লেখক:
Tamara Smith
সৃষ্টির তারিখ:
28 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
17 মে 2024
কন্টেন্ট
ব্যয় বিশ্লেষণ চারটি অর্থনৈতিক মূল্যায়নের (অন্য তিনটি হ'ল ব্যয়-বেনিফিট, ব্যয়-কার্যকারিতা এবং ব্যয়-ইউটিলিটি) উপস্থাপন করে। নামটি প্রকাশিত হিসাবে এটি করার প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত ফলাফলটি বিবেচনায় না নিয়ে কোনও প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের ব্যয়কে কেন্দ্র করে। কোনও সম্ভাব্য প্রকল্প সম্ভব বা উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণের জন্য কোয়েস্টে অন্যান্য ধরণের অর্থনৈতিক অধ্যয়নের দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে ব্যয় বিশ্লেষণ একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 1: সুযোগ এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ
ব্যয় বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই অধ্যয়নের ফোকাস তার উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করবে। এই কারণে বিশ্লেষণের প্রশস্ততা বিবেচনা করার আগে, শেষে তাকে কী প্রশ্নগুলির জবাব দিতে হবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
- আপনি যদি বাজেট নির্ধারণের জন্য বা কৌশলগতভাবে ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করার জন্য ব্যয় বিশ্লেষণ করে থাকেন তবে পুরো সংস্থাটিকে অধ্যয়নের অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব হতে পারে।
- অন্যদিকে, আরও কঠোর বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য (যেমন কোনও পরিষেবার বিল বা পরিমাণ কেবল সেই নির্দিষ্ট ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় বিশ্লেষণের প্রয়োজন হবে কিনা তা নির্ধারণ করে)।
ব্যয় বিশ্লেষণের দৃষ্টিকোণ চিহ্নিত করুন। অধ্যয়নের কারণগুলি নির্ধারণ করার পাশাপাশি আপনাকেও জানতে হবে কার থেকে খরচ বিশ্লেষণ করা হবে। এটি নির্ধারণ করে যে কোন ডেটা সংগ্রহ করা হবে এবং কীভাবে এটি শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।- আপনি আগ্রহী হতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবা দেওয়ার গ্রাহকদের জন্য ব্যয়। পরিষেবা, অবস্থানের পরিবহণ এবং অন্যান্য সমস্যার জন্য প্রদত্ত পরিমাণ (বা ভবিষ্যতে প্রদান করতে হবে) বিবেচনা করে আপনাকে তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে খরচগুলি দেখতে হবে।
- আপনি যদি কেবল সংস্থার সাথে সম্পর্কিত প্রোগ্রামের ব্যয়টি দেখতে চান তবে কেবল সাংগঠনিক ব্যয়গুলি একটি সাধারণ উপায়ে দেখুন। সুযোগের ব্যয় বিশ্লেষণ করাও সম্ভব, যেমন কোনও নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহের অর্থ অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি সরবরাহ করা অসম্ভব হবে কিনা তা নির্ধারণ করার সময়।
আপনার অফার পার্থক্য করুন। বিদ্যমান প্রোগ্রামগুলির রূপরেখার আপনার উপায় নির্ধারণ করে যে ব্যয় বিশ্লেষণে কীভাবে ব্যয় বরাদ্দ করা হবে। সংস্থাটি যদি খুব আলাদা প্রোগ্রাম নিয়ে কাজ করে তবে বিভাগটি সুস্পষ্ট হতে পারে। যদি সেগুলি ওভারল্যাপ করে বা সংস্থানগুলি ভাগ করে, তবে আপনার সেগুলি আলাদা করার উপায়গুলি নির্ধারণ করা উচিত।- একে অপরের সাথে ওভারল্যাপ হওয়া প্রোগ্রামগুলিকে আলাদা না করে একসাথে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে can আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিতে সর্বাধিক বোধগম্য এমন একটিটি চয়ন করুন, যখনই সম্ভব সম্ভব চেষ্টাগুলির সদৃশতা এড়ানো।
- কোন প্রোগ্রামগুলি পৃথক করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য, প্রত্যেকের দেওয়া পরিষেবাগুলি, পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি এবং কাকে দেওয়া হবে সেগুলি দেখুন। যদি এই দুটি মাত্রা দুটি বা তিনটিতে একই হয় তবে সম্ভবত ব্যয় বিশ্লেষণে তাদের একই প্রোগ্রাম হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।
বিশ্লেষণের সময়কাল নির্ধারণ করুন। বিশ্লেষণটি দীর্ঘমেয়াদী (মাস বা বছর) বা স্বল্প-মেয়াদ (সপ্তাহ বা এমনকি একটি একক প্রয়োগ) কিনা তা শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং ব্যয় নির্ধারণের তাদের পদ্ধতির পরিবর্তিত হয়।- আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবাদির জন্য চার্জ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা করছেন তবে উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে প্রথমে উত্পাদন ব্যয় নির্ধারণ করতে হবে। এর পরে, আপনি একটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যয় বিশ্লেষণ করবেন তা নির্ধারণের জন্য যে সংস্থাটি এটি প্রদত্ত সম্ভাব্য ক্ষতি কাটিয়ে উঠতে পারে কিনা।
- সাধারণত এমন একটি সময় বেছে নেওয়া ভাল যার জন্য আপনি অনুমানের চেয়ে সঠিক আয়ের ডেটা পেতে পারেন। যদি আরও অর্থনৈতিক মূল্যায়নের ভিত্তি হিসাবে ব্যয় বিশ্লেষণকে ব্যবহার করার পরিকল্পনা থাকে তবে এটি সহায়তা করে।
পদ্ধতি 3 এর 2: শ্রেণিবদ্ধকরণের ব্যয়
যদি পাওয়া যায় তবে পূর্ববর্তী প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি সংস্থাটি অতীতে ব্যয় বিশ্লেষণ করে থাকে তবে তাদের শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য একই বা অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এই ধারাবাহিকতা বজায় রাখলে প্রতিবেদনগুলি তুলনা করার অনুমতি দেয়, সময়ের সাথে সাথে আরও দরকারী হয়ে ওঠে।
- এমনকি আপনি কাছাকাছি সংস্থাগুলির দ্বারা ব্যয় বিশ্লেষণগুলিও সন্ধান করতে পারেন যা প্রোগ্রাম প্রয়োগ করেছে বা অনুরূপ পরিষেবাদি সরবরাহ করেছে।
প্রোগ্রামটির সমস্ত সরাসরি ব্যয় বিশ্লেষণের তালিকাবদ্ধ করুন। এর মধ্যে রয়েছে টিম সদস্যদের বেতন এবং সুবিধাগুলি, সরবরাহ এবং উপকরণগুলি, পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ আসবাব এবং কাঠামো। প্রদত্ত প্রোগ্রাম বা পরিষেবার ধরণের উপর নির্ভর করে আপনার এখনও চুক্তি, লাইসেন্সিং বা বীমা ব্যয় থাকতে পারে।
- সরাসরি ব্যয়গুলি আপনার বিশ্লেষণে প্রোগ্রাম বা পরিষেবার মূল্যায়নের সাথে সুনির্দিষ্ট - সেগুলি অন্যান্য খাতের সাথে ভাগ করা হয় না।
- ভাড়া, বিদ্যুত এবং জলের মতো ওভারহেডগুলি প্রোগ্রাম বা পরিষেবাটির নিজস্ব অবস্থান থাকলে সরাসরি ব্যয় হতে পারে।
পরোক্ষ খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন। এর মধ্যে রয়েছে বেতন এবং সাধারণ প্রশাসন এবং পরিচালন সুবিধাগুলি, অবকাঠামো, সরঞ্জাম এবং একাধিক প্রোগ্রাম বা পরিষেবাদি দ্বারা ভাগ করা অন্য যে কোনও কিছুই। পরোক্ষ ব্যয় হিসাবে কী শ্রেণিবদ্ধ করা হয় তা কীভাবে সংস্থাগুলিতে প্রোগ্রাম বা পরিষেবাগুলি পৃথক করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করবে।
- শেষ অবধি, কোনও নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বা পরিষেবাটির ব্যয় গণনা করার সময়, এটির বরাদ্দ করা প্রয়োজন।
বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করতে ব্যয়গুলি সংগঠিত করুন। আপনার উদ্দেশ্যে, আপনার প্রতিবেদনটি কোম্পানির পক্ষে কার্যকর হওয়া উচিত। বিস্তৃত আর্থিক বিভাগগুলির উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, বিশ্লেষণটি যেভাবে ব্যবহৃত হবে তার সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে সেগুলি ব্যবহার করুন।
- সর্বাধিক সাধারণ বিভাগগুলির মধ্যে, কর্মীদের ব্যয়, অপারেটিং ব্যয় এবং প্রারম্ভিক ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। তাদের প্রত্যেকের মধ্যে এটি নির্ধারণ করা দরকার যে কোন ব্যয় প্রত্যক্ষ এবং কোনটি পরোক্ষ।
পদ্ধতি 3 এর 3: ব্যয় গণনা করা
আর্থিক তথ্য এবং রেকর্ড সংগ্রহ করুন। প্রতিটি ধরণের ব্যয় বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, এটি গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা কোথা থেকে এসেছে তা একটি নোট তৈরি করুন। যদি তাদের কোনওটির অনুমানের প্রয়োজন হয় তবে রেকর্ড করুন যেখানে তাদের নির্ভরযোগ্য করে তোলে এমন তথ্য কোথায় পাওয়া যাবে।
- যখনই সম্ভব সত্যিকারের ডেটা ব্যবহার করুন। এটি আপনার চূড়ান্ত বিশ্লেষণের কার্যকারিতা এবং নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি করে।
- অনুমানের জন্য, নির্ভরযোগ্য উত্সগুলি সন্ধান করুন যা যথাসম্ভব নির্দিষ্টভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। যদি মজুরির অর্থ প্রদানের অনুমান করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, জাতীয় বাজারের পরিবর্তে স্থানীয় বাজারে অনুশীলিত গড় হারগুলি ব্যবহার করুন।
প্রোগ্রামের সরাসরি ব্যয় যুক্ত করুন। এখনও অবধি সংগৃহীত তথ্য সহ, বেতন, সরবরাহ, উপকরণ এবং অন্যান্য ব্যয় যুক্ত করুন যা প্রোগ্রামটিতে বিশ্লেষণ করা হচ্ছে। অধ্যয়নের দ্বারা পর্যালোচিত সময়কালে এগুলি প্রসারিত করুন।
- যদি আপনি দীর্ঘমেয়াদী ব্যয়ের বিশ্লেষণ করে থাকেন তবে সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে আপনার প্রত্যক্ষ ব্যয় গণনা করুন, তারপরে এটি প্রসারিত করুন।
- কর্মীদের ব্যয়ের গণনা করার সময়, প্রোগ্রামটিতে সক্রিয় কর্মীদের দেওয়া অফারগুলির ব্যয় (বা পরিমাণ) অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি মনে রাখবেন।
অধ্যয়নরত প্রোগ্রামের অপ্রত্যক্ষ ব্যয় বিশ্লেষণ করুন। এই বিচ্ছেদের জন্য, নির্ধারণ করুন যে প্রতিটিকে বিভিন্ন খাতের মধ্যে কতগুলি ভাগ করা যায়। এর পরে, প্রোগ্রামটি দ্বারা ব্যবহৃত এই ব্যয়ের অনুপাত গণনা করুন।
- ধরুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি মানবসম্পদ পরিচালকের বেতন বরাদ্দ করছেন। যেহেতু এটি কর্মীদের ক্ষেত্রের একটি দায়িত্ব তাই দলে উপস্থিত ব্যক্তির সংখ্যার দ্বারা বেতন ভাগ করে দেওয়ার বিষয়টি বোধগম্য। যদি সব মিলিয়ে দশ জন কর্মচারী রয়েছেন, যার মধ্যে দু'জন বিশ্লেষণ করা পরিষেবার প্রতি নিবেদিত রয়েছে, আপনি আপনার ব্যয় বিশ্লেষণে প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্টের 20% বেতন আলাদা করতে পারবেন।
সম্পদের অবমূল্যায়ন গণনা করুন। যদি প্রোগ্রামটির বাস্তবায়ন বা বিশ্লেষণের অধীনে পরিষেবা সরবরাহ করতে সংস্থার সম্পদগুলি (আসবাবপত্র, সরঞ্জাম বা কাঠামো সহ) ব্যবহার করা হয় তবে মোট ব্যয়ে তার হ্রাসের জন্য দায়বদ্ধ হওয়া প্রয়োজন।
- অবচয় গণনা করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে। আপনার যদি এই ক্ষেত্রের কোনও অভিজ্ঞতা না থেকে থাকে তবে একজন পেশাদার অ্যাকাউন্টেন্টের সহায়তায় নির্ভর করুন।
অ্যাকাউন্টে লুকানো খরচ গ্রহণ করুন। সংস্থা এবং প্রোগ্রামটি বিশ্লেষণের উপর নির্ভর করে অতিরিক্ত ব্যয় হতে পারে যা কোনও বাজেটের স্প্রেডশিট বা আর্থিক প্রতিবেদনে প্রদর্শিত হয়নি। এই মানগুলির অনুমান সহ আপনার অধ্যয়নকে আরও বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়।
- যদি আপনি কোনও অলাভজনক সংস্থার প্রোগ্রামের জন্য ব্যয় বিশ্লেষণ করে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, লুকানো ব্যয়গুলির মধ্যে স্বেচ্ছাসেবীর সময়, দান করা উপকরণ বা স্থান দানের আনুমানিক পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- লুকানো ব্যয়গুলিও সুযোগ ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রোগ্রাম খোলার মাধ্যমে অন্যকে অফার দেওয়ার সংস্থার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্তগুলি আঁকুন। আপনার ব্যয় বিশ্লেষণের প্রাথমিক ভিত্তিটি মনে রাখুন এবং কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন। আপনি প্রোগ্রাম বা পরিষেবাটির সাথে সম্পর্কিত ভবিষ্যতের ব্যয়ের অনুমানগুলি বা অনুমান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- খুব কমপক্ষে, ব্যয়ের বিশ্লেষণটি এই প্রোগ্রামটি চালাতে বা কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবা সরবরাহ করতে কত খরচ হয় তার একটি সঠিক ধারণা কোম্পানিকে দেওয়া উচিত।
- ব্যয় বিশ্লেষণ অন্যান্য প্রশ্নও উত্থাপন করতে পারে, ইঙ্গিত করে যে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আরও অধ্যয়ন করা দরকার।
