কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

আপনি একটি সিএসভি ফাইল (কমা-বিচ্ছিন্ন মান) থেকে আমদানি করে আপনার Google অ্যাকাউন্টে বাল্ক ইমেল পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে পারেন। সিএসভি যোগাযোগ ফাইলগুলি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা যেতে পারে বা আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে রফতানি করা যেতে পারে। স্বীকৃত ক্ষেত্রগুলি দেখতে আপনি একটি খালি Gmail CSV ফাইলটি একটি টেম্পলেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে আপনার নিজের পরিচিতি যুক্ত করতে পারেন। শেষে, ফাইলটি আমদানি করতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করুন। যোগাযোগগুলি সফলভাবে আমদানি করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

ধাপ

অংশ 1 এর 1: একটি CSV ফাইল টেম্পলেট তৈরি

1. 

   রফতানি a সিএসভি ফাইল জিমেইল থেকে এটি CSV ফাইল আমদানি করার সময় কোন ক্ষেত্রগুলি গৃহীত হয় তা জানার জন্য এটি একটি টেম্পলেট হিসাবে কাজ করে।
   • আপনার যদি ফাইলটি রফতানি করতে সমস্যা হয় তবে রফতানি ফাইল তৈরি করতে ম্যানুয়ালি একক যোগাযোগ যুক্ত করার চেষ্টা করুন।
   • আপনি যদি অন্য ইমেল পরিষেবা থেকে কোনও ফাইল আমদানি করে থাকেন তবে আমদানি পদ্ধতিতে এগিয়ে যান।
   • আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে কোনও সিএসভি ফাইল তৈরি করতে চান তবে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন শিরোনামের একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য এখানে চেক করুন।

2. 

   
   
   একটি স্প্রেডশিট বা পাঠ্য সম্পাদক দিয়ে CSV ফাইল খুলুন। ফাইলের প্রথম লাইনটি বিভিন্ন ডেটা এন্ট্রি বিভাগগুলিতে প্রদর্শিত হবে (প্রথম নাম, পদবি, ইমেল, ইত্যাদি)। স্প্রেডশিটগুলি বিভাগগুলিকে বিভিন্ন কক্ষে বিভক্ত করবে, যখন পাঠ্য সম্পাদকরা কমা দ্বারা পৃথক করা প্রথম লাইনে এই মানগুলি তালিকাভুক্ত করবেন।
   • মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শিটগুলি স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করে এবং বোটেপ্যাড বা পাঠ্য সম্পাদনা পাঠ্য ফাইলগুলির সাথে কাজ করে।

3. 

   
   
   পরিচিতিগুলি সিএসভি ফাইলে যুক্ত করুন। সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য সন্নিবেশ করুন বা মানগুলি ক্রম অনুসারে তালিকা করুন। যদি কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কোনও মানের প্রয়োজন হয় না, ঘরটি ফাঁকা ছেড়ে যেতে পারে বা কোনও পাঠ্য ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে, এটি "," দিয়ে পূরণ করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, একটি পাঠ্য ফাইলের "প্রথম নাম", "শেষ নাম", "টেলিফোন", "ই-মেইল" ক্ষেত্রগুলি "জন ,,, [email protected]" দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে।
   • পাঠ্য ফাইলের ক্ষেত্রে, কোনও ক্ষেত্র অপসারণ করবেন না বা ফাঁকা ক্ষেত্রের পরিবর্তে কমা অন্তর্ভুক্ত করবেন না। Gmail সমস্ত ক্ষেত্র পরীক্ষা করবে, তাই ফাঁকা স্থানগুলি আমদানিতে সমস্যা তৈরি করতে পারে।

4. 

   
   
   "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। সিএসভি ফাইলের পরিবর্তনগুলি সেগুলি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমদানি করার আগে সেভ করতে হবে।

2 অংশ 2: একটি ওয়েব ব্রাউজারে একটি CSV ফাইল আমদানি করা

1. 

   নেভিগেট করুন গুগল যোগাযোগ আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে।

2. 

   আপনার গুগল / জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "লগইন" ক্লিক করুন। আপনাকে গুগল যোগাযোগ পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে।

3. 

   "পরিচিতিগুলি আমদানি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এই বোতামটি বাম-প্যানেলে তালিকাভুক্ত এবং একটি পপ-আপ আমদানি উইন্ডোটি খুলবে।
   • আপনি যদি নতুন পরিচিতি পূর্বরূপ ব্যবহার করে থাকেন তবে এই বোতামটি "পরিচিতিগুলি" লেবেলযুক্ত হবে। বর্তমানে, এই মোডটি পরিচিতিগুলি আমদানি করার পক্ষে সমর্থন করে না এবং আপনাকে এই পদক্ষেপটি পুনরায় করা প্রয়োজন, আপনাকে পুরানো ইন্টারফেসে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।

4. 

   "ফাইল চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন।

5. 

   আপলোড করার জন্য সিএসভি ফাইল নির্বাচন করুন। রফতানি হওয়া বা তৈরি করা ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং "ওপেন" ক্লিক করুন। ফাইলটি আমদানি করা পপ-আপ উইন্ডোতে যুক্ত করা হবে।

6. 

   "আমদানি" এ ক্লিক করুন। এক মুহুর্তের পরে, আমদানি শেষ হবে এবং পরিচিতিগুলি "পরিচিতিগুলি" পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত হবে।
   • যদি সেগুলি সঠিকভাবে আমদানি করা হয় না (উদাহরণস্বরূপ, ভুল ক্ষেত্রে আমদানি করা তথ্য), আপনি কোনও ক্ষেত্র সরিয়ে ফেলেছেন বা CSV ফাইলে কমা রাখতে ভুলে গেছেন। আপনি যদি প্রচুর পরিচিতি আমদানি করেন তবে সিএসভি ফাইলটি সংশোধন করা, একবারে একটি সম্পাদনা করার পরিবর্তে আমদানিকৃত পরিচিতিগুলি মুছে ফেলা এবং এগুলি আবার আমদানি করা আরও সহজ হতে পারে।

পরামর্শ

• সিএসভি ফাইলগুলি বর্তমানে মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে আমদানি করা যায় না।
• সিএসভি ফাইল সম্ভবত অন্য ইমেল পরিষেবার জন্য অন্যতম রফতানি বিকল্প হতে পারে। এই ফাইলগুলি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে আমদানি করার জন্য প্রস্তুত পরিচিতির তথ্যের সাথে প্রাক-ফর্ম্যাট করা হবে।

সতর্কবাণী

• যদি আপনি নিজের সিএসভি ফাইল তৈরি করে থাকেন তবে তথ্যটি সঠিক ক্ষেত্রগুলিতে আমদানি করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, নিশ্চিত করুন যে নাম এবং ইমেলগুলি সঠিক স্থানগুলিতে প্রদর্শিত হবে এবং সেগুলি সঠিক যোগাযোগের সাথে যুক্ত।