লেখক:
Robert Doyle
সৃষ্টির তারিখ:
20 জুলাই 2021
আপডেটের তারিখ:
13 মে 2024
কন্টেন্ট
অফিস হ'ল বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ, যার অর্থ আপনি অবশেষে কোনও অফিস নথি জুড়ে আসতে পারেন। আপনার যদি এই ধরণের কোনও দস্তাবেজ খোলার, সম্পাদনা করার বা তৈরি করতে হয় তবে পুরো প্যাকেজটির জন্য অর্থ দিতে চান না, তবে কিছু বিকল্প রয়েছে। আপনি পুরো মাসের জন্য সমস্ত অফিস ফাংশনে অ্যাক্সেস পেতে একটি বিনামূল্যে পরীক্ষামূলক সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। অনলাইনে দস্তাবেজগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে আপনি অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। মোবাইল ডিভাইসের জন্য বেশ কয়েকটি নিখরচায় বিকল্প রয়েছে এবং আপনি অফিস ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে এমন বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 4 এর 1: একটি পরীক্ষামূলক সংস্করণ প্রাপ্ত
এক মাসের জন্য Office 365 ব্যবহার করে পরীক্ষার সংস্করণটি ব্যবহার করুন। আপনি ট্রায়াল সংস্করণটি ডাউনলোড করে এক মাসের জন্য বিনামূল্যে অফিস ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক এবং অন্যান্য প্রোগ্রামের 2016 সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Office 365 হ'ল একমাত্র সংস্করণ যা একটি নিখরচায় পরীক্ষার সময়কাল সরবরাহ করে।
- এটি ব্যবহার করতে সাইন আপ করার জন্য একটি বৈধ ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন, তবে দ্বিতীয় মাসের শুরু পর্যন্ত আপনাকে চার্জ করা হবে না। প্রথম মাস শেষ হওয়ার আগে সাবস্ক্রিপশন বাতিল করা কোনও চার্জ এড়ায় এবং আপনাকে পুরো প্রথম মাসের জন্য ট্রায়াল সংস্করণটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
অফিস ওয়েবসাইট দেখুন। আপনি নিম্নলিখিত লিঙ্কে অফিস ওয়েবসাইট থেকে ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।
"এটি 1 মাসের জন্য বিনামূল্যে চেষ্টা করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি লগইন প্রক্রিয়া শুরু করবে।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন বা একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে। অ্যাক্সেস চালিয়ে যেতে আপনি হটমেল, লাইভ ডট কম বা আউটলুক ডটকমের যে কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন বা আপনি নিখরচায় একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন। এই পদক্ষেপটি অফিসের পরীক্ষামূলক সংস্করণটি ডাউনলোড করার পূর্বশর্ত।
একটি বৈধ ক্রেডিট কার্ড নম্বর প্রবেশ করান। অফিসে বিচারের সময়কাল শুরু করতে আপনার ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডের প্রয়োজন হবে। আপনি প্রথম মাসের শেষের আগে সাবস্ক্রিপশন বাতিল না করে কেবলমাত্র এই অর্থটি অবিলম্বে নেওয়া হবে না।
Office 365 ইনস্টলারটি ডাউনলোড করুন। অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে এবং ক্রেডিট কার্ডের বিশদ প্রবেশ করার পরে, আপনি প্রোগ্রামটি ইনস্টলেশন লিঙ্কটি পাবেন। ইনস্টলারটি নিজেই ছোট, এবং কোনও সময় ডাউনলোড করা উচিত।
ডাউনলোডের পরে ইনস্টলারটি চালান। ডাউনলোডের শেষে, প্রকৃত অফিস ডাউনলোড শুরু করতে ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন। ডাউনলোড শুরুর আগে আপনার নিজের মাইক্রোসফ্ট শংসাপত্রগুলি আবার প্রবেশ করতে হবে।
- ইনস্টলেশন চলাকালীন আপনি কোন অফিসের পণ্য ইনস্টল করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনার ব্যবহারের ইচ্ছা নেই এমন প্রোগ্রামগুলি সরিয়ে সময় এবং ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করা সম্ভব। ভবিষ্যতে আপনার যদি কোনও প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয় তবে কেবল ইনস্টলারটি আবার চালান।
- ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি কিছুটা সময় নিতে পারে, বিশেষত আপনার যদি ধীরে ধীরে ইন্টারনেট থাকে।
অফিস প্রোগ্রাম খুলুন। আপনি নতুনভাবে ইনস্টল করা প্রোগ্রামগুলি "স্টার্ট" মেনুতে পাবেন। সমস্ত অফিস ফাংশন পরীক্ষামূলক সংস্করণে উপলব্ধ।
4 এর পদ্ধতি 2: ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা
অফিস ওয়েবসাইটে যান। মাইক্রোসফ্ট তার অনলাইন প্ল্যাটফর্মে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং অন্যদের বিনামূল্যে সরবরাহ করে। অনলাইন সংস্করণ ডেস্কটপ সংস্করণ হিসাবে সম্পূর্ণ নয়, তবে তারা আপনার যা প্রয়োজন ঠিক তেমন কিছু করতে পারে এবং কোনও ইনস্টলেশন বা অর্থপ্রদানের প্রয়োজন নেই। উপলব্ধ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখতে অ্যাক্সেস।
আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন। পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করে আপনি উপলব্ধ প্রোগ্রামগুলি দেখতে পাচ্ছেন। আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান তার উপর ক্লিক করুন।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত (বা স্কুল / কর্ম) মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। লগ ইন করার পরে, আপনি নির্বাচিত প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে বিনামূল্যে একটি তৈরি করুন। নিখরচায় অ্যাকাউন্টগুলি 5 জিবি ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ সরবরাহ করে, যেখানে নথিগুলি সংরক্ষণ করা হয় এবং যে কোনও কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন। ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিন্যাসটি ডেস্কটপ সংস্করণের সাথে প্রায় একই। বিভিন্ন সম্পাদনা বিকল্পের মধ্যে স্যুইচ করতে উপরের ট্যাবগুলি ব্যবহার করুন। কিছু অনুপস্থিত বা সীমিত ফাংশন থাকতে পারে। এগুলির সমস্ত অ্যাক্সেস করতে আপনার ডেস্কটপ সংস্করণ প্রয়োজন। এই মাইক্রোসফ্ট সমর্থন পৃষ্ঠাটি দেখুন এবং সংস্করণগুলির মধ্যে পার্থক্য দেখুন।
নথিটি সংরক্ষণ করুন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করে না, তাই ঘন ঘন সেগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করে এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন।
- আপনি যখন কোনও ফাইল সংরক্ষণ করেন, তখন এটি ওয়ানড্রাইভে প্রেরণ করা হয়।
- আপনি "সংরক্ষণাগার হিসাবে" মেনু থেকে আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন। পিডিএফ এবং ওপেন ফর্ম্যাট সহ বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাট বিকল্প রয়েছে।
ওডিড্রাইভে অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সেগুলি খোলার জন্য দস্তাবেজগুলি প্রেরণ করুন। যদি আপনি কারও কাছ থেকে কোনও অফিস নথি পেয়ে থাকেন তবে আপনি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে ওয়ানড্রাইভকে প্রেরণ করে এটি দেখতে পারেন।
- একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারে অ্যাক্সেস। আপনি একটি মোবাইল ডিভাইসে ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারেন।
- ওয়ানড্রাইভে প্রেরণ করতে ফাইলটি ব্রাউজার উইন্ডোতে টানুন। ছোট দস্তাবেজগুলি দ্রুত পাঠানো উচিত, তবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা হিসাবে বৃহত্তরগুলি বেশি সময় নিতে পারে।
- অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে ওয়ানড্রাইভে প্রেরিত ফাইলটিতে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে দস্তাবেজটি দেখতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় (এটি সুরক্ষিত না থাকলে)।
পদ্ধতি 4 এর 3: অফিসে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা
কোনও আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অফিসের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড করুন। মাইক্রোসফ্ট এই জাতীয় মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমের জন্য বিনা মূল্যে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরবরাহ করে। আপনি এগুলিকে গুগল প্লে স্টোর বা অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির ফ্রি সংস্করণগুলিতে ফাইল সম্পাদনা এবং তৈরি করার প্রাথমিক কাজ রয়েছে। একটি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন সর্বাধিক উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেসের গ্যারান্টি দেয়।
আপনার স্টোরেজ ডিভাইস অ্যাক্সেস করতে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অনুমোদিত করুন। এগুলি প্রথমবারের জন্য খোলার সময়, আপনাকে ডিভাইসে থাকা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন যাতে সেগুলি আরও সহজে সংরক্ষণ এবং লোড করা যায়।
ওয়ানড্রাইভের সাথে সংযোগ রাখতে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করুন। আপনি যখন প্রথমবার অ্যাপ্লিকেশনটি খুলবেন তখন আপনাকে আপনার মাইক্রোসফ্ট শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় না হলেও, কোনও বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা বা একটি নতুন তৈরি করা আপনাকে ওয়ানড্রাইভে 5 গিগাবাইট স্টোরেজ রাখতে দেয়, তা নিশ্চিত করে যে অফিস ফাইলগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়েছে।
বিভিন্ন অবস্থান থেকে ফাইলগুলি খুলতে "খুলুন" এ আলতো চাপুন। আপনি ডিভাইসে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি বা গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ ইত্যাদিতে সংরক্ষিত দস্তাবেজগুলি খুলতে পারেন অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত সাধারণভাবে সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে (উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড DOC, DOCX এবং TXT ফাইল খুলতে পারে)।
একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে "নতুন" টিপুন। "নতুন" উইন্ডোর শীর্ষে, আপনি ফাইলটি কোথায় তৈরি হবে তা নির্বাচনের জন্য একটি মেনু দেখতে পাবেন। আপনি যদি নিজের মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস করে থাকেন তবে ওয়ানড্রাইভ ‘ব্যক্তিগত’ ফোল্ডারটি ডিফল্ট নির্বাচন হবে। আপনি ব্যবহৃত স্থানীয় ডিভাইসে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
বিন্যাস সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে শীর্ষ বোতামগুলি ব্যবহার করুন। একটি পেন্সিল অঙ্কনের সাথে "এ" বোতামটি বিন্যাস মেনুটি খুলবে আপনি অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণের অনুরূপ বেসিক বিন্যাস এবং সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করতে পারেন। উপলব্ধ বিভিন্ন ট্যাবগুলি দেখতে "হোম" বোতামটি স্পর্শ করুন। উপলভ্য বিকল্পগুলি দেখতে বিন্যাস মেনুর মধ্যে নেভিগেট করুন।
- কীবোর্ডটি খোলা থাকলে দ্রুত অ্যাক্সেস বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি দেখতে শীর্ষ মেনুগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি স্পর্শ করুন। এটি নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে তবে আপনি যখনই "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি আলতো চাপ দিয়ে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি উপরের বাম কোণে "মেনু" বোতামটি স্পর্শ করতে পারেন এবং যে কোনও সময় "সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
4 এর 4 পদ্ধতি: অফিস বিকল্প ব্যবহার করা
কম্পিউটারগুলির জন্য উপলব্ধ অফিস বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে যা অফিসের বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য এবং এমনকি কিছু নতুন সরবরাহ করতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলি বিভিন্ন ওপেন ফর্ম্যাট সহ সমস্ত অফিস নথি খোলার জন্য সক্ষম। সর্বাধিক জনপ্রিয় বিকল্পগুলি হ'ল: ফ্রিঅফিস, ওপেনঅফিস এবং লিব্রেঅফিস।
- ফ্রিঅফিসকে সবচেয়ে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য বিকল্প হিসাবে বিবেচনা করা হয়, অন্যদিকে ওপেনঅফিস এবং লিব্রেফিস আরও শক্তিশালী। আপনি যদি অফিসের সাথে পরিচিত হন তবে ফ্রিঅফিস বা লিবারঅফিস ব্যবহার করুন।
নির্বাচিত সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করুন। আপনার জন্য সর্বোত্তম বিকল্পটি চয়ন করার পরে, প্রোগ্রামটির ইনস্টলারটি ডাউনলোড করুন। ইনস্টলারটি ডাউনলোড করতে নিম্নলিখিত সাইটগুলির মধ্যে একটিতে যান:
- LibreOffice -
- ফ্রিঅফিস -
- খোলা অফিস -
ইনস্টলারটি খুলুন। অফিস ইনস্টল করার মতো, আপনি কোন প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করতে চান তা চয়ন করতে সক্ষম হবেন। আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান কেবল তা বাছাই করে আপনি ইনস্টলেশন সময় এবং ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করেন।
নতুন প্রোগ্রামের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। উপরে তালিকাভুক্ত তিনটি বিকল্পের আলাদা চেহারা এবং কার্যকারিতা রয়েছে এবং এতে সমস্ত কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে programs এইভাবে, তাদের শেখার একটি লাইন রয়েছে, বিশেষত যদি আপনি অফিসে অভ্যস্ত হন। মৌলিক ফাংশনগুলি সহজ এবং সহজ হওয়া উচিত এবং আপনি আরও উন্নত ফাংশনগুলির বিষয়ে ইউটিউব ভিডিও বা উইকির টিউটোরিয়ালগুলির সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
- ওপেন অফিসে লেখক কীভাবে ব্যবহার করবেন (কেবলমাত্র ইংরেজিতে) নিবন্ধটি অ্যাক্সেস করুন এবং ওয়ার্ড বিকল্পের বিকল্প ওপেনঅফিস পাঠ্য সম্পাদকটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে বিশদ দেখুন।
- কীভাবে LibreOffice ব্যবহার করবেন (নিখরচায় ইংরেজিতে) নিবন্ধটি দেখুন এবং LibreOffice পাঠ্য সম্পাদকের সাথে কীভাবে পরিচিত হতে হবে তার টিপস দেখুন।
ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস বিকল্প বিবেচনা করুন। অনলাইন সরঞ্জামগুলি আরও শক্তিশালী হওয়ার সাথে সাথে কম্পিউটারে উত্পাদনশীলতা প্রোগ্রাম ইনস্টল করার প্রয়োজন কম বেশি রয়েছে। উপরে তালিকাভুক্ত অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছাড়াও ক্লাউডে উপলব্ধ এই প্রোগ্রামগুলির জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। এই সমস্ত পরিষেবা আপনাকে অফিস ফাইলগুলি আপলোড এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়।
- গুগল ডক্স সর্বাধিক বিখ্যাত বিকল্প। এটি Google এর অনলাইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পাঠ্য নথি, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। আপনি এই সমস্ত কিছুই Google ড্রাইভ পৃষ্ঠায় করতে পারেন, যেখানে নথি সংরক্ষণ করা আছে। আপনার যদি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি গুগল ডক্স অ্যাক্সেস করতে পারবেন। কীভাবে গুগল ড্রাইভ নিবন্ধটি ব্যবহার করবেন এবং দস্তাবেজগুলি কীভাবে তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন সে সম্পর্কে বিশদ দেখুন Visit
- জোহো মেঘের অন্য একটি বিকল্প যা অফিস প্রতিস্থাপন করতে পারে। এর ইন্টারফেসটি গুগল ডক্সের চেয়ে অফিসের মতোই বেশি। জোহো আপনাকে পাঠ্য দস্তাবেজ, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা তৈরি করার অনুমতি দেয়। কীভাবে জোহো ব্যবহার করবেন] নিবন্ধটি দেখুন (কেবলমাত্র ইংরেজিতে) এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ দেখুন।
- কেবলমাত্র অফিসইসের অন্য বিকল্প যা পাঠ্য নথি, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়।
