কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

ইমেল বাক্সটি খোলার পক্ষে অনুচিত ব্যাকরণ, খারাপ বানান এবং খারাপ স্বাদযুক্ত প্যান্ডোরার বাক্স খোলার মতো হতে পারে। আপনার ইমেলগুলি অন্যের উপর কী প্রভাব ফেলে তা বিবেচনা করুন। আপনার বার্তাটি প্রকাশ করা সর্বদা ভাল It's আপনার ইমেল শিষ্টাচার উন্নত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ

1. 

   অন্যকে অপমান করা থেকে বিরত থাকুন। ইন্টারনেটে অন্যের সাথে অপমানের বিনিময় শুরু করবেন না। এটি বিরক্তিকর এবং আপনার অ্যাকাউন্ট স্থগিত হতে পারে।

2. 

   
   
   বিনা অনুমতিতে অন্যের সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করা এড়িয়ে চলুন। বিষয়টি কোনও বিষয় নয়: এটি ব্যক্তির বয়স বা তারা যে বিদ্যালয়ে অংশ গ্রহণ করে তা হতে পারে। নিজেকে অন্যের জায়গায় রাখুন: আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে কোনও বন্ধু যদি আপনার ইমেলটি আপনার ঠিকানাটি প্রকাশ করে দেয়? আপনি খুশি হবে না। ইমেলের মাধ্যমে অন্যের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার আগে অনুমতি চাইবেন। বা, আরও ভাল: এটি করা এড়ান।

3. 

   
   
   আপনি নার্ভাস হয়ে গেলে ইমেলগুলি প্রেরণ করবেন না। রাগ অন্যকে বিরক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে কারও সাথে রাগান্বিত হন এবং CAIXA ALTA তে অভিযোগ করে একটি ইমেল প্রেরণ করেন তবে আপনি সেই ব্যক্তিকে বিরক্ত করতে পারেন। ইমেলগুলির জবাব দেওয়ার ক্ষেত্রেও এটি একই রকম হয়: আপনি যদি কিছু বলা হয়ে নার্ভাস হয়ে যান তবে উত্তর দেওয়ার আগে শান্ত হওয়ার প্রত্যাশা করুন।

পরামর্শ

• বিনয়ের সাথে আপনার ইমেল শেষ করুন। "শুভকামনা" বা "আপনার সহায়তার জন্য আগাম ধন্যবাদ" এর মত বিবৃতি দিয়ে বন্ধ করা ইমেলগুলির সবচেয়ে শক্ততমকেও নরম করতে পারে এবং আরও অনুকূল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারে।
• প্রাপ্তির শংসাপত্র চেয়ে জিজ্ঞাসা করুন। যদিও এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে প্রাপ্তিটির প্রত্যয়িত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজনীয় হতে পারে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি কেবল বিরক্তিকর এবং আপনার ইমেলটি মোকাবেলায় পাঠককে আরও পদক্ষেপ নিতে বাধ্য করে। এটি সত্যিই জরুরি হলে বা প্রাপক বার্তাটি পেয়েছেন কিনা তা আপনার জানতে হবে, ফোনটি বেছে নিন এবং এটি ব্যবহার করুন।
• স্ট্যান্ডার্ড ফন্টগুলি এটি পড়া সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আরিয়াল, ক্যামব্রিয়া এবং ন্যারো। ফন্টটি সাধারণ আকারে রাখুন, সাধারণত 15 এর চেয়ে বড় নয় you আপনার যদি বিশেষ বা সহানুভূতিশীল উপায়ে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করার প্রয়োজন হয় তবে গা bold় বা তির্যক ফন্টগুলি ব্যবহার করুন। এটি ক্যাপিটাল লেটারে চিৎকার করার চেয়ে অসীম ভাল!

সতর্কতা

• আপনার ইমেলের বিষয়বস্তুগুলি ব্যক্তিগত থাকার আশা করবেন না। আপনি যা বলছেন তা সাবধান হন বা এটি আপনার ক্ষতি করতে পারে।
• ব্যক্তিগত বার্তায় আপনার কাজের স্বাক্ষর ব্যবহার করবেন না - এটি আপনাকে বন্ধুত্বপূর্ণ দেখায়।
• আপনি প্রাপকদের ক্রোধের সাথে ডিল করতে না চাইলে ইমেল চেইনগুলি ফরোয়ার্ড করবেন না। এই ইমেলগুলি ইনবক্সগুলি আটকে রাখে এবং ইন্টারনেট নষ্ট করে দেয় - অনেক লোক তাদের পছন্দ করে না।
• ক্যাপিটাল লেটার ব্যবহার করবেন না। এটি একটি অপ্রয়োজনীয় অনুশীলন এবং আপনার প্রাপককে বিরক্ত করতে পারে, যার ফলে তাকে ক্ষুব্ধ প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করা যায়। মূলধনগুলি চিৎকারের সমতুল্য হিসাবে বিবেচিত হয়।