কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 বিনীতভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন
• পার্ট 2 একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পোস্ট করুন

এই নিবন্ধে: রাজনৈতিকভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন 12 একটি রেফারেন্স উল্লেখ করুন

কখনও কখনও আপনাকে কারণ নির্ধারণের বিভ্রান্তি, অপরিকল্পিত বিলম্ব বা ভ্রমণের সমস্যা সহ বিভিন্ন কারণে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে হয়। আপনি যার সাথে সাক্ষাত করেছেন তাকে ঘোষণা করা ভয় দেখানোর মতো মনে হতে পারে তবে আপনি যদি নম্র ও সৎ হন এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অবহিত করেন তবে সম্ভবত আপনি বুঝতে পেরেছেন। আপনি যখন কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেন, একই সময়ে বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্য কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিন এবং পরামর্শ দিন যে ব্যক্তিটি তার কাছের কোনও জায়গায় সাক্ষাত করুন যাতে এটি তাদের আরও ভাল মানায়।

পর্যায়ে

পর্ব 1 বিনীতভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন

1. 
   

   
   যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। সভাটি বাতিল করতে আপনি যত বেশি বিলম্ব করবেন, ততই আপনি হতাশ হবেন। আপনি যে ব্যক্তির সাথে সাক্ষাত হন এবং তার সময় সম্পর্কে তাড়াতাড়ি পর্যাপ্ত তথ্য দিয়ে সম্মান প্রদর্শন করবেন show

2. 
   

   
   সভাটি যদি শেষ মুহুর্তে আসে তবে তাকে বাতিল করতে বলুন। আপনি যদি ২৪ ঘন্টার মধ্যে আপনার প্রোগ্রামটি বাতিল করতে চান তবে সরাসরি কল করুন। আপনি কোনও ইমেল প্রেরণ করা বা শেষ মুহুর্তে কোনও পরিবর্তন আনার সময় কোনও কর্মীর মাধ্যমে সংবাদ ঘোষণা করা আপনার পক্ষে অকল্পনীয় মনে হতে পারে।

3. 
   

   
   আন্তরিক ক্ষমা চাই আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে অবশ্যই আপনার আফসোস প্রকাশ করতে হবে, আপনি যদি তাড়াতাড়ি তাকে জানান তবে। এই সভাটি বাতিল করা আপনার পক্ষে অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ আপনার অতিথি অন্যান্য প্রকল্পের ব্যয় করে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টটিকে অগ্রাধিকার দিতে পারে।
   • আপনি সরল এবং সংক্ষিপ্ত অজুহাত সহ সন্তুষ্ট হতে পারেন: "আমি দুঃখিত এই সময়টি এটি ধরে রাখতে পারে না। "
   • অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করবেন না বা বলবেন যে আপনি সভায় যেতে পারবেন না। সৎ ও সৎ হওয়া আরও ভাল।

4. 
   

   
   
   
   আপনার কারণগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। যদি এটি অসুস্থতা বা স্থানচ্যূতণের মতো কোনও ভাল কারণে থাকে তবে কেবল এটি তাকে ব্যাখ্যা করুন। যদি আপনার কারণটি যেমন সাধারণ ভুলে যাওয়া হিসাবে গ্রহণযোগ্য হয় বা আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে একই সাথে দুটি সভা নির্ধারণ করেন তবে একটি সাধারণ ব্যাখ্যা দিন কারণ "একটি পরিস্থিতি ঘটেছে এবং আমি বিয়োগ করতে পারি না। "
   • আপনি যদি সৎ হন তবে আপনাকে কেন একটি প্রোগ্রাম বাতিল করছেন তা বিশদে বিশদ দেওয়ার দরকার নেই। সেই ব্যক্তির ধারণা হতে পারে যে আপনি বিশদে গেলে আপনি কিছু আবিষ্কার করছেন।
   • আপনার অবশ্যই কখনও "আরও গুরুত্বপূর্ণ কিছু ঘটেছে" বা এমন কোনও কিছু নেই যা একই প্রভাব ফেলে।
   • অজুহাত ভাবেন না। এটি অন্য ব্যক্তির কাছে আপনার উন্মুক্ততার অভাব প্রকাশ করতে পারে, যা পরিস্থিতি আরও খারাপ করতে পারে।

5. 
   

   
   তাকে জানতে দিন যে আপনি তাঁর সময়কে গুরুত্ব দিচ্ছেন। আপনার সাক্ষাত্কার বাতিল করে দেওয়ার জন্য আফসোস প্রকাশ করুন, এই বলে যে আপনার সাথে সাক্ষাত করতে রাজি হওয়ায় আপনি তার প্রতি কৃতজ্ঞ। আপনার অতিথির কাছে পরিষ্কার করুন যে আপনি সচেতন যে তাঁর সময় সীমাবদ্ধ।
   • এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনার যার সাথে দেখা করা উচিত সেটিকে আপনাকে কোনও কিছুতে সহায়তা করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে আরও অভিজ্ঞ পেশাদার হয়।

পার্ট 2 একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পোস্ট করুন

1. 
   

   
   
   
   সভা স্থগিত করার পরামর্শ দিন। আপনাকে কেবল এটির পরে আর পুনরায় প্রোগ্রাম করতে হবে না, তবে এটি আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্টে চালিয়ে যাওয়া আগ্রহকেও প্রতিফলিত করবে। আপনার কল বা আপনার কল শেষে, তাদের সুবিধার্থে অন্য একটি সভা পুনর্নির্দিষ্ট করার আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে তাদের বলুন।

2. 
   

   
   কয়েকটি স্লট তালিকাভুক্ত করুন। অন্য ব্যক্তির প্রোগ্রামটি সামঞ্জস্য করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, এমনকি যদি তাকে কী চয়ন করে তার জন্য প্রস্তাব দেওয়া ভাল। 3 বা 4 সম্ভাব্যতা সন্ধান করুন এবং তারা তার উপযুক্ত কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি সোমবার দিনের যেকোন সময় বা মঙ্গলবার বিকাল ৫ টা থেকে পাঁচটার মধ্যে শুক্রবার দুপুর ২ টার পরে মুক্ত থাকব। এই ঘন্টাগুলির মধ্যে একটি কি আপনার জন্য উপযুক্ত বা অন্য সময় আপনার জন্য উপযুক্ত হবে? "

3. 
   

   
   জায়গাটি এর কাছাকাছি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি তার জন্য আরও সুবিধাজনক স্থানে পুনরায় প্রোগ্রাম করেছেন এমনটিকে ঠিক করার চেষ্টা করে প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের বাতিলকরণের ক্ষতিপূরণ দেওয়া ভাল ধারণা। তার অফিসে বা তার বর্তমান অবস্থানের কাছাকাছি অবস্থানে তার সাথে দেখা করার প্রস্তাব দিন।
   • যদি আপনাকে খুব ব্যস্ত বা দূরে থাকেন এমন কারও সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্থগিত করতে হয় তবে আপনি গুগল হ্যাঙ্গআউট বা স্কাইপ চ্যাটও পরামর্শ দিতে পারেন।

4. 
   

   
   এমন একটি সময় চয়ন করুন যা আপনি অবশ্যই যেতে চান। আপনি যদি ইতিমধ্যে একবার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করে দিয়ে থাকেন তবে দ্বিতীয়বার এটি করা আরও অসুবিধাজনক বা বিরক্তিকর হতে পারে এবং আপনার খ্যাতির ক্ষতি হতে পারে। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়টি আপনার জন্য উপযুক্ত এবং সুনিশ্চিতভাবে আপনার ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করুন এবং এই সময়ে অপ্রত্যাশিত ঘটনার দ্বারা আপনি অবাক হবেন এমন সম্ভাবনা খুব কম আছে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্যালেন্ডারে যদি ডিসেম্বর মাসের জন্য কিছুই পরিকল্পনা করা হয় না যখন আপনি জানেন যে এটি সাধারণত বছরের ছুটির শেষের দিকে পূরণ হয় তবে আপনার সভাটি এই সময়ের জন্য স্থগিত না করা ভাল।

5. 
   

   
   আপনি যে সময়টিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করেছেন তা লিখুন। একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলে এটি আপনার এজেন্ডায় চিহ্নিত করুন। এটি দৃশ্যমান স্থানেও নোট করুন যাতে আপনি এটি সহজেই মনে রাখতে পারেন।

6. 
   

   
   তার ধৈর্য জন্য এই ব্যক্তিকে ধন্যবাদ। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্থগিত করতে সম্মত হওয়ার জন্য ধন্যবাদ দিয়ে আলোচনা শুরু করুন। নতুন অজুহাত প্রয়োজন হয় না, তবে আপনি প্রমাণিত করবেন যে আপনি যদি তাঁর প্রাপ্যতা অনুযায়ী কাজ করতে সম্মত হওয়ার জন্য এটি গ্রহণ করেন তবে আপনি তার সময়ের মূল্যকে মূল্যবান বলে মনে করেন।