লেখক:
Roger Morrison
সৃষ্টির তারিখ:
6 সেপ্টেম্বর 2021
আপডেটের তারিখ:
10 মে 2024
কন্টেন্ট
আপনার কি ধারণা আছে যে দিনে পর্যাপ্ত সময় বা ব্যাংকে পর্যাপ্ত পরিমাণ টাকা নেই? আপনার গাড়ীটি কি সাধারণত খালি থাকে এবং আপনার আবর্জনা সবসময় পূর্ণ থাকে? আপনি একটি সাধারণ সমস্যায় ভুগছেন: করণীয় অনেক বেশি। হারানোর বা শিথিল হওয়ার কোনও সময় নেই। সুখবরটি হ'ল একটি নিরাময় আছে এবং তার নাম সংগঠন! নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং শীঘ্রই আপনি শিথিলতা এবং মনের শান্তি মুহুর্ত উপভোগ করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 1: মানসিকভাবে সংগঠিত
সংগঠনের অভাবের কারণ নির্ধারণ করুন। আপনি কেন জিনিসগুলির সাথে ক্রন্দিত বোধ করেন? কিছু লোকের জন্য, একটি ব্যস্ত সময়সূচী পথে আসে, সংগঠনটিকে কঠিন করে তোলে। অন্যদের জন্য এটি কেবল অনুপ্রেরণা বা জ্ঞানের অভাব। আপনার জীবনকে সংগঠিত করার জন্য আপনার সমস্যার মূল বুঝতে হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করা উচিত।
কি সংগঠিত করা প্রয়োজন দেখুন। যদিও "সবকিছু" বলা সহজ, আপনার জীবনের সুনির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যা অন্যের চেয়ে বেশি মনোযোগ প্রয়োজন। কোথায় এটি সবচেয়ে বিশৃঙ্খল? পরিকল্পনা, পরিষ্কার করা বা কার্য সম্পাদন করার ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা বিবেচনা করুন। এর মধ্যে কোনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে কঠিন? আপনার পেশাগত জীবন, বন্ধুত্ব এবং সাধারণভাবে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে বিবেচনায় রাখতে ভুলবেন না।
একটি ক্যালেন্ডার পূরণ করুন। আপনার যদি একটি পূর্ণ সময়সূচি থাকে (এবং আপনি নাও থাকলেও), একটি ক্যালেন্ডার কিনুন এবং এটি স্পষ্টতামূলক জায়গায় রাখুন। এটি আপনার কীগুলির কাছে, ফ্রিজে বা অফিসে থাকতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং আসন্ন ইভেন্টগুলি পূরণ করতে কয়েক মিনিট সময় নিন।- আপনার ক্যালেন্ডার পূরণ করবে এমন সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলি পূরণ করা এড়িয়ে চলুন এবং আপনার বাস্তবায়িত পরিকল্পনাগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। এর মধ্যে ক্লাস, কাজের সময়সূচি, মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলি যেমন বিবাহ এবং বাপ্তিসম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- আপনার সম্পন্ন ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা এবং আপনার সাপ্তাহিক সময়সূচী দেখুন। আপনার কোথায় বিনামূল্যে পিরিয়ড থাকে? কাজের মধ্যে এমন কিছু মুহুর্ত রয়েছে যা আপনি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন? আপনি কোন দিন সবচেয়ে ব্যস্ত?
একটি বৈদ্যুতিন ব্যক্তিগত সংগঠক কিনুন। ক্যালেন্ডার ছাড়াও, আপনি এটি আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। যদিও এটি নির্বোধ ধারণা মত মনে হতে পারে, অনেক সংগঠিত মানুষ এই ডিভাইসটি ব্যবহার করে। কোনও ইভেন্ট, একটি প্রকল্প বা কাজ বা স্কুল থেকে কিছু নির্ধারিত করার সময়, সবকিছুকে নিবিড়ভাবে অনুসরণ করার জন্য এটিকে আপনার সংগঠককে চিহ্নিত করুন।- আপনার দিনগুলিকে আরও সুসংহত করতে রঙিন কোডিংয়ের চেষ্টা করুন। অনুরূপ ইভেন্টের জন্য রঙ (যেমন হোমওয়ার্ক বা বাজারে যাওয়া) এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির জন্য অন্যান্য রং যেমন একটি টাইট ডেডলাইনযুক্ত কোনও কিছুর জন্য লাল ব্যবহার করুন।
- আপনার সংগঠককে আপনার সাথে সর্বত্র নিয়ে যান। এটি একটি কিনে বাড়িতে রেখে দেওয়ার কোনও ভাল কাজ হবে না। নিজেকে সংগঠিত করতে সক্ষম হতে, আপনার পার্সে, গাড়িতে, আপনার ডেস্কে বা অন্য কোথাও সহজেই পৌঁছাতে পারেন।
একটি কার্য তালিকা তৈরি করুন। অবশ্যই এটি কোনও সংগঠককে ব্যবহার করার মতোই। তবে তালিকার অর্থ আপনার দিনকে আরও খণ্ডিত করা যেতে পারে। ঘর পরিষ্কার করা বা আরও বেশি অনুশীলন করার মতো অস্পষ্ট বিষয়গুলির তালিকা তৈরি করবেন না, তবে রান্নাঘর পরিষ্কার করা, টয়লেটগুলি ঝাঁকানো বা এক মাইল চালানোর মতো সোজা ও সহজ কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নির্বোধ বলে মনে হলেও প্রতিটি কাজের পাশে ছোট ছোট ফাঁকা স্কোয়ার যুক্ত করুন। কোনও কাজ সমাপ্ত করার সময় প্রতিটি বর্গ চিহ্নিত করা আপনাকে সাফল্যের অনুভূতি দেয় এবং আপনি সমস্ত কাজের জন্য গর্বিত হন।
- আপনার করণীয় তালিকাটিকে দেখার মতো একটি সহজ জায়গায় রাখুন যাতে আপনি যে কাজটি করতে হয় তা আপনি সর্বদা স্মরণ করতে পারেন। এছাড়াও, এটি আপনার সংগঠকের মধ্যে রেখে দেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
- আরও ছোট প্রকল্পগুলিতে যাওয়ার আগে বড় প্রকল্পগুলি শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মেল বাছাই" এর আগে "রেফ্রিজারেটর পরিষ্কার করা" শেষ করুন, কারণ এটি আপনাকে উত্পাদনশীলতার বৃহত্তর উপলব্ধি দেবে।
আলসেমি বন্ধ কর. সম্ভবত তালিকাটির মধ্যে সবচেয়ে খারাপ আইটেম, যে কেউ সংগঠিত করতে চায় তার জন্য ব্যয় একটি বিশাল বিলম্ব। জিনিসগুলি বন্ধ করার পরিবর্তে এখুনি করুন। নিজেকে শেষ করতে বাধ্য করুন। আপনি যদি দুই মিনিট বা তারও কম সময়ে কিছু করতে পারেন তবে সময় মতো করুন এবং এগুলি আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলার জন্য বড় কাজগুলি ছিটিয়ে দিন।
- একটি টাইমার উপর 15 মিনিট সেট করুন এবং কঠোর পরিশ্রম করুন। সেই সময়ে কোনও কারণে বিভ্রান্ত হবেন না, বিরতি নিন বা থামবেন না। সময় শেষ হয়ে গেলে আস্তে আস্তে। আপনি সম্ভবত কাজ চালিয়ে যেতে চাইবেন, কারণ সবচেয়ে কঠিন - কাজ করা - আপনি কখনও করেছেন।
- দৃষ্টি থেকে দূরে সরিয়ে দিন, সে যাই হোক না কেন। সাধারণত, ইন্টারনেট, সেল ফোন, ঘুম বা এমনকি একটি বই। বিভ্রান্তির উত্স হিসাবে বিবেচনা না করে, এটি ছাড়া কাজ করার চেষ্টা করুন।
দিনটি ভালভাবে শুরু করুন। আপনি যখন ঘুম থেকে ওঠেন, একটি হৃদয়গ্রাহী প্রাতঃরাশ নিন, গোসল করুন বা আপনার মুখ ধুয়ে নিন, পোষাক করুন এবং আপনার জুতো পরুন। প্রতিদিন যেমন করেন তেমন সমস্ত কাজ করুন, যেন আপনি কাজ করতে যাচ্ছেন। এটি আপনার মানসিক দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করবে। আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি সাফল্যের জন্য প্রস্তুত থাকবেন। আপনার আরও আত্মবিশ্বাস থাকবে কারণ আপনি জানতে পারবেন যে আপনি যে কোনও কিছুর জন্য প্রস্তুত এবং তাই আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করার এবং সংগঠিত হওয়ার জন্য আরও মনোযোগ থাকবে।
সব লিখুন। যখনই আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা থাকে, কিছু মনে রাখুন বা কেউ আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে কিছু করার দরকার আছে, লিখুন। আপনার সংগঠক বা তালিকায় থাকুক না কেন, লিখন আপনাকে কেবল আপনার মাথা থেকে সরিয়ে দেবে না, তবে আপনি পরে এগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যাতে আপনি কোনও কিছু ভুলে যাবেন না।
অভিভূত হবেন না আপনি যদি মনে করেন সময় অল্প এবং সময়সূচী পূর্ণ, কয়েকটি জিনিস থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করুন। আজ কি আপনার বন্ধুর সাথে কফির জন্য বাইরে যাওয়ার দরকার আছে? আপনার কার্যদিবসের বাইরে সেই প্রকল্পে কাজ করার আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে কী? আপনি যদি একবারে অনেকগুলি কাজ করেন তবে আপনি অগোছানো এবং উদ্বেগ বোধ করবেন। আপনার মাথাটি আরও একটু সাজানোর কিছু পরিকল্পনা বাতিল করুন।
- অন্যান্য ব্যক্তির কাছে কার্যগুলি অর্পণ করতে শিখুন। আপনার যদি সুপারমার্কেটে কেনাকাটা করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি খুব ব্যস্ত, পরিবারের অন্য সদস্যকে এটি করতে বলুন। যতক্ষণ না আপনি খুব বেশি বড় বা বিশেষত আপনার যে কাজগুলিকে অতিক্রম করেন না ততক্ষণ ডেলিগেশন করা স্বাস্থ্যকর হতে পারে।
- যদি সময় না পাওয়া যায় তবে আপনাকে যা জিজ্ঞাসা করা হয় তা করতে সম্মত হন না। আপনার বন্ধুরা আপনাকে ঘৃণা করবে না, আপনার বস আপনাকে ভাববেন না যে আপনি অলস, এবং আপনার প্রেম খারাপ লাগবে না যদি আপনি বলেন যে আপনার কিছু ব্যক্তিগত কাজ এবং সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনার অবসর সময় প্রয়োজন।
পারফেকশনিস্ট হবেন না। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কেবলমাত্র একটি কাজ নিখুঁতভাবে সম্পন্ন করেছেন তবে অনেকগুলি কাজ আপনার সারা জীবন অসম্পূর্ণ থাকবে। তেমনি, আপনি যদি সেগুলি শুরু করার জন্য মনের "নিখুঁত" ফ্রেমে থাকতে চান তবে আপনি চিরকাল অপেক্ষা করবেন।
- আপনার প্রকল্পগুলি স্থগিত করবেন না এবং কখনই কিছু শেষ হয়ে গেছে তা জানেন না। আপনি যখন এমন পর্যায়ে পৌঁছে গেছেন যেখানে আপনি ইতিমধ্যে "যথেষ্ট ভাল" রয়েছেন, এগিয়ে যান এবং পরবর্তী কাজটিতে যান।
- আপনার যদি এমন কয়েকটি প্রকল্প রয়েছে যা চলন্ত বলে মনে হয় না তবে এগুলি কিছুক্ষণের জন্য রেখে দিন এবং কিছু ছোট কাজ শেষ করে তাদের কাছে ফিরে আসুন। অগ্রগতি হয় না এমন কিছুতে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে আপনি কম সময়ে আরও বেশি কিছু করবেন।
পদ্ধতি 2 এর 2: আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবন সংগঠিত
সব কিছুর জন্য একটি জায়গা সন্ধান করুন। যদি আপনার ঘরটি কোনও গোলমাল হয় তবে এটি সম্ভবত কারণ আপনি কোনও কিছুর জন্য কোনও স্থান নির্ধারণ করেন নি। সমস্ত কিছু এক জায়গায় ফেলে দেওয়ার পরিবর্তে আপনার জিনিসপত্র রাখার জন্য নির্দিষ্ট জায়গা নির্ধারণ করুন।
- বেডসাইড টেবিলে কিছু রেখে যাবেন না। সবকিছুকে তার জায়গায় রাখুন। ঘরের প্রতিটি বস্তুর সাথে একই করুন যাতে কোনও কিছুই যেন নজরে না আসে, জঞ্জাল সৃষ্টি করে।
- দরজার কাছে একটি ঝুড়ি বা কোণার টেবিলটি রেখে দিন যেখানে আপনি যখনই তাদের সাথে ডিল করার সময় না পান ততক্ষণ আপনি অবজেক্টগুলি রেখে যেতে পারেন। এর মধ্যে মেল, কাজের আইটেম বা আপনি সদ্য কেনা জিনিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একসাথে একটি স্থান সংগঠিত করুন। সপ্তাহে একটি দিন বেছে নিন যখন আপনার আরও ফ্রি সময় থাকবে। তারপরে, কেবল এমন একটি অঞ্চল বেছে নিন যার প্রয়োজন সংস্থা এবং পরিষ্কারের। এটি আপনার বাড়ীতে, আপনার গাড়ী বা কর্মক্ষেত্রে আপনার অফিসে একটি রুম হতে পারে। সুতরাং, সেই অঞ্চলে স্থান গ্রহণ করা সমস্ত অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি মুছে ফেলুন।
- সংগঠক বাক্স, ফাইল এবং ফোল্ডার কিনুন। এই সমস্ত আইটেম সুপারমার্কেট, অফিস সরবরাহের স্টোর বা হোম সামগ্রীর দোকানে পাওয়া যাবে।
- আপনি প্রতিটি অবজেক্টটি শেষবার ব্যবহার করেছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। যদি এটি মাস বা বছর হয়ে যায় তবে এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
আপনার যা প্রয়োজন নেই তা থেকে মুক্তি পান। যদিও আপনি নিজের প্রতিটি জিনিসকে "প্রয়োজন" মনে করতে পারেন, তবে প্রতিটি বিশৃঙ্খলাযুক্তদের মধ্যে সম্ভবত অপ্রয়োজনীয় জিনিস রয়েছে। প্রতিটি জিনিস পর্যবেক্ষণ করুন এবং দেখুন কি সত্যিই দরকারী। আপনি যদি বছরগুলিতে ব্যবহার করেন নি এমন কিছু থাকে তবে প্রায়শই ব্যবহার করবেন না, পছন্দ করবেন না বা এটির প্রয়োজন নেই, এ থেকে মুক্তি পান!
- জিনিসগুলি আলাদা করার সময় আবেগের দ্বারা দূরে সরে যাবেন না। অবশ্যই, আপনার খালা আপনাকে সেই চীন অলঙ্কার দিয়েছিল, তবে আপনি কি সত্যিই এটি রাখতে চান বা আপনার এমনকি এটির প্রয়োজনও রয়েছে? জিনিস থেকে মুক্তি পেতে খারাপ লাগবেন না।
- পাইলসের মধ্যে আপনি যে জিনিসগুলি নিষ্পত্তি করতে চান তা আলাদা করুন, তা আবর্জনা, অনুদান এবং বিক্রয়ের জিনিস। তারপরে, প্রতিটি জন্য আলাদাভাবে অ্যাকাউন্ট করুন।
- আপনি যে জিনিসগুলি স্ক্র্যাপ করছেন তাতে কিছু অর্থ উপার্জনের জন্য বাজার বা গ্যারেজ বিক্রয় চালান। ফার্নিচার বা ইলেকট্রনিক্সের মতো বড় আইটেমগুলি মার্কাডলিভার বা ওএলএক্স এর মতো ওয়েবসাইটগুলি কেনা বেচা কেনা যায়।
আর কোনও অপ্রয়োজনীয় আইটেম কিনবেন না। আপনার প্রয়োজন হয় না এমন আরও বেশি জিনিস কিনে আপনার জীবন সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটি শেষ করবেন না। বিক্রয় এবং প্রচারগুলি এড়িয়ে চলুন, কারণ আপনি অফারটি বাদ দিতে চান না বলে এটি আপনাকে আরও বেশি অপ্রয়োজনীয় জিনিস কিনে ফেলবে।
- কেনাকাটা করার সময়, নিজেকে প্রতিটি নতুন জিনিস কোথায় রাখবেন তা জিজ্ঞাসা করুন। একটি নির্দিষ্ট জায়গা আছে?
- প্রতিবার বাইরে যাওয়ার সময় শপিংয়ের তালিকা তৈরি করুন। কেবলমাত্র তালিকাভুক্ত যা কিনুন। সুতরাং যখন আপনি ফিরে আসবেন, আপনার কেবলমাত্র যা আপনার প্রয়োজন হবে তা হবে এবং আপনি যা ভেবেছিলেন যা আপনার প্রয়োজন হবে তা নয়।
- আপনি যে এড়াতে পেরেছেন সেই বিক্রয়কাজের জন্য যে অর্থ ব্যয় করা বন্ধ করেছিলেন তা চিন্তা করুন।
অবিলম্বে জিনিস দূরে রাখুন। প্রত্যেকে এটি করে - ড্রয়ারের বাইরে একটি কলম নেয়, কাগজে কিছু লিখে এবং কাউন্টারে সমস্ত কিছু ফেলে দেয়। এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক যেখানে রয়েছে সেখানে রেখে সমস্ত কিছু তার জায়গায় রাখুন।
- যে কোনও কাজ দুই মিনিটেরও কম সময় নেয় তা অবিলম্বে করা উচিত। এটি পরিবেশকে আরও সুসংহত করবে এবং আপনার পরে করার মতো কম জিনিস থাকবে।
- যদি একই জায়গায় বেশ কয়েকটি জিনিস ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তবে সেগুলি সঞ্চয় করতে কয়েক মিনিট সময় নিন। এটি জিনিসগুলির স্তুপকে বৃদ্ধি থেকে রোধ করবে, সংগঠনটিকে আরও জটিল করে তুলবে।
আপনার বাড়ির কাজগুলি বিতরণ করুন। আপনি পরিষ্কার করা স্থগিতের কারণে আপনার বাড়িটি কতবার বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হয়েছে? যদিও এটি বিলম্বের সাথে যুক্ত, আপনি টুকরো টুকরো টুকরো করে আপনার তালিকাটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ - - একটি আইটেম চয়ন করুন এবং এটি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। যদি সমস্ত গৃহস্থালীর কাজ এইভাবে করা হয় তবে আপনার কাজকর্ম শেষ করার জন্য পরপর কয়েক ঘন্টা ব্যয় না করে পরিবেশগুলি সর্বদা পরিচ্ছন্ন থাকবে।
সব কিছু ট্যাগ করুন। আপনার কি এমন রহস্যজনক আইটেমগুলিতে পূর্ণ বাক্স বা ড্রয়ার রয়েছে যা আপনি দীর্ঘ সময় সরিয়ে নেননি? একটি স্থায়ী কলম নিন এবং আপনার যা আছে তা চিহ্নিত করুন। প্রক্রিয়াটির সুবিধার্থে একই জায়গায় একই আইটেম রাখুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: আপনার দিনগুলি সংগঠিত করা
আপনার জীবনকে প্রাধান্য দিন। পড়াশোনা, অনুশীলন, স্বাস্থ্য, শিথিলকরণ, কাজ, ঘুম ইত্যাদির মতো আপনি যে পাঁচটি বিষয়ে বেশি মনোযোগ দিতে চান সে সম্পর্কে ভাবুন
একটি টেবিল তৈরি করুন। কোনও শীটের উপর মাসের দিনগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং দিনগুলিতে বিতরণ করতে আপনি যে পাঁচটি জিনিসকে অগ্রাধিকার দিতে চান তার শীর্ষে রাখুন।
আপনার লক্ষ্য কি তা স্থির করুন। এটি প্রতিদিন 30 মিনিট বা পুরো এক ঘন্টা ব্যায়াম করুন। এটি প্রতিটি কলামে রাখুন।
আপনি যা শেষ করেন তা অতিক্রম করুন। আপনার পুরষ্কারটি হ'ল আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর সময় আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন আইটেমগুলি অতিক্রম করতে হবে।
নিজেকে পুরস্কৃত. নিজেকে বলুন "আমি যদি 100 টি কাজ শেষ করি তবে আমি আমার বন্ধুদের সাথে সিনেমাতে যাব"।
পরামর্শ
- আইডিয়াগুলি আসতে দিন এবং যেতে দিন। জেদ করবেন না - সময়মতো তারা ফিরে আসবে।
- সংগীত শুনুন - শাস্ত্রীয়, বৈদ্যুতিন, পরিবেষ্টিত ... ধারণাটি কী গুরুত্বপূর্ণ তা ফোকাস করার জন্য আপনার মাথাটি শিথিল করতে এবং পরিষ্কার করতে সক্ষম হবেন।
- কাজগুলিকে সাদৃশ্য দ্বারা পৃথক করা সাহায্য করতে পারে। একটি তালিকায় কাজ রাখুন, অন্যের ব্যক্তিগত কাজ এবং আরও অনেক কিছু।
সতর্কবাণী
- মাল্টিটাস্কিং হওয়ার চেষ্টা করবেন না। কিছু নির্বাচন করুন, এটি শেষ করুন এবং এটি আপনার তালিকা থেকে সরান। অন্যথায়, আপনি ধীরে ধীরে অগ্রগতি হবে এমন জিনিসগুলি জড়ো করতে থাকবেন এবং এটি আপনাকে নির্বিঘ্নে ছেড়ে দেবে। এটি একটি ব্যাধিযুক্ত চক্র।
- Chores সম্পর্কে চিন্তা করা আসলে সেগুলি করার মতো নয়। আপনার কী করতে হবে তা যদি আপনি কেবল চিন্তা করেন তবে আপনি ক্লান্ত হয়ে যাবেন এবং কিছুই করবেন না। উপরে উল্লিখিত 15 মিনিটের নিয়মটি ব্যবহার করে দেখুন।
