কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর
• পরামর্শ
• সতর্কতা

অন্যান্য বিভাগ

সাধারণ খাত্তরটি সেখানেই ব্যবসায়ের সমস্ত লেনদেন এবং ব্যয় রেকর্ড করা হয়। উত্তম হিসাব অনুশীলনের জন্য প্রয়োজন হয় যে সাধারণ খাতায় নিয়মিত "মিলিত হওয়া" বা নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা করা উচিত। অতিরিক্ত হিসাবে, সাধারণ খাত্তর চারটি আর্থিক বিবৃতি (ব্যালান্সশিট, আয়ের বিবৃতি, নগদ প্রবাহের বিবৃতি এবং শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটির বিবৃতি) সম্পর্কিত তথ্যের উত্স হওয়ায়, সমঝোতা এই বিবৃতিগুলির মধ্যে ভারসাম্যগুলি ক্রস-চেকিংয়ের সাথে উল্লেখ করতে পারে সাধারণ খাতায়। সাধারণ খাত্তরের পুনর্বিবেচনা বার্ষিক নিরীক্ষণের প্রস্তুতির ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে বা কোনও ব্যবসায়ের মালিক ব্যবসায়ের আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি সঠিক চিত্র পাচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: জেনারেল লেজার যথার্থতা নিশ্চিত করা

1. 

   
   
   সম্পর্কিত নথিগুলি সন্ধান করুন এবং সংকলন করুন। সাধারণ খাত্তর নিজেই ছাড়াও, আপনাকে খাতায় প্রতিটি লেনদেনের সাথে আবদ্ধ সমস্ত নথির প্রয়োজন হবে। এর মধ্যে প্রাসঙ্গিক চালান, প্রাপ্তি, অ্যাকাউন্টের বিবৃতি এবং লেনদেন বা ব্যয় সম্পর্কিত যে কোনও রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মূলত, এই অ্যাকাউন্টিং সময়কালের জন্য সাধারণ খাত্তরের জন্য ডেটার উত্স হিসাবে ব্যবহৃত যে কোনও কিছুই অবশ্যই সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার জন্য অবশ্যই অবস্থিত এবং একত্রিত হওয়া উচিত।

2. 

   
   
   শুরুর অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য পরীক্ষা করে দেখুন। প্রথমে পুনর্মিলন করার জন্য সাধারণ খাতায় একটি অ্যাকাউন্ট চয়ন করে শুরু করুন। এটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে শুরু করে সুদের ব্যয় পর্যন্ত অনেক অ্যাকাউন্টে ব্যবসায় হতে পারে। আপনি কোথায় শুরু করবেন তা বিবেচ্য নয় কারণ আপনাকে শেষ পর্যন্ত প্রতিটি অ্যাকাউন্টই করতে হবে। আপনি যখন কোনও অ্যাকাউন্ট চয়ন করেছেন, প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সাধারণ খাতায় রেকর্ডকৃত সময়ের জন্য শুরু হওয়া ভারসাম্য একই সময়কালের জন্য শেষ সময়ের থেকে শেষের ব্যালেন্সের সাথে মেলে। এটি নিশ্চিত করে যে কোনও ত্রুটি এই সময়ের মধ্যে রয়েছে এবং পূর্ববর্তী সময়ে নয়।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নগদ অ্যাকাউন্টটি চয়ন করেন তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে শেষ সময়কালের শেষের নগদ ব্যালেন্সটি এই সময়ের শুরুতে নগদ ব্যালেন্সের সমান। কোনও তাত্পর্য হওয়ার অর্থ হ'ল নগদ ব্যালেন্সটি এক পর্যায়ে ভুল সময়ে প্রতিবেদন করা হয়েছিল এবং ব্যবসায়ের সত্যিকারের নগদ নগদ অজানা।

3. 

   
   
   অন্তর্নিহিত লেনদেনের সাথে প্রতিটি সাধারণ খাতায় প্রবেশের সাথে মেলে। ফিরে যান এবং এই অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এমন প্রতিটি লেনদেন দেখুন। যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয় তবে প্রতিটি সাধারণ খাতায় প্রবেশের ক্ষেত্রে একটি চালান বা রসিদ সংখ্যার সাথে একটি উল্লেখ থাকতে হবে যা দস্তাবেজগুলি সহজ করে তুলবে। আপনি যখন দস্তাবেজগুলি খুঁজে পেয়েছেন, নিশ্চিত হয়ে নিন যে লেনদেনগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে মাত্র একবার, সঠিক পরিমাণ এবং সঠিক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছিল। যে কোনও ভুল পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন এবং সেই অনুযায়ী মোট অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলি পুনরায় গণনা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, নগদ অ্যাকাউন্টে, আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে কোনও নগদ প্রাপ্তি হয়েছে বা যেখানে সংস্থা নগদ প্রদান করেছে সেখানে লেনদেনগুলি পরীক্ষা করে দেখতে হবে।

4. 

   সামঞ্জস্যতা এবং বিপরীতগুলি যথাযথভাবে করা হয়েছিল তা নিশ্চিত করুন। সামঞ্জস্য, যা সাধারণত অর্জনের অ্যাকাউন্টিং মানগুলির সাথে মেনে চলতে ব্যবহৃত হয় এবং বিপরীতগুলি, যা পূর্ববর্তী সময়ে করা এন্ট্রিগুলিকে পরিবর্তন করে, উভয় অ্যাকাউন্টই যদি সঠিকভাবে প্রয়োগ না করা হয় তবে ভারসাম্যহীন হতে পারে।
   • সামঞ্জস্যগুলির সাথে, এটি সঠিক অবস্থার অধীনে রেকর্ড করা হয়েছে তা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ, উদাহরণস্বরূপ যে বিলগুলি দেওয়া হলেও অর্জিত নয় সেবার জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট অ্যাকাউন্টিং পরিস্থিতিগুলির মধ্যে প্রয়োজনীয় ছিল।
   • বিপরীতগুলির জন্য, যাদের বিপরীতমুখী এন্ট্রিও বলা হয়, সন্ধান করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল সময়কালের জন্য পরিকল্পিত বিপরীতগুলি আসলে সঠিক সময়ে করা হয়েছিল। অন্য কথায়, নিশ্চিত হোন যে বিপরীত হওয়ার পরিকল্পনা করা কোনও কিছুই আসলে বিপরীত ছিল।

5. 

   অস্বাভাবিক লেনদেন অনুসন্ধান করুন। অভিজ্ঞতার নজরে, কিছু লেনদেন অবিলম্বে অস্বাভাবিক হিসাবে দেখাবে। এই লেনদেনগুলি সাধারণত এমন হয় যা ব্যালেন্স সমন্বয় করে যা সাধারণত তৈরি হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড চলাকালীন সাধারণত একটি উপার্জন অ্যাকাউন্টে হ্রাস করা হয় না। এই অস্বাভাবিক লেনদেনগুলির যে কোনওটির জন্য নজর রাখুন এবং উচ্চ পর্যায়ের যাচাই-বাছাইয়ের জন্য আপনি খুঁজে পান subject

6. 

   অ্যাকাউন্টের শেষের ভারসাম্য যাচাই করুন। ভুল রেকর্ডকৃত লেনদেন, সমন্বয় বা বিপরীতে কোনও সামঞ্জস্যের পরে, পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত হন যে লেনদেনের যোগফল শেষ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সাথে মেলে। যদি আপনার গণনা করা ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে প্রকৃত ব্যালেন্সের সাথে মেলে না, আপনি কোনও কিছুকে ভুল উপায়ে রেখেছেন।

7. 

   অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। সাধারণ খাতায় থাকা অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনরায় মিলনের জন্য এই একই প্রক্রিয়াটি আবার ব্যবহার করুন। আপনি যখন এটি করেন, আপনার কাছে একটি সম্পূর্ণ এবং সমাপ্ত জেনারেটর মিলিত হবে।

পদ্ধতি 2 এর 2: আর্থিক বিবরণী পরীক্ষা করা

1. 

   বর্তমান আর্থিক বিবরণী সংগ্রহ করুন। কিছু ক্ষেত্রে পুনর্মিলনের অর্থও নিশ্চিত করা যায় যে সাধারণ খাত্তর ব্যালেন্সগুলি সেই সময়ের আর্থিক বিবরণীতে একই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উল্লিখিত ব্যালেন্সগুলির সাথে মেলে। ব্যবসায়ের আর্থিক বিবরণির অনুলিপিগুলি দিয়ে শুরু করুন। আপনার এই নথিতে লাইন আইটেমগুলির সাধারণ খাতায় তাদের সমতুল্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে তুলনা করতে হবে।

2. 

   আয়ের বিবরণীর জন্য রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য তদন্ত করুন। আয়ের বিবরণী এবং সাধারণ খাতায় উভয়ই উপার্জন, বা বিক্রয়, অ্যাকাউন্ট সমান is যদি এই সংখ্যাটি মেলে না, তবে প্রায় সমস্ত কিছুই ভুল হবে। আপনি যদি কোনও তাত্পর্য সনাক্ত করেন তবে আপনাকে আবার ফিরে যেতে হবে এবং সাধারণ খাতায় আবারও রাজস্ব অ্যাকাউন্টটি পর্যালোচনা করতে হবে।
   • এরপরে, প্রযোজ্য হলে সুদের আয় বা অপারেটিং আয়ের মতো অন্যান্য রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি দেখুন। আয়ের বিবরণীতে তাদের উল্লিখিত মানগুলির তুলনায় এই ব্যালেন্সগুলি পরীক্ষা করুন।
   • আপনি যখন আয়ের মূল্যবোধের যত্ন নেন, ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে এগিয়ে যান, যেখানে প্রয়োজন সেখানে আয়ের বিবরণীতে তাদের বিভাগে ব্যয়কে একত্রিত করে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয়গুলির মধ্যে উত্পাদিত আইটেমগুলির জন্য উপকরণের ব্যয় এবং সরাসরি শ্রম ব্যয় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

3. 

   ব্যালেন্স শীটে সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি পরীক্ষা করুন। নগদ পরিমাণ, ইনভেন্টরি, স্থির সম্পদ এবং অন্যান্য সম্পদ বিভাগগুলি সহ ব্যালেন্স শীটে রিপোর্ট করা সম্পত্তির পরিমাণগুলি দেখুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই সাধারণ ভারসাম্যটি সাধারণ খাতায় শেষ হওয়া অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলিতে রিপোর্ট হওয়াগুলির সাথে মেলে। এর মধ্যে কয়েকটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীটে একত্রিত। উদাহরণস্বরূপ, নগদ এবং নগদ সমতুল্য প্রকৃত নগদ থেকে সঞ্চয় এবং অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি যাচাই করে বিভিন্ন ধরণের সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
   • সম্পদ যাচাই করার পরে, ভারসাম্য পত্রিকায় সামান্য ও দীর্ঘমেয়াদী দায়িত্বে থাকা দায়বদ্ধতার দিকে দায়বদ্ধতার দিকে এগিয়ে যান। সাধারণ খাতায় রেকর্ড হওয়া শেষ হওয়া ব্যালেন্সগুলি মিলছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

4. 

   অন্যান্য আর্থিক বিবরণীতে ব্যালেন্স পরীক্ষা করুন। অন্যান্য আর্থিক বিবরণী মূলত প্রথম দুটি বিবৃতিতে রেকর্ডকৃত ভারসাম্যের উপর নির্ভর করবে। আয়ের বিবরণী বা ব্যালান্স শিটে কোনও বৈষম্য লক্ষ্য করা গেছে এবং এই অ্যাকাউন্টে যে কোনও পরিবর্তন নগদ প্রবাহ বা শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটির বক্তব্যকে প্রভাবিত করতে পারে কিনা তা চিহ্নিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

5. 

   অ্যাকাউন্টগুলি সমান না হলে সামঞ্জস্য করুন। যদি আপনি বৈষম্য লক্ষ্য করেন, ফিরে যান এবং সাধারণ খাত্তর এন্ট্রিগুলিতে আবদ্ধ অন্তর্নিহিত লেনদেনগুলি তদন্ত করুন। প্রথমে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি সঠিক হতে প্রমাণ করুন এবং তারপরে আর্থিক বিবরণীতে পরিবর্তন আনুন। তারপরে, যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা স্প্রেডশিট আপনার জন্য এটি না করে তবে এই পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত অন্যান্য ব্যালেন্সগুলি আপডেট করুন।

পদ্ধতি 3 এর 3: ভারসাম্যহীন জেনারেল লেজার সংশোধন করা

1. 

   একটি পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করুন। কখনও কখনও, একটি সাধারণ খাতায় একটি চূড়ান্ত ভারসাম্য থাকতে পারে যা ক্রেডিট এবং ডেবিটের মধ্যে অসমভাবে বিভক্ত হয়। আদর্শভাবে, এই ব্যালেন্সটি শূন্য হওয়া উচিত, কারণ ক্রেডিট মানটি ডেবিট মানের সাথে মেলে। যদি এটি না হয় তবে এক বা একাধিক লেনদেন ভুলভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। এ জাতীয় সমস্যা আছে কিনা তা দেখার জন্য, প্রতিটি অ্যাকাউন্টে রেকর্ডকৃত সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট যুক্ত করে একটি পরীক্ষামূলক ভারসাম্য তৈরি করুন। এই গণনা করা ব্যালেন্সকে ট্রায়াল ব্যালেন্স বলা হয়।
   • আরও যাওয়ার আগে, একসাথে ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম যুক্ত করে আপনার গণিতটি আবার পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এটি এখনও ভারসাম্যহীন থাকে তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোনও কলামে ভুল কলামে স্থান দিয়েছেন নি।

2. 

   প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্সগুলিতে ক্রেডিট অনুসন্ধান করুন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলির সাথে সেই অ্যাকাউন্টটি তৈরি হওয়া লেনদেনের সাথে তুলনা করুন। যদি আপনি কোনও ত্রুটি খুঁজে পান তবে আবার যান এবং প্রতিটি লেনদেন থেকে ক্রেডিট বা ডেবিট মান ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি পুনরায় গণনা করুন।
   • অন্যান্য অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেন অনুসরণ করুন যা এটি প্রভাবিত করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য মূল অ্যাকাউন্টে এবং তদ্বিপরীত creditণের জন্য সমপরিমাণ মানটি প্রতিবেদন করা হয়েছিল।

3. 

   প্রতিটি অ্যাকাউন্টে সঠিক ভারসাম্যহীন, যদি সেগুলি এখনও বিদ্যমান থাকে। যদি লেনদেন থেকে কাজ করা অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখতে ব্যর্থ হয় তবে আপনার লেনদেনের প্রতিবেদনে একটি ত্রুটি হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ভারসাম্যের উত্সটি সনাক্ত করতে আপনাকে উত্স উপাদানগুলিতে (প্রাপ্তি, চালান, ইত্যাদি) ফিরে যেতে হবে। উত্স উপাদানের লেনদেন এটি প্রভাবিত প্রতিটি অ্যাকাউন্টে সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন। উদাহরণস্বরূপ, নগদ সহ গ্রাহক কেনার জন্য, নগদ, বিক্রয়, উপকরণ এবং বিক্রয়কৃত সামগ্রীর দামে সমতুল্য এন্ট্রি করা হয়েছিল এবং এই প্রবেশাগুলি শূন্যের তুলনায় পরীক্ষা করে দেখুন।

4. 

   যাচাই করুন যে পরীক্ষার ভারসাম্য এখন শূন্য। সমস্ত ত্রুটি সনাক্ত করার পরে আপনি তাদের সঠিক জায়গা এবং মানগুলির সাথে এটি সজ্জিত করতে এবং ঠিক করতে পারেন, আপনি সমস্যাটি স্থির করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আরও একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা চালান। যদি আপনার না থাকে তবে ফিরে যান এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন, প্রথমবার থেকে আপনার কাজটি আবার পরীক্ষা করে দেখুন।

সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর

বন্ধক হ'ল কি কোনও বর্তমান বর্তমান সম্পদ, বর্তমান সম্পদ, মূলধন আয়, ব্যয়, বর্তমানের দায় বা বর্তমান দায়?

বন্ধকী একটি বর্তমান-দায়বদ্ধতা, এটি দীর্ঘমেয়াদী দায় হিসাবেও পরিচিত। এটি 12 মাসের চেয়ে বেশি সময়ের মধ্যে aণ পরিশোধ করা হয়।

ভ্যাট ইনপুট এবং আউটপুট কী?

ইনপুট হ'ল ভ্যাট যা আপনি পেয়েছেন - উদাহরণস্বরূপ আপনার চালানের মধ্যে একটি। আউটপুট হ'ল আপনি যা অর্থ প্রদান করেছেন যেমন আপনার কাছে অন্য কারও চালান। এগুলি একটি খাতায় দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন জায়গা দখল করে, যেমন একটি বিক্রয় হয় এবং একটি ক্রয়ের জন্য।

পরামর্শ

• অন্যের জন্য দস্তাবেজ - আপনার নিজের নয়। পুনর্মিলনের উদ্দেশ্য হ'ল অন্যদের কাছে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি সঠিক তা প্রমাণ করা। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ব্যাখ্যাগুলিতে খুব বেশি জার্গন নেই এবং সেগুলি সম্পূর্ণ।
• আপনার সমস্ত কাজের নথি। আপনার যে কোনও পরিবর্তনগুলি ভবিষ্যতের পুনর্মিলন বা নিরীক্ষণের সাথে প্রাসঙ্গিক।

সতর্কতা

• সাধারণ খাতাকে কেবল অনুলিপি করবেন না; অ্যাকাউন্টের মধ্যে এবং বাইরে থাকা কার্যকলাপের তালিকা প্রদর্শন করা কোনও মিলন নয়। পুনর্মিলনের উদ্দেশ্য ব্যালেন্সটি সঠিক কিনা তা প্রমাণ করা! সমস্ত ক্রিয়াকলাপের তালিকা কেবল ব্যালেন্স কী তা দেখায়।