লেখক:
Robert Simon
সৃষ্টির তারিখ:
19 জুন 2021
আপডেটের তারিখ:
14 মে 2024
কন্টেন্ট
আপনি নিখুঁত কাজটি খুঁজে পেয়েছেন এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করেছেন তবে আপনি এটি প্রেরণের আগে আপনার আগ্রহের একটি চিঠি লিখতে হবে। যদিও আপনি এটি করতে চান এটি সর্বশেষ কাজ হতে পারে এবং এটি সময়ের অপচয় হিসাবে মনে হয়, একটি দ্রুত, শিখর চিঠিটি চাকরি পাওয়ার বা না পাওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। আপনার দক্ষতাগুলি যে অবস্থানটিতে সর্বাধিক প্রযোজ্য তা তুলে ধরে এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে কীভাবে আপনি দলে দুর্দান্ত সংযোজন হতে পারেন তা জানানোর মাধ্যমে আপনার পাঠ্য আপনাকে সঠিক জায়গায় নিয়ে যেতে পারে।
ধাপ
অংশ 1 এর 1: চিঠি প্রস্তুত
কাগজের টুকরোতে দুটি কলাম তৈরি করুন। বাম দিকে, "প্রয়োজনীয়তাগুলি" এবং ডানদিকে "আমার দক্ষতা" লিখুন। কাজের বিবরণটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। এরপরে, আপনি তাদের পাঠ্যক্রমের আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে তুলনা করবেন।
- বাম কলামে, পজিশনের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং দক্ষতা লিখুন।
- ডানদিকে, আপনার জীবনবৃত্তান্তের পয়েন্টগুলি লিখুন যা উপযুক্ত।
- এই কাজের সাথে সম্পর্কিত পয়েন্টগুলি আপনাকে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে আপনার চিঠির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করবে।
শীর্ষে আপনার যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করে চিঠিটি শুরু করুন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করা এবং আপনি কে তা খুঁজে বার করা খুব সহজ করে তুলতে হবে। নথিটি শুরুর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কাছে সঠিক লেটারহেড রয়েছে।- ডকুমেন্টটি বামদিকে প্রান্তিক করুন।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য বর্তমান স্থান এবং একটি স্থান দ্বারা পৃথক করে অন্তর্ভুক্ত করুন:
- নাম।
- ঠিকানা।
- টেলিফোন।
- ইমেল ঠিকানা।
- ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট (যদি আপনার একটি থাকে)।
- লিঙ্কডইন প্রোফাইল.
সংস্থার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার বিশদ প্রবেশ করানোর পরে, আপনি যে নিয়োগকর্তাকে আবেদন করছেন তার নাম, নিয়োগকর্তার শিরোনাম, সংস্থার নাম এবং ঠিকানা অবশ্যই লিখতে হবে।- আপনি যে সংস্থার জন্য আবেদন করছেন তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে আপনি প্রমাণ করেছেন যে আপনি সেই সংস্থার জন্য নির্দিষ্ট আগ্রহের একটি চিঠি লিখতে চেয়েছেন এবং আপনি এই পদে নিয়োগের পরিচালককে গবেষণা করেছেন।
- আপনার বাড়ির কাজটি আপনাকে বেশ কয়েকটি স্পষ্টত জেনেরিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সামনে রাখে যা অনুলিপি করা এবং অনুলিপি করা চিঠিগুলি ছাড়া কিছুই নয় এবং দেখায় যে আপনি উত্সর্গীকৃত।
- আপনি যদি পরিচালকটির নাম জানেন না, তবে আপনি তাকে খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা জানতে সংস্থার ওয়েবসাইটটি অনুসন্ধান করুন। লিংকডইন এবং এমনকি টুইটারে যোগ দিন। আপনি যদি নির্দিষ্ট নাম সনাক্ত করতে অক্ষম হন তবে আপনি যে বিভাগটির জন্য আবেদন করছেন তার লিডার খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখুন। যদি এর কোনওটি কাজ না করে এবং আপনি নাম না পান তবে আপনি চিঠিটি বিভাগের নিয়োগকারী পরিচালকের কাছে সম্বোধন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "বিভাগীয় নিয়োগ ব্যবস্থাপক"।
চিঠিটি ব্যক্তিকে লিখুন। এটি শুরু করার সময়, আনুষ্ঠানিক হন এবং এটি সঠিক উপায়ে খুলুন। এটি "যাকে আগ্রহী তার পক্ষে" এটি সম্বোধন করে না, কারণ এই অভিব্যক্তিটি অনানুষ্ঠানিক, জেনেরিক এবং এই ধারণাটি দেয় যে আপনি সংস্থা সম্পর্কে গবেষণা করেননি।- আবার, যদি আপনার নিয়োগ বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজারের নাম না থাকে তবে একটি সাধারণ: "প্রিয় বিভাগের নিয়োগের পরিচালক" করবে will
৩ য় অংশ: চিঠি লেখা
একটি আকর্ষক প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। নিয়োগকর্তারা অনেক আগ্রহের চিঠিগুলি পড়ে এবং বেশিরভাগ সময় তারা কোনটি নষ্ট হয় এবং কোনটি স্থায়ী হয় তা স্থির করার জন্য তাদের তাত্ক্ষণিকভাবে নজর রাখবেন। আপনার ভূমিকা স্ক্রু না; আগ্রহের চিঠিটি সংবাদপত্রের গল্পের মতো আচরণ করুন।
- একটি দৃ strong় বিবৃতি দিয়ে শুরু করুন যা পাঠককে বলে যে আপনি না এর অবস্থানের জন্য আবেদন করতে আগ্রহী।
- সংক্ষিপ্ত, সুনির্দিষ্ট উপায়ে কী আপনাকে অবস্থানের দিকে আকৃষ্ট করেছে সে সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি কোম্পানির কোন দিকটি পছন্দ করেন? একটি উদাহরণ স্থাপন করুন এবং সংস্থার দুর্ঘটনার উপর নির্ভর করে আরও কথোপকথনের সুর নিতে ভয় পাবেন না।
- নিয়োগকর্তাকে দেখান যে আপনি কেবল সংস্থার কাজের সাথেই পরিচিত নন, তবে এটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত, সংস্থাটি যা ব্যবহার করে তার অনুরূপ সুরে writing
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন কোনও সংস্থার জন্য আবেদন করছেন যা সংবাদ লেখেন, তবে এটি প্রকাশিত নিবন্ধগুলির মতো একটি স্বর অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। তারা গুরুতর বা একটি একটু রসিকতা আছে? সংগঠনটি যদি আরও আনুষ্ঠানিক হয় তবে বড় বিপণন সংস্থা বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানের মতো, আরও কিছুটা কর্তৃত্ববাদী হওয়া আরও ভাল তবে তবুও নম্র হতে পারেন।
আপনি যে শূন্যপদে আবেদন করছেন সেখানটি সন্ধান করুন। আপনি সাইন আপ করার আগে, কিছু গবেষণা করুন এবং দেখুন যে আপনি কোম্পানির কাউকে চেনেন। রেফারেন্স রাখা সর্বদা সেরা, এবং যদি আপনার অনুমতি থাকে তবে সেই ব্যক্তির উদ্ধৃতি দিতে ভয় পাবেন না।
- যদি আপনার সংস্থায় যোগাযোগ না থাকে, তবে শূন্যস্থানটি কোথায় খুঁজে পেয়েছেন, যেমন কোনও কাজের সন্ধানের সাইটে, সংস্থার ওয়েবসাইটে, কোনও পত্রিকায়, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন
কেন আপনাকে নিয়োগ দেওয়া নিয়োগকারীর পক্ষে উপকারী হবে তা ব্যাখ্যা কর। আপনি তাকে বলবেন না যে ভাড়া নেওয়া আপনার পক্ষে ভাল; শূন্যপদটি কেন উন্মুক্ত হওয়ার একটি কারণ রয়েছে, একটি সমস্যা সমাধানের প্রয়োজন রয়েছে এবং এটি সমাধান করার জন্য আপনার ভূমিকা।
- আপনার কৃতিত্ব এবং অভিজ্ঞতার তালিকাটি দেখুন এবং সে সম্পর্কে কথা বলার জন্য একটি বা দুটি উদাহরণ পান। আপনি কেন এই অবস্থানের জন্য দুর্দান্ত হবেন তা তাদের হাইলাইট করা উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দেখতে পান যে পজিশনের জন্য নেতৃত্বের সাথে একজনের একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রয়োজন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন কোনও অভিজ্ঞতা আছে কিনা তা দেখার জন্য আপনার অর্জনগুলি দেখুন। আপনি যদি আগে নেতৃত্বের অনুশীলন করেন তবে কীভাবে আপনার ক্ষমতাগুলি একাধিক প্রকল্পের জুড়ে উত্পাদনশীলতার উন্নতি করেছে সে সম্পর্কে সংক্ষেপে কথা বলুন।
- আপনি যখনই পারেন, পরিসংখ্যান এবং সংখ্যা সরবরাহ করুন। আপনার ভাড়া কীভাবে কোম্পানিকে উপকৃত করবে তা বর্ণনা করার সময়, আপনার নেতৃত্বের অধীনে আয় বৃদ্ধি বা ব্যয় হ্রাস করার মতো পরিসংখ্যান ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
সংক্ষিপ্তভাবে আপনার শক্তি, আপনার যোগ্যতা এবং আপনার অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার করুন। আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনাকে অবশ্যই অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতাগুলি আপনার দক্ষতা বা অভিজ্ঞতার দু'ত তিনটি সাথে যুক্ত করতে হবে যা দেখায় যে আপনি কেন ভূমিকার জন্য নিখুঁত।
- আপনার যোগ্যতা এবং দক্ষতার আরও ব্যাখ্যার জন্য আপনার খসড়ার আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং দক্ষতা বিভাগটি দেখুন।
- আপনি যে সংস্থার জন্য আবেদন করছেন তার প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে আপনি যে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন সেটিকে কীভাবে হাইলাইট করে তাড়াতাড়ি উপাখ্যানগুলির সন্ধান করুন।
- আপনার কর্মজীবনের সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক দিক অন্তর্ভুক্ত করুন। যদিও সর্বাধিক সাম্প্রতিক অর্জনগুলি শুরু করার জন্য ভাল জায়গা, আপনি অতীতে এমন কিছু করেছেন যা আপনার প্রয়োজনগুলি পুরোপুরি ফিট করে; আরও কিছু দেখতে ভয় পাবেন না।
আপনি কারিকুলামের বাইরে কে আছেন তা দেখান। নিয়োগের পরিচালক আপনার সিভি পড়তে পারেন এবং আগের চাকরিতে আপনি কী করেছেন তা দেখতে পারেন। এই কৃতিত্বের পিছনে ব্যক্তিটি কে তাকে দেখান।
- এক বা দুটি বাক্যে প্রকাশ করুন যে কীভাবে সংস্থা আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে প্রভাবিত করেছে। আপনি যদি আপনার স্বপ্নের চাকরীর জন্য আবেদন করেন, তবে সম্ভাবনা হ'ল সংস্থাই কোনওভাবে আপনার জীবনকে রূপ দিয়েছে।
- খুব বেশি সংবেদনশীল হবেন না এবং পাঠ্যকে সংক্ষিপ্ত রাখবেন না, তবে আপনার মানবিক দিকটিকে একটি গল্প দিয়ে দেখান যাতে তারা দেখতে পায় যে আপনি কেবল কাগজের টুকরোতে সত্যের চেয়ে বেশি।
পার্ট 3 এর 3: কার্ড সমাপ্তি
আপনি কেন একটি বাক্যে কাজের উপযুক্ত প্রার্থী তা নিয়ে একটি সংক্ষিপ্তসার তৈরি করুন summary আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে বন্ধ করা এটির একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কারণ এটি আপনাকে একটি সাক্ষাত্কার পেতে সহায়তা করতে পারে।
- আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারবেন তা ব্যাখ্যা করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনাকে নিজেকে নিয়োগের ব্যবস্থাপকের জুতাতে আবদ্ধ করতে হবে। আপনার অবদানগুলি কীভাবে সংস্থাটিকে সহায়তা করবে সে সম্পর্কে নয় এটি কীভাবে আপনাকে সহায়তা করবে।
- আপনি যদি ভাড়া নিচ্ছেন, তবে নিজেকে কোন প্রার্থী হিসাবে সন্ধান করবেন তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
নিয়োগের পরিচালককে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আমন্ত্রণ জানান। আপনার পাঠককে অবহিত করুন যে আপনি অবস্থানটি সম্পর্কে আরও কথা বলার এবং আবার আপনার পরিচিতির তথ্য সরবরাহ করার সুযোগ পেতে পছন্দ করবেন।
- আপনি ম্যানেজারকে ধন্যবাদ জানিয়ে এবং একটি বাক্যটি বন্ধ করে এই চিঠিটি শেষ করতে পারেন: আমি আপনার যোগাযোগের জন্য অপেক্ষা করব.
- তিনি যদি একজন ভাল প্রার্থী বলে মনে করেন তবে কেবল ম্যানেজারকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন না। আপনি আরও বেশি কথা বলার সুযোগের অপেক্ষায় রয়েছেন বলে তাকে নিশ্চিত করে কিছুটা আত্মবিশ্বাস দেখান।
বিদায় বলুন। বিভাজন এমন কিছুর মতো মনে হতে পারে যা ভালভাবে চিন্তা করা হয়নি বা হতাশ হয়ে উঠেছে যদি আপনি কী উপযুক্ত তা জানেন না। ব্যবহার শুভেচ্ছান্তে.
- খুব আনুষ্ঠানিক হওয়া আপনাকে এই মুহুর্তে আঘাত করতে পারে, কারণ আপনি বাকী লেটারের শৈলীর সাথে অসত্য বলে মনে করতে বা ফিট করতে পারেন না।
- "আন্তরিকভাবে" এর মতো কিছু বলার দ্বারা আপনি প্রেমের চিঠি লেখার মতো শব্দ করেই সম্মান দেখান। বিকল্পভাবে, "পরে আবার দেখা হবে!" এর মতো কিছু এটি খুব অনানুষ্ঠানিক হতে পারে এবং অহঙ্কারী প্রদর্শিত হতে পারে।
নীচে আপনার নাম লিখুন। বিদায় জানার পরে, আপনার সম্পূর্ণ নামটি শেষ লাইনে রাখুন এবং একটি স্বাক্ষর যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে স্বাক্ষরটি কনফিগার করেছেন তবে আপনি এটি নামের নীচে .োকাতে পারেন।
- বিকল্পভাবে, চিঠিটি মুদ্রণ এবং এটি নিজের হাতে সাইন ইন করাও সম্ভব; তবে এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে হবে।
- স্বাক্ষর সবসময় প্রয়োজন হয় না।
পরামর্শ
- আপনার চিঠি অবশ্যই স্পষ্ট এবং সরাসরি হতে হবে। আপনার সম্পর্কে নিয়োগকর্তার প্রথম ধারণাটি এই দস্তাবেজের মাধ্যমে তৈরি হয়।
- দেখুন চিঠিটি আনুষ্ঠানিক কিনা এবং এতে কোনও গালি বা অনানুষ্ঠানিক ভাষা নেই।
- চিঠিটি টাইপ করা ভাল, কারণ এটি হস্তাক্ষরের চেয়ে আরও আনুষ্ঠানিক হিসাবে বিবেচিত হয়, পাশাপাশি পড়া সহজ হয়, পাঠ্যটি আসলে পড়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে।
- কোনও ফোন নম্বর, একটি ইমেল এবং আপনার উল্লেখের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন you বিকল্পভাবে, কাউকে আপনার জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে বলুন এবং নিয়োগকর্তাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত বিতরণ করার সময় এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- তিনটি অনুচ্ছেদ লেখার চেষ্টা করুন এবং কখনই একটি পৃষ্ঠার অতিক্রম করবেন না। নিয়োগের পরিচালকরা পুরো পাঠটি পড়ার আগে প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য চিঠির দিকে নজর রাখবেন।
- কোনও ত্রুটি আছে কিনা তা দেখতে দস্তাবেজটি পড়তে বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।
- প্রাসঙ্গিক ফন্ট ব্যবহার করুন। আড়িয়াল বা টাইমস নিউ রোমানকে পছন্দ করুন এবং কমিক সানসের মতো মজাদার ফন্টগুলি এড়ান, কারণ তারা পেশাদারির অভাব দেখিয়ে চিঠিটির খ্যাতি সঙ্গে সঙ্গে শেষ করবে। কয়েকটি পৃথক কাজ রয়েছে যেখানে একক উত্স ভাল হতে পারে তবে এটি বিরল। সতর্ক হতে পছন্দ করুন।
- বানান, ব্যাকরণ, অনুচ্ছেদ এবং বিরামচিহ্নগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
সতর্কবাণী
- ধরে নিবেন না যে আপনি চিঠিতে কাজ পাবেন। ইতিমধ্যে সংস্থার হয়ে কাজ করা শর্তগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন: "যখন আমাকে নিয়োগ দেওয়া হবে, তখন আমি এ জাতীয় এবং এগুলি করব"।
- আপনার আগ্রহের চিঠিটি আবার শুরু করার পুনরাবৃত্তি হওয়া উচিত নয়।
