নির্বাহী সহকারীটির নিম্নলিখিত কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (উন্নত স্তর), মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (মধ্যবর্তী স্তর), মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট (উন্নত স্তর), মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, লোটাস নোটস বা ইউডোরার মতো ডোমেন স্টোরেজ সফ্টওয়্যার সম্পর্কে ভাল জ্ঞান । মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মতো ডেটাবেস সফটওয়্যারগুলির পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের কিছু জ্ঞান থাকাও উপকারী হবে।

4. 
   

   
   ইন্টারনেটের দক্ষতা অর্জন করুন। একজন ম্যানেজমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্টেরও ইন্টারনেটের উপর দক্ষতা থাকতে হবে, কারণ তাকে গবেষণা করতে বা এমন কার্য সম্পাদন করতে বলা যেতে পারে যা ওয়েবে পরিবেশে দক্ষতার প্রয়োজন হয়। অনলাইন ব্যবসায় এবং অনুসন্ধান ইঞ্জিন অপারেশন সম্পর্কে ভাল জ্ঞানও একটি সম্পদ। এই জ্ঞান তাকে তার ভূমিকা আরও বাড়িয়ে তুলতে এবং মনিবকে সর্বোত্তম পরিষেবা প্রদান করার অনুমতি দেবে।

5. 
   

   
   
   
   আপনার অফিস দক্ষতা উন্নতি করুন। প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত এই শতাব্দীতে, নির্বাহী সহায়কদের জন্য নতুন প্রযুক্তি আয়ত্ত করা প্রয়োজনীয়। অফিসের কপিয়ারগুলির মতো কিছু ডিভাইস কীভাবে ব্যবহার করতে এবং এমনকি মেরামত করতে হয় তাও তাদের জানা উচিত বলে তাদের সর্বশেষ অফিসের গ্যাজেটগুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। বসকে যে "ব্ল্যাকবেরি" ব্যবহার করে সর্বশেষতম ব্র্যান্ডযুক্ত ডিভাইসের বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের বোঝার প্রয়োজন। একজন ভাল সহকারী এমনকি কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করতে অফিস সরঞ্জামগুলির পরিবর্তনের সুপারিশ করতে পারেন। কোম্পানির পক্ষে পর্যাপ্ত লাভজনক নতুন প্রযুক্তি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা বুঝতে তিনি প্রয়োজনীয় গবেষণা করতে পারেন।

6. 
   

   
   প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশ: বসের ইমেলটি পর্যবেক্ষণ করুন এবং তাঁর পক্ষে প্রতিক্রিয়া জানান, বসের পক্ষে কাজটি অর্পণ করুন, বসের বৈদ্যুতিন কার্যসূচি পরিচালনা করুন, নোট নিন, সভার নথি প্রস্তুত করুন, সভা প্রতিবেদন পরিচালনা করুন এবং ইভেন্টগুলি পরিচালনা করুন এবং পরিচালনা করুন, বড় বড় ভ্রমণের ব্যবস্থা করা, জটিল প্রোগ্রাম প্রস্তুত করা, বাজেট পরিচালনা করা, বসের প্রতিনিধি হিসাবে ইভেন্ট এবং সভায় অংশ নেওয়া, ইন্টারনেটে গবেষণা পরিচালনা করা, উপস্থাপনা প্রস্তুত করা, চিঠিপত্র লেখার, রিপোর্টগুলি, ব্রিফিং নোটগুলি পরিষেবা এবং সংক্ষিপ্তসারগুলি, ওয়েবসাইটগুলি এবং ইন্ট্রানেটগুলি আপডেট করুন, একটি দক্ষ ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখুন, দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে নথিগুলি প্রবেশ করুন, স্টেশনারি এবং অফিস সরঞ্জাম সরবরাহ করুন, প্রকল্প পরিচালনা করুন এবং কর্মীদের তদারকি করুন।