লেখক:
Sara Rhodes
সৃষ্টির তারিখ:
18 ফেব্রুয়ারি. 2021
আপডেটের তারিখ:
16 মে 2024
কন্টেন্ট
অন্যান্য বিভাগআদর্শভাবে একটি কাজের সাক্ষাত্কারটি মসৃণ এবং পেশাদারভাবে হওয়া উচিত। যাইহোক, কিছু ব্যতিক্রম আছে. কখনও কখনও কোনও সাক্ষাত্কারহীন পেশাগত বা এমনকি অনুপযুক্ত পদ্ধতিতে আচরণ করতে পারে। এবং কখনও কখনও আপনাকে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে যা অবৈধ বা বৈষম্যমূলক। যদি আপনার কোনও কাজের সাক্ষাত্কারে নেতিবাচক অভিজ্ঞতা থাকে, তবে অভিযোগের একটি চিঠি সংস্থাটিকে সতর্ক করতে পারে যাতে তারা তাদের সাক্ষাত্কারের পদ্ধতিগুলি উন্নত করতে পারে।
পদক্ষেপ
2 এর 1 ম অংশ: অভিযোগের চিঠি লেখার প্রস্তুতি নিচ্ছে
অবৈধ সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি মুখস্থ করুন। অনেক দেশ এবং পৌরসভা আইনত চাকরি প্রার্থীদের জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে যে ধরণের প্রশ্ন নিয়ন্ত্রণ করে। আপনার বয়স, বর্ণ, ধর্ম, জাতি, স্বাস্থ্যের অবস্থা, পারিবারিক অবস্থা, যৌন পরিচয় এবং গ্রেপ্তারের রেকর্ডগুলি এমন কোনও সুরক্ষিত বিভাগগুলি হতে পারে যা কোনও কাজের সাক্ষাত্কারে আপনার বিরুদ্ধে ব্যবহার করা যায় না। তবে, প্রায় 20% সাক্ষাত্কারক চাকরীর আবেদনকারীর একটি অবৈধ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোনও কাজের সাক্ষাত্কারের আগেই আপনার পৌরসভার নিয়মকানুন সম্পর্কে সচেতন। অবৈধ প্রশ্নগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- তোমার কি কোন বাচ্চা আছে? আপনি কি শীঘ্রই কিছু করার পরিকল্পনা করছেন?
- আপনার একটি আকর্ষণীয় শেষ নাম আছে - এটি কোথা থেকে এসেছে?
- আপনি আমাকে বলতে চান কোন অসুস্থতা আছে?
- আপনি কি গ্রেফতার করা হয়েছে? (আপনার প্রত্যয় রেকর্ড সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে তবে আপনার গ্রেপ্তারের রেকর্ডটি পারেন না))
যৌন হয়রানির বিধিগুলি সন্ধান করুন। যৌন হয়রানি হ'ল যখন কেউ শারীরিক, মৌখিক বা বা মনস্তাত্ত্বিক উপায়গুলি ব্যবহার করে অন্য কাউকে ভয় দেখাতে, হুমকি দেওয়ার জন্য বা অপরাধ করার জন্য। যৌন হয়রানি যে কোনও লিঙ্গের কারণে বা নির্দেশিত হতে পারে। একটি সাক্ষাত্কারের প্রসঙ্গে, সাধারণ ধরণের যৌন হয়রানির মধ্যে রয়েছে:- বোঝানো হচ্ছে যে আপনি কেবল যৌন অনুগ্রহ করে একটি চাকরি পেতে পারেন।
- সাক্ষাত্কারের সময় একটি তারিখে আপনাকে জিজ্ঞাসা।
- অনুপযুক্ত স্পর্শ।
আপনার স্থানীয় সমান কর্মসংস্থান অফিস বা শ্রম অধিকার অফিসের সাথে পরামর্শ করুন। অনেক রাজ্য এবং দেশ এজেন্সি সরবরাহ করে যার কাজ কর্মচারী এবং চাকুরী প্রার্থীদের বৈষম্য এবং হয়রানি থেকে রক্ষা করা। আপনি তাদের টেমপ্লেট এবং কাগজপত্র ব্যবহার করে বিষয়টি সমাধান করতে সক্ষম হতে পারেন। এই অফিসগুলির অনেকগুলি আপনার বৈষম্য হয়েছে কিনা এবং আপনার আইনগত পদক্ষেপ নেওয়া উচিত কিনা সে সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য বিনামূল্যে হটলাইন সরবরাহ করে।- তারা আপনাকে কাজের সাক্ষাত্কারে অবৈধ ক্রিয়াকলাপটি কীভাবে বাছাই করতে সহায়তা করতে পারে (যেমন আপনার বাচ্চা হওয়ার কারণে আপনাকে দ্বিতীয় সাক্ষাত্কার দিতে অস্বীকৃতি জানানো হয়েছে) বা আপনার সাক্ষাতকারটি নিছক অভদ্র এবং অলাভজনক ছিল কিনা (যেমন যদি আপনার সাক্ষাত্কারকারীর দেরি হয়েছিল এবং আপনার দিকে তার দৃষ্টি ঘুরিয়ে দিয়েছে)।
- কিছু দেশে, প্রশ্নোত্তর রয়েছে যে চাকরির ইন্টারভিউয়ারা কোনও সম্ভাব্য বৈষম্যমূলক সাক্ষাত্কারকে দিতে পারে। এই প্রশ্নাবলিগুলি আপনাকে প্রতিকার দিতে পারে না, যদিও তারা কোনও সংস্থাকে অভ্যন্তরীণ বৈষম্য সম্পর্কে সতর্ক করতে সহায়তা করে।
সংস্থার নীতিগুলি দেখুন। কিছু সংস্থার চাকরীর সাক্ষাত্কারের অভিযোগের জন্য অভ্যন্তরীণ অভিযোগ পদ্ধতি রয়েছে। এটি আপনাকে নিজেই কোনও চিঠি লেখার ঝামেলা বাঁচাতে পারে বা অভিযোগ চিঠিতে আপনাকে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সে সম্পর্কে দিকনির্দেশনা সরবরাহ করতে পারে।- দেখুন সংস্থাটির কর্মচারী হ্যান্ডবুকের একটি অনুলিপি তার ওয়েবসাইটে পোস্ট করেছে কিনা। অভিযোগের পদ্ধতিটি সম্ভবত হ্যান্ডবুকে দেওয়া হবে। সংস্থার ওয়েবসাইটের মানব সম্পদ বিভাগেও এই তথ্য পোস্ট করা হতে পারে।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাক্ষাত্কারের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণটি লিখুন। যদি আপনার মনে হয় যে কোনও কাজের সাক্ষাত্কারটি বৈষম্যমূলক বা অলাভজনক ছিল, তবে আপনার স্মৃতি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখুন। আপনার বিবরণটি বিবর্ণ হওয়া শুরু হওয়ার আগে, এটি এখনও আপনার মনে সতেজ থাকা অবস্থায় সমস্ত লিখুন। এমনকি আপনি অভিযোগ দায়ের করবেন কিনা তা সম্পর্কে আপনি নিশ্চিত না হলেও লিখিত নথীকরণ আপনার বিকল্পগুলি খোলা রাখবে। লিখিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত:
- সাক্ষাত্কারের তারিখ (গুলি)।
- ইভেন্টের একটি টাইমলাইন।
- আপনি অভিযোগ করতে চান এমন ব্যক্তির নাম।
- সম্ভাব্য সাক্ষীদের নাম।
- বৈষম্যমূলক বা অযৌক্তিক আচরণের নির্দিষ্ট উদাহরণ।
কোনও অভিযোগ থেকে আপনি কী অর্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনি কি আবার কোনও আলাদা অনুসন্ধান কমিটির সদস্যের সাথে সাক্ষাত্কার নিতে চান? আপনি কি ক্ষমা চান? আপনি কি আর্থিক ক্ষতিপূরণ চান? আপনি কি আপত্তিজনক সাক্ষাত্কারটি তার সুপারভাইজারের দ্বারা অনুমোদিত হতে চান? আপনি আদালত জড়িত করতে চান? নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে ঘটনাটি সম্পর্কে অভিযোগ করে আপনি কী অর্জন করবেন। এটি আপনাকে অভিযোগের চিঠি পর্যাপ্ত কিনা বা আপনার প্রয়োজনীয়তা অর্জনের জন্য আইনী প্রতিনিধিত্বের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, ঘটনার 6 মাসের মধ্যে প্রায়শই আইনী অভিযোগ দায়ের করা প্রয়োজন। চিঠি-লেখায় জড়িয়ে পড়ার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি কোনও আইনজীবীর কাছে যেতে চাইতে পারেন। তবে, আপনি যদি চান যে সংস্থাটি তাদের সাক্ষাত্কারের অনুশীলনগুলির সাথে একটি সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হতে পারে তবে অভিযোগের একটি চিঠি যথেষ্ট।
নিজেকে প্রতিশোধ নেওয়া থেকে রক্ষা করুন। বৈষম্যমূলক আচরণের অভিযোগকারী কর্মচারী এবং চাকরির আবেদনকারীদের বিরুদ্ধে প্রতিশোধ নেওয়া অবৈধ। যাইহোক, প্রতিশোধমূলক ঘটনাগুলি আইন দ্বারা নিষিদ্ধ থাকলেও ঘটবে বলে জানা গেছে। প্রতিশোধ থেকে নিজেকে রক্ষা করতে আপনি যে পদক্ষেপ নিতে পারেন সেগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আপনার সংস্থার সাথে থাকা প্রতিটি এনকাউন্টার নথি করুন। নির্দিষ্ট তারিখ, সময় এবং জড়িত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
- সমস্ত পাঠ্য যোগাযোগের অনুলিপি তৈরি করুন। চিঠিগুলি, ইমেলগুলি এবং পাঠ্য বার্তাগুলির সমস্ত হার্ড কপি এবং ডিজিটালি ব্যাক আপ করা উচিত।
- একটি নিয়োগ অ্যাটর্নি পরামর্শ। একজন চাকুরীজীবি অ্যাটর্নি আপনার বর্তমান কাজের সাথে আপস না করে আপনাকে কঠিন পরিস্থিতিতে চলাচল করতে সহায়তা করতে পারে। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যদি আপনি আপনার বর্তমান চাকরীর জায়গার মধ্যে কোনও কাজের সাক্ষাত্কারের বিষয়ে অভিযোগ করতে চান, যেমন কোনও পদোন্নতির জন্য একটি সাক্ষাত্কার। আপনি এই পজিশনে আরও দুর্বল হওয়ার কারণে আপনার কাজটি রক্ষা করতে আপনার অতিরিক্ত আইনি সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে।
2 অংশ 2: একটি পেশাদার অভিযোগ পত্র রচনা
সংস্থাটির হিউম্যান রিসোর্সেসের প্রধান (বা এইচআর) যোগাযোগের তথ্য অনুসন্ধান করুন। হিউম্যান রিসোর্স বিভাগগুলি বেশিরভাগ বড় সংস্থায় উপস্থিত রয়েছে এবং নিয়োগের অনুশীলনগুলি ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইনের সাথে সামঞ্জস্য রয়েছে তা নিশ্চিত করা তাদের কাজ। যদি অবৈধ কিছু ঘটে থাকে তবে তাদের পদক্ষেপ নেওয়া দরকার। যদি কোনও অবৈধ কিছু না ঘটে থাকে তবে তারা এখনও এটি সম্পর্কে সচেতন হওয়ার ইচ্ছা পোষন করতে পারে যাতে নিশ্চিত হয়ে যায় যে সংস্থাটি নিজেকে গরম পানিতে না ফেলে।
- আলাদা আলাদা এইচআর বিভাগ থাকতে যদি সংস্থাটি খুব ছোট হয়, বা আপনি যদি এইচআর বিভাগের বিরুদ্ধে অভিযোগ জানাচ্ছেন তবে তার পরিবর্তে সাক্ষাত্কারকারীর প্রত্যক্ষ তদারকীর নামটি সন্ধান করুন।
চিঠিটি রচনা করতে একটি ব্যবসায়িক লেটার টেম্পলেট ব্যবহার করুন। আপনার অভিযোগটি যদি ব্যবসার চিঠির ফর্ম্যাট অনুসারে রচিত হয় তবে আরও গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হবে। অনলাইনে এবং স্টাইলের ম্যানুয়ালগুলিতে এমন অনেক গাইডলাইন রয়েছে যা আপনাকে চিঠিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে দেয়। যাইহোক, ব্যবসায়ের চিঠি বিন্যাসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নিম্নলিখিত:
- একটি স্ট্যান্ডার্ড, 12-পয়েন্ট, কালো ফন্ট ব্যবহার করে চিঠিটি টাইপ করুন। যদি সম্ভব হয় তবে আপনার চিঠিটি হস্তাক্ষর করবেন না। পরিবর্তে একটি টাইপরাইটার বা কম্পিউটার ব্যবহার করুন। কালার ব্ল্যাক এ স্ট্যান্ডার্ড, স্পষ্ট ফন্ট ব্যবহার করুন। আপনি চান আপনার চিঠিটি যথাসম্ভব পেশাদার হিসাবে প্রদর্শিত হোক।
- 1 ইঞ্চি মার্জিন রাখুন।
- চিঠির শীর্ষে আজকের তারিখটি রাখুন।
- কাগজের উপরের বামে আপনার নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন।
- আপনার ঠিকানার নীচে চিঠির প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাপকের যোগাযোগের তথ্যের মধ্যে আপনি একটি লাইন এড়িয়ে গেছেন তা নিশ্চিত করুন।
- শেষ নাম এবং সঠিক শিরোনাম ব্যবহার করুন। কারও কাছে কেবল তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করে তা উল্লেখ করবেন না। পরিবর্তে, তাদের শিরোনাম সহ পুরো নাম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার চিঠিতে "জন" উল্লেখ করবেন না। পরিবর্তে, "মিস্টার জন দো" বা "মিঃ ডো" দেখুন।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টেশন ছাড়াই ফ্লাশ বামে রয়েছে।
- প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন ছেড়ে যান।
- পেশাদার সালাম এবং বন্ধ ব্যবহার করুন। "টু হুম ইট কনসার্ন:" একটি উপযুক্ত অভিবাদন। "আন্তরিকভাবে" একটি উপযুক্ত সমাপ্তি। আপনার ভাষা আনুষ্ঠানিক রাখুন, এবং খুব বন্ধুত্বপূর্ণ বা অনুপ্রবেশকারী না।
- আপনি অনামী থাকতে চান না হলে চিঠিটি স্বাক্ষরিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
সংক্ষিপ্ত ধন্যবাদ দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন you প্রথমে সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগের জন্য সংক্ষিপ্ত ধন্যবাদ দিয়ে চিঠিটি শুরু করা কার্যকর হতে পারে। যদিও আপনি কোনও অভিযোগ দিয়ে লিখছেন, মনে রাখবেন এইচআর প্রতিনিধি সম্ভবত সমস্যার কারণ নয় বরং সম্ভাব্য সমাধানের উত্স। চিঠির শুরুতে একটি সামান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ অঙ্গভঙ্গি তাদের অভিযোগ আরও নিবিড়ভাবে শুনতে সাহায্য করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "প্রথমত, আমি কোনও অবস্থানের জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগের জন্য আপনার সংস্থাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই It এটি একটি উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগ ছিল এবং আমি এর জন্য কৃতজ্ঞ ছিলাম।"
সাক্ষাত্কারের তথ্যগুলি বর্ণনা করুন। এইচআর প্রতিনিধি সম্ভবত আপনি কে বা কখন আপনার সাক্ষাত্কার নেওয়া হয়েছিল সে সম্পর্কে সচেতন হবে না। আপনি চিঠিটিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিশদ সরবরাহ করেছেন তা নিশ্চিত করুন:
- আপনি যে অবস্থানটির জন্য সাক্ষাত্কার দিয়েছেন।
- সাক্ষাত্কারের তারিখ এবং সময়।
- যে ব্যক্তি (গুলি) আপনাকে সাক্ষাত্কার দিয়েছে।
- ইভেন্টের একটি টাইমলাইন।
- অন্যান্য দলগুলির সাথে আপনি সাক্ষাত করেছেন যারা আপনার চিঠির ইভেন্টগুলির সংশোধন করতে পারে।
সাক্ষাত্কারটি কীভাবে হয়েছিল সে সম্পর্কে আপনার উদ্বেগগুলি জানান। স্পষ্ট কিন্তু পেশাদার ভাষায় ব্যাখ্যা করুন যে সাক্ষাত্কারটি আপনার সম্পর্কে গভীরভাবে ছিল। ঠিক কী ঘটেছে তা বর্ণনা করুন এবং কোনও বিবরণ ছাড়বেন না। আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দায়ের করতে চান তবে জানান যে এটি কোনও অনিশ্চিত শর্ত নয়। আপনার মামলার উপর জোর দেওয়ার জন্য এবং তদন্তের জন্য এইচআর তথ্য সরবরাহের জন্য যথাসময়ে নির্দিষ্ট বিশদ বিবরণ এবং সরাসরি উদ্ধৃতি ব্যবহার করুন। তবে, যদি সম্ভব হয় তবে আপনার ভাষা দোষারোপ করা উচিত। পরিবর্তে, ঘটনা আটকে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই জাতীয় জিনিস লিখতে পারেন:
- "আমি সাক্ষাত্কার চলাকালীন কিছু ঘটনা সম্পর্কে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। আমার সাক্ষাত্কারকারী, মিসেস জেন ডো, সহকারী বিক্রয় ব্যবস্থাপক আমাকে বেশ কয়েকটি অনুচিত এবং বৈষম্যমূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলেন। তিনি আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে আমি মুসলিম কিনা এবং আমাকে নিতে হবে কিনা?" নামাজের সময় অবকাশ.তিনি আমাকে আমার শেষ নামটির উত্স জিজ্ঞাসা করেছিলেন এবং আমাকে বলেছিলেন যে আমার শেষ নামটি 'অদ্ভুত শোনায়' ' 45p.m. "
- "আমি রিটেইল ম্যানেজারের জন্য সাক্ষাত্কারের সময় আমার চিকিত্সা সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দায়ের করতে লিখি। সাক্ষাত্কারটি জনাব জন দো, কর্মচারী প্রধানের দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল। সাক্ষাত্কারের সময়কালে মিঃ ডো আমার পোশাক সম্পর্কে বেশ কিছু মন্তব্য করেছিলেন। তিনি বলেছিলেন যে আমার শার্টটি 'চাটুকার' ছিল তবে 'আমার সুন্দর চোখগুলি দেখানোর জন্য আমার আরও মেকআপ পরা উচিত this এসময় তিনি বারবার আমার কনুই এবং কাঁধটি স্পর্শ করেন The সাক্ষাত্কারটি 1:30 টায় শেষ হয়েছিল, কোন পর্যায়ে মি। । দো আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে তিনি আমাকে আমার গাড়িতে হাঁটতে পারেন কিনা। লিফটে তিনি আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে আমি অবিবাহিত কিনা এবং আমি মার্টিনিস উপভোগ করেছি কিনা, ইঙ্গিত দিয়েছিল যে তার সাথে একটি তারিখ গ্রহণ করা আমাকে চাকরীর নিশ্চয়তা দেবে। "
লঙ্ঘন করা হয়েছে এমন নির্দিষ্ট আইন এবং নীতিগুলি দেখুন, যদি কোনও হয়। মামলার ঘটনা উল্লেখ করার পরে, আপনার সাক্ষাত্কারের সময় লঙ্ঘন করা হতে পারে এমন বিশেষ আইন এবং নীতিগুলি উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলেন যা ফেডারাল বৈষম্য বিরোধী আইন লঙ্ঘন করেছে? অথবা আপনি কি এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন যা কোম্পানির সম্মান কোড বা অভ্যন্তরীণ বিধিবিধানের বিরুদ্ধে রয়েছে? আপনার মনে হয় কোন লঙ্ঘন হয়েছে তা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন Be
সম্ভাব্য পরবর্তী পদক্ষেপের সাথে চিঠিটি শেষ করুন। আপনি কোনও আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দায়ের করছেন কিনা বা বিষয়টি কম আনুষ্ঠানিক কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনি অভিযোগটি কীভাবে এখান থেকেই অব্যাহত থাকতে হবে বলে আপনি বিশ্বাস করে চিঠিটি শেষ করতে ইচ্ছুক হতে পারেন। কী কী সমাধান (এবং আইনী) সম্ভব তা সম্পর্কে আপনি কোনও নিয়োগ অ্যাটর্নি বা আপনার স্থানীয় সমান সুযোগ অফিসের সাথে পরামর্শ করতে চাইতে পারেন। আপনি কোনও আইনি মামলা অনুসরণ করছেন কিনা তা সাবধানতার সাথে বিবেচনা করুন: যদি তা হয় তবে আপনি এখানে যা লিখতে পারেন তাতে সীমাবদ্ধ থাকতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন:
- "আমি আপনার কোম্পানির হ্যান্ডবুকে বর্ণিত হিসাবে অ-বৈষম্যমূলক পদ্ধতিতে এই পদের জন্য পুনরায় সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগ পাব বলে আশাবাদী। আমি আরও আশা করি যে মিঃ ডো আপনার কোম্পানির নীতিমালা অনুসারে যথাযথভাবে অনুমোদিত হয়েছে। আমি শুনানির অপেক্ষায় রয়েছি আপনি এই বিষয়ে সম্ভাব্য সমাধান সম্পর্কে "।
- "আমি আর এই সংস্থার হয়ে কাজ করতে চাই না। তবে আমি আপনাকে আপনার ইন্টারভিউ অনুশীলনের ক্ষেত্রে এই গুরুতর সমস্যাগুলি সম্পর্কে সতর্ক করতে চেয়েছিলাম। মিসেস ডো এর কাছ থেকে ক্ষমা চাওয়াও প্রশংসা হবে, ভবিষ্যতের সাক্ষাত্কারে তার আচরণের গ্যারান্টি যেমন হবে আরও পেশাদার। "
পোস্টের মাধ্যমে বা ইমেলের মাধ্যমে চিঠিটি প্রেরণ করুন। আপনার পক্ষে চিঠিটি মেইলের মাধ্যমে একটি হার্ড কপি হিসাবে প্রেরণ করা গ্রহণযোগ্য। আপনি চিঠিটি হিউম্যান রিসোর্সের সংযুক্তি হিসাবে ইমেল করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি মানবসম্পদ পরিচালকের নাম এবং ঠিকানা যাকে আপনি চিঠিটি প্রেরণ করতে চান তার স্পষ্টভাবে লেবেল করেছেন।
- আপনি যদি কোনও ইমেল প্রেরণ করছেন তবে একটি পরিষ্কার বিষয় শিরোনাম ব্যবহার করুন যেমন "কাজের সাক্ষাত্কার সম্পর্কে ফর্মাল অভিযোগ, 13 অক্টোবর, 2015."
আপনার রেকর্ডের জন্য সমস্ত চিঠিপত্রের অনুলিপি রাখুন। আপনার চিঠির অতিরিক্ত অনুলিপিগুলি মুদ্রণ করতে এবং সেগুলি নিরাপদ স্থানে রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি যদি আপনার চিঠি সম্পর্কে হিউম্যান রিসোর্সেসের কাছ থেকে কান না পান তবে আপনার কাছে প্রমাণ হবে যে আপনি সময় মতো তাদের সাথে যোগাযোগ করেছেন। আপনি যদি পরবর্তী সময়ে আইনী বিকল্পগুলি অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি আপনার ক্ষেত্রে সহায়তা করবে।
সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর
পরামর্শ
- বিনীত হন, তবে আপনি কী অভিযোগ করছেন তা খুব স্পষ্টভাবে জানা যাক।
- আপনি যদি বেনামে থাকতে চান তবে আপনার চিঠির শুরুতে এটি লিখুন।
- দোষারোপকারী ভাষা ব্যবহার না করে যথাসম্ভব যথাযথ বিবরণ সরবরাহ করুন।
সতর্কতা
- হুমকি, পেশাগত ভাষা, বা রাগের সুর ব্যবহার করবেন না।
- বৈষম্য বা হয়রানির অভিযোগ খুব গুরুতর। আপনার অভিযোগকে গুরুত্বের সাথে বিবেচনা করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ করার আগে কোনও নিয়োগ আইনজীবীর সাথে কথা বলার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
