কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পদ্ধতি 1 তার সন্তানের শিক্ষককে একটি ইমেল প্রেরণ করুন
• পদ্ধতি 2 একজন শিক্ষককে একটি হাতের লিখিত চিঠি লিখুন

এই নিবন্ধে: তার সন্তানের শিক্ষককে একটি ইমেল প্রেরণ করুন একজন শিক্ষকের 21 টি তথ্যসূত্রের কাছে একটি হাতে লেখা চিঠি লিখুন

অনেক পিতামাতাকে অবশ্যই তাদের স্কুলের শিক্ষার সময় তাদের সন্তানের শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কোনও শিক্ষককে লেখার বিভিন্ন কারণ রয়েছে যার মধ্যে অসুস্থতার কারণে শিশু নিখোঁজ হওয়া বা কোনও সমস্যার মোকাবিলার জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা সহ। অনেক শিক্ষক অনলাইন গল্প ব্যবহার করেন, যা আপনাকে আরও সহজে এবং দ্রুত যোগাযোগে সহায়তা করবে তবে আপনি একটি চিঠিও লিখতে পারেন বা একটি লিখিত নোটও রেখে দিতে পারেন। আপনার সন্তানের শিক্ষককে একটি চিঠি বা ইমেল লেখার অন্তর্নিহিত নিয়মগুলি জেনে আপনি একটি মুক্ত এবং কার্যকর যোগাযোগ স্থাপন করতে সক্ষম হবেন।

পর্যায়ে

পদ্ধতি 1 তার সন্তানের শিক্ষককে একটি ইমেল প্রেরণ করুন

1. 
   

   
   কখন লিখবেন জানুন। অনেকগুলি পরিস্থিতি আপনার সন্তানের শিক্ষককে বর্ণনা করার পক্ষে যুক্তিযুক্ত হতে পারে। এটি একটি সহজ ভূমিকা বা আরও গুরুতর সমস্যার মোকাবিলা করার উপায় হতে পারে। নিম্নলিখিত বিষয়গুলি একজন শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করার ন্যায্যতা প্রমাণ করে।
   • একটি নতুন স্কুলে আপনার সন্তানের আগমনের পরে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন।
   • একটি সমস্যা আলোচনা করুন।
   • একটি হোমওয়ার্ক অ্যাসাইনমেন্ট বা ক্লাসে আপনার সন্তানের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
   • একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুরোধ।
   • প্রতিবন্ধী বা পারিবারিক সমস্যার মতো নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে শিক্ষককে অবহিত করুন।
   • কোনও অসুস্থতার কারণে বা স্কুল-বহির্ভূত অ্যাপয়েন্টমেন্টের কারণে আপনার শিশুকে ক্ষমা করুন।

2. 
   

   
   
   
   প্রয়োজনীয় তথ্য গ্রুপ করুন। আপনার সন্তানের শিক্ষকের কাছে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। এটি আপনাকে আপনার মেইলে সমস্ত প্রয়োজনীয় আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে এবং খুব দীর্ঘ ম্যাচ এড়াতে অনুমতি দেবে, তবে আপনার শ্রদ্ধা প্রদর্শন করবে এবং প্রমাণ করবে যে আপনি এই পরিস্থিতিকে গুরুত্ব সহকারে নিচ্ছেন।
   • আপনার শিশুকে তার শিক্ষকের নাম জিজ্ঞাসা করুন বা তার স্কুলের ওয়েবসাইট অনুসন্ধান করুন।
   • প্রয়োজনীয় নথিগুলির একটি অনুলিপি রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সন্তানের কোনও অক্ষমতা থাকে তবে আপনি তাদের মেডিকেল বুকলেট এবং প্রশাসনিক ফর্মগুলির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা এই বিশেষ ক্ষেত্রে শিক্ষকের প্রয়োজন হতে পারে।

3. 
   

   
   আপনার মেলের প্রথম সংস্করণ লিখুন। আপনার মেলের প্রথম খসড়াটি লিখতে আপনি যে তথ্য সংগ্রহ করেছিলেন তা ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে যথাসম্ভব স্পষ্টভাবে নিজেকে প্রকাশ করতে, স্রেফ বর্ণিত যা পুনরায় পড়তে হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে দেয়।
   • আপনি অজান্তেই এই খসড়াটি পাঠিয়েছেন এমন ইভেন্টে শিক্ষকের ঠিকানাটি নিবন্ধন করবেন না।
   • আপনার খসড়াটি যথাসম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
   • আপনি যে সুরটি ব্যবহার করেন তা অবশ্যই ব্যক্তিগত, ভদ্র এবং পেশাদার হতে হবে।
   • আপনার নাম এবং আপনার সন্তানের সেই সাথে আপনার মেইলের বিষয়বস্তুর সাথে একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় মিসেস ডুরান্ট লিখতে পারেন, আমার নাম জুলি মার্সেল এবং আমি মারি মার্সেলের মা। আমি আপনাকে লিখছি কারণ তার গণিতে অসুবিধা আছে "।
   • আপনার ইমেলের বডিটি অবশ্যই 3 অনুচ্ছেদের বেশি হবে না। আপনি শিক্ষকের সাথে যে প্রশ্নগুলি বা বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে চান তা সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি কীভাবে তাকে এবং আপনার শিশুকে গঠনমূলকভাবে সাহায্য করতে পারেন তাও তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
   • শিক্ষককে তার সময়ের জন্য ধন্যবাদ দিয়ে এবং আপনার ফোন এবং ঠিকানা দিয়ে আপনার মেইল ​​শেষ করুন যাতে সে আপনাকে উত্তর দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে লিখতে পারেন "আমার মেয়ে যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছে তাতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি এই নম্বর XX এবং এই ঠিকানার XX এ ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনারা মরিয়মের সমস্যার একসাথে সমাধান এবং সমাধানের জন্য অপেক্ষা করছেন। "

4. 
   

   
   
   
   একটি ইতিবাচক স্বর ব্যবহার করুন। আপনি যখন নিজের মেইলের প্রথম খসড়াটি লিখবেন তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে সুরটি ব্যবহার করছেন তা ইতিবাচক। আপনার শান্ত হারিয়ে যাওয়া স্বাভাবিক, বিশেষত যখন এটি আপনার সন্তানের আসে। তবে একটি ইতিবাচক এবং সক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গি রেখে, আপনি আপনার শিক্ষকের সাথে আরও বেশি উত্পাদনশীল সংলাপে যুক্ত হতে পারবেন।
   • আপনার শিক্ষককে লেখার সময় নিজেকে দোষ দেওয়া থেকে বিরত থাকুন।
   • বুঝতে, সহযোগিতা বা কথা বলার মতো ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন।
   • যেমন বিশেষণ ব্যবহার করুন ধনাত্মক অথবা প্ররোচক.
   • "মেরি তার গণিত ক্লাসে দেখা করার অসুবিধাগুলি ভাগ করে নিয়েছে এমন শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি একত্রিত করুন। আমরা এর প্রতিকারের জন্য একটি প্র্যাকটিভ পন্থা নিতে চাই এবং আপনার গ্রেডগুলিকে আরও উন্নত করতে কীভাবে আপনার সাথে কাজ করব তা জানতে চাই। "

5. 
   

   
   সৎ থাকুন। শিশুরা প্রায়শই সৎ থাকে এবং আপনার মেইলে পড়ে থাকা আপনার সন্তানের দ্বন্দ্বের মুখোমুখি হতে পারে। পেশাদার স্বর বজায় রেখে আপনার চিঠিতে যথাসম্ভব সৎ হন।
   • নিজেকে লাইভ দেখান। উদাহরণস্বরূপ, "আমার কাজটি পরের সপ্তাহে একটি যাদুঘরে একটি দর্শন আয়োজন করে এবং আমি এটি আমার সন্তানের সাথে ভাগ করে নিতে চাই। শুক্রবার ফিরে আসার পরে আমার ছেলের যে গৃহকর্মটি তৈরি করতে হবে তা কি আপনি মনে করবেন? "

6. 
   

   
   আপনার মেইল ​​চূড়ান্ত করুন। আপনি নিজের মেলটি খসড়াটি শেষ করার পরে, আপনি যে সুরটি ব্যবহার করেছেন তা এবং এর সামগ্রীগুলি প্রতিফলিত করার জন্য নিজেকে সময় দিন। এর পরে, প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট বাক্যাংশ যুক্ত বা মুছে ফেলার অনুমতি দেবে, তবে বানান, বিরামচিহ্ন বা ব্যাকরণ ভুলগুলিও সংশোধন করতে পারে।
   • আপনার মেইলের একটি ভূমিকা, বিকাশ এবং উপসংহার রয়েছে যা সৎ এবং ধনাত্মক, তবে প্র্যাকটিভও রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
   • চিঠিটি জোরে জোরে পড়ুন, যা আপনাকে এমন কোনও ত্রুটি বা বাক্যাংশগুলিকে নোট করতে দেয় যা খুব দোষযুক্ত বা নেতিবাচক মনে হতে পারে।
   • আপনার চিঠিটি প্রুফ্রেড করার জন্য কোনও বন্ধু, পত্নী বা অন্য শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন।এই ব্যক্তি এমন পরামর্শ দিতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে আরও কার্যকর এবং ইতিবাচক চিঠি লেখার অনুমতি দেবে।

7. 
   

   
   অভিবাদন সূত্রগুলি দেখুন। আপনি একবার আপনার প্রথম খসড়াটি সম্পাদনা করার পরে, আপনার মেইলের প্রবর্তন এবং উপসংহারে যথাযথ শুভেচ্ছা লিখুন। এটি আপনাকে আপনার মেলটি পড়তে এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য শিক্ষককে আরও ভাল অবস্থানে রাখতে সহায়তা করবে।
   • আপনার সন্তানের মতোই শিক্ষকের সাথে কথা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, কমা দ্বারা অনুসরণ করা "প্রিয় মিসেস ডুরান্ট" লিখুন। আপনার শিক্ষক বিবাহিত কিনা তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে "মিস" এর পরিবর্তে "মিসেস" ব্যবহার করুন।
   • যদি আপনি ইতিমধ্যে তার সাথে সাক্ষাত না হয়ে থাকেন বা যদি আপনি ইতিমধ্যে তাকে তার প্রথম নাম দিয়ে ডাকেন তবে তার শেষ নাম না রেখে শিক্ষকের প্রথম নামটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
   • কমা দিয়ে তারপরে "আন্তরিকভাবে" আপনার মেইল ​​সমাপ্ত করুন। আপনি কোনও উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছেন তা বোঝাতে "আন্তরিকভাবে" তারপরে "আপনার পড়ার অপেক্ষা করছি" দিয়েও আপনি আপনার মেলটি শেষ করতে পারেন।
   • আপনার নাম এবং শিক্ষক কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে তা বোঝাতে ভুলবেন না।

8. 
   

   
   সম্পর্কিত নথি সংযুক্ত করুন। আপনার মেইলের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে আপনার পরিস্থিতি স্পষ্ট করতে প্রয়োজনীয় নথিগুলি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি শিক্ষককে আপনার সন্তানের কেস এবং তার মুখোমুখি সমস্যাগুলি আরও ভাল করে বুঝতে দেয়।
   • নিশ্চিত হয়ে নিন যে সংযুক্ত নথিগুলি এমন ফর্ম্যাটে রয়েছে যা আপনি যার সাথে কথা বলছেন তা পড়তে পারে।

9. 
   

   
   ঠিকানা লিখুন। আপনার মেইল ​​প্রেরণের আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার সন্তানের শিক্ষকের ঠিকানা পূরণ করতে হবে। তার স্কুল ওয়েবসাইটে পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনি সঠিক বানান এবং ফর্ম্যাট ব্যবহার করেছেন।
   • আপনার স্ত্রী বা অন্য কোনও সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের মতো আগ্রহী দলগুলি অনুলিপি করতে ভুলবেন না।
   • আপনার মেলটি ট্র্যাক রাখতে এবং এটি প্রেরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কোনও লুকানো অনুলিপিতে আপনার ঠিকানাটি প্রবেশ করতে পারেন।

10. 
    

    
    আপনার মেইল ​​পর্যালোচনা। আপনার মেইলটি প্রেরণের আগে শেষবারে একবারে এটি পুনরায় পড়ুন। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমটির নকল করা বা ভুল বানান করার ঝুঁকি হ্রাস করতে সহায়তা করবে।

11. 
    

    
    তাকে উত্তর দেওয়ার সময় দিন। শিক্ষকরা প্রায়শই খুব ব্যস্ত থাকেন এবং তাই সময় নিতে পারে এবং আপনার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না। তাকে নতুন পাঠানোর আগে উত্তর দেওয়ার সময় দিন।
    • আপনার মেইলে দ্রুত উত্তর পাওয়ার প্রয়োজন হলে একটি তারিখ নির্দিষ্ট করুন।
    • আপনি যদি এক সপ্তাহ পরেও কোনও প্রতিক্রিয়া না পেয়ে থাকেন তবে ইমেল বা চিঠিটি ফেরত পাঠান।

পদ্ধতি 2 একজন শিক্ষককে একটি হাতের লিখিত চিঠি লিখুন

1. 
   

   
   হাতের লেখা চিঠি কখন লিখবেন তা জেনে নিন। হস্তাক্ষর চিঠিগুলি ই-মেইলের চেয়ে চিঠিপত্রের আরও বেশি ব্যক্তিগত রূপ। কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনি আপনার সন্তানের শিক্ষককে একটি হাতে লেখা চিঠি লিখতে চাইবেন।
   • একটি ধন্যবাদ চিঠি।
   • একটি পরিচয় পত্র।
   • অসুস্থতার জন্য অনুপস্থিতির একটি সমর্থনযোগ্যতা।

2. 
   

   
   যতটা সম্ভব পরিষ্কার করে লিখুন। শিক্ষক আপনার মেইলটি পড়তে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার চিঠিটি লেখার সময় আপনার লেখাগুলি ঝরঝরে হওয়া উচিত।
   • আপনার লেখা সাধারণত খুব ঝরঝরে না হলে চুপচাপ লিখুন। এটি আপনাকে আরও স্পষ্টভাবে বর্ণনা করার অনুমতি দেবে।
   • কালি কলম বা পালক কলমগুলি এড়িয়ে চলুন যা পাই তৈরি করতে পারে। একটি বলপয়েন্ট কলম সাধারণত আপনার সেরা বিকল্প হবে।
   • আপনার চূড়ান্ত চিঠিটি হাতে লিখে লেখার আগে একটি প্রথম খসড়া লিখে শুরু করুন। এটি আপনাকে বিশদে এবং আপনি কী কী শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করতে চান তাতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেবে।
   • আপনি কম্পিউটারে আপনার চিঠিটি টাইপ করতে পারেন, তারপরে প্রিন্ট করুন এবং যদি আপনি চান তবে এটি নিজের হাতে স্বাক্ষর করতে পারেন।

3. 
   

   
   আপনার চিঠি লিখুন। আপনি যদি নিজের মেল নিজের হাতে লিখতে পছন্দ করেন তবে আপনি ইমেলের মতোই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন। যাইহোক, যদি পরিস্থিতিটি কম গুরুতর হয়, তবে ধন্যবাদের সরল চিঠির মতো, আপনাকে অগত্যা বেশ কয়েকটি খসড়া লিখতে হবে না।
   • আপনার যদি থাকে তবে লেটারহেড ব্যবহার করুন। যদি তা না হয় তবে সাদা কাগজের একটি পরিষ্কার, মসৃণ শীট নিন।
   • আপনার চিঠির একেবারে শীর্ষে তারিখটি লিখুন।
   • তারিখের নিচে আপনার গ্রিটিংস কার্ডটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, কমা দ্বারা অনুসরণ করা "প্রিয় মিসেস ডুরান্ট"।
   • ইমেলের মতো একই উপাদানগুলি ব্যবহার করুন। আপনার চিঠিটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিসেস ডুরান্ট, আমার নাম জুলি মার্সেল এবং আমি মারি মার্সেলের মা। আমি গণিতে আপনার সহায়তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই। মেরি এই শ্রেণীর সাথে সমস্যা হচ্ছিল এবং আমি আন্তরিকভাবে প্রশংসা করি যে আপনি আরও বেশি বিস্তারিতভাবে আপনার ক্লাসটি ব্যাখ্যা করার জন্য সময় নিয়েছিলেন। আমি যদি কয়েকভাবে আপনার সহায়তা ফিরিয়ে দিতে পারি তবে আমাকে জানাতে দ্বিধা করবেন না। বিনীত, জুলি মার্সেল। "
   • হাতে সাইন ইন করুন এবং প্রয়োজনে কম্পিউটারে টাইপ করা আপনার নামের একটি শিলালিপি নীচে যুক্ত করুন।

4. 
   

   
   আপনার চিঠি পর্যালোচনা। প্রেরণের আগে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কোনও ভুল, কোনও গুরুত্বপূর্ণ আইটেম বা আপনার লেখার সুস্পষ্ট ও স্পষ্টরূপে মিস করেছেন নি।
   • ত্রুটি বা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে আপনার চিঠিটি পুনরায় লিখুন।

5. 
   

   
   আপনার চিঠি পাঠান। আপনার সন্তানের শিক্ষককে লিখিত নোট প্রেরণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার নোটের আনুষ্ঠানিকতার উপর নির্ভর করে বা আপনি যদি নির্দিষ্ট তারিখের আগে এটি পেয়েছেন তা নিশ্চিত করতে চান, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে প্রেরণ করতে পারবেন।
   • মেইলে আপনি খামের উপরে শিক্ষকের নাম লিখেছেন তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে আপনার সন্তানের স্কুলের নামটি নির্দেশ করুন।
   • ব্যক্তিগতভাবে। আপনি চিঠিটি সরাসরি আপনার সন্তানের স্কুল শিক্ষকের অফিসে আনতে পারেন যাতে এটি হাতে হাতে শিক্ষককে দেওয়া যায়।
   • আপনার সন্তানের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন। আপনি আপনার সন্তানের কাছে নোটটি শিক্ষককে পাঠাতে পারেন। নিশ্চিত হন যে তিনি এটি তার শিক্ষককে দিতে ভুলবেন না। আপনি এটি তার কোটে পিন করতে পারেন যাতে তার শিক্ষক সরাসরি এটি দেখে।