কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

কাজ, বিদ্যালয়ের কাজ এবং এমনকি সম্পর্কের সাথে জড়িত পরিস্থিতিতে চিঠিগুলি কীভাবে লিখতে হয় তা মৌলিক, যেহেতু এই নথিগুলি তথ্য জানাতে এবং স্নেহ প্রদর্শন করে। এই নিবন্ধটি কীভাবে আপনার চিন্তাগুলিকে সঠিক বিন্যাসে কাগজে নিয়ে যেতে পারে সে সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক পরামর্শ প্রদান করে।

ধাপ

পদ্ধতি 2 এর 1: একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখা

1. 

   জেনে নিন কখন আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখবেন। কাজের সাথে জড়িত পরিস্থিতি এই ধরণের নথির জন্য কল করে, পাশাপাশি যখন আপনি অজানা ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে কথা বলতে চান।
   • কম্পিউটারে চিঠিটি লিখুন এবং এটি মুদ্রণ করুন। এটি করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ওপেনঅফিসের মতো একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করুন।এছাড়াও, চিঠিটি জরুরি হলে বা প্রাপকরা পছন্দ করেন, ইমেল বার্তা প্রেরণ করুন।
   • আপনার বস বা বর্তমান সহকর্মীর সাথে কথা বলার সময় আপনাকে এতটা আনুষ্ঠানিক হতে হবে না। পৃষ্ঠাগুলির শীর্ষে ঠিকানা ছাড়াই - ইমেলগুলি প্রেরণে এটি গ্রহণযোগ্য হতে পারে।

2. 

   
   
   পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা এবং তারিখটি লিখুন। যদি দস্তাবেজটি পেশাদার হয় তবে আপনি যে সংস্থার পক্ষে কাজ করছেন তার তথ্য বা লেটারহেড ব্যবহার করুন। সর্বদা দুটি লাইন এড়াতে এবং প্রশ্নে দিনের তারিখটি লিখতে ভুলবেন না।
   • সম্পূর্ণ তারিখ লিখুন। সেপ্টেম্বর 19, 2016 এটা তুলনায় অনেক ভাল 19 সেপ। 2016 অথবা 19/09/16, উদাহরণ স্বরূপ.
   • আপনি কোনও ইমেল লিখতে থাকলে তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

3. 

   
   
   প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং যে ব্যক্তি চিঠিটি গ্রহণ করবে তার যোগাযোগের তথ্য লিখুন - আপনি যদি কোনও ইমেল না লিখে থাকেন। নিম্নলিখিত হিসাবে ডেটা পৃথক করুন:
   • চিকিত্সা সর্বনাম এবং নাম।
   • সংস্থার নাম (প্রয়োজনে)।
   • পূর্ণ ঠিকানা (প্রয়োজনে দুই বা ততোধিক লাইন ব্যবহার করুন)।

4. 

   
   
   একটি শুভেচ্ছা লিখুন। আরও একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং "প্রিয়", "প্রিয়" ইত্যাদির মতো কিছু যুক্ত করুন ব্যক্তির নামের আগে আপনি চাইলে পুরো নামটি লিখুন এবং প্রয়োজনে সংক্ষিপ্ত আকারে পেশাদার শিরোনাম বা সর্বনামও অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • যদি আপনি অবস্থানটির নাম জানেন তবে দায়িত্বে কে না থাকেন তবে "প্রিয় স্বাস্থ্য পরিদর্শক" বা অনুরূপ কিছু লিখুন। তার আগে, আরও প্রাপক তথ্য পাওয়ার চেষ্টা করার জন্য একটি ইন্টারনেট অনুসন্ধান করুন।
   • আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট যোগাযোগ না থাকে, তবে "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" বা "কাদের শ্বশুর" বা "যার পক্ষে এটি আগ্রহী" লিখুন। যাইহোক, এই ধরণের পদ্ধতির এড়াতে চেষ্টা করুন, কারণ এগুলি পুরানো fashion

5. 

   চিঠিটি নিজেই লিখুন। প্রতিটি আনুষ্ঠানিক চিঠি একটি স্পষ্ট এবং উদ্দেশ্য অনুচ্ছেদে শুরু করা আবশ্যক। শেখা পর্তুগিজ স্ট্যান্ডার্ডটি ব্যবহার করুন এবং আপনার পছন্দের শব্দের সাথে খুব যত্নশীল হন। প্রয়োজনে চিকিত্সা সর্বনাম যেমন "লর্ড", "লেডি" ইত্যাদি সহ প্রাপককে উল্লেখ করুন ব্যাকরণগতভাবে দস্তাবেজটি পর্যালোচনা করুন বা কোনও বন্ধুকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
   • আপনি যদি ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে চিঠিটি লিখছেন তবে সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে থাকুন। প্রাপক যদি আপনার সামাজিক সম্পর্কযুক্ত কোনও দূর সম্পর্কের বা আত্মীয় পরিচয় হয় তবে কিছুটা আরও হালকা হন - সামগ্রীকে এক পৃষ্ঠারও কম রাখার চেষ্টা করছেন।

6. 

   আরও একটি শুভেচ্ছা জানিয়ে চিঠিটি শেষ করুন। এটি নথিকে চূড়ান্ত করার সর্বোত্তম উপায়, কারণ এটি প্রাপকের সাথে সংযোগ তৈরি করে। এটি করার জন্য, শেষ অনুচ্ছেদের পরে দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং "সেরা অভিনন্দন", "শ্রদ্ধার সাথে", "কর্ডিয়ালি" ইত্যাদির মতো কিছু লিখুন নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে শীঘ্রই স্বাক্ষর করুন: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • আপনি যদি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে প্রবেশ করেন তবে সর্বশেষ অভিবাদন এবং আপনার নামের মধ্যে প্রায় চারটি স্পেস ছেড়ে যান (টাইপ করাও)। দস্তাবেজটি মুদ্রণ করুন এবং সেই জায়গায় নীল বা কালো কলম দিয়ে সাইন করুন।
   • এটি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক ইমেল হয় তবে সর্বশেষ অভিবাদনের পরে আপনার পুরো নামটি প্রবেশ করুন।
   • আপনি যদি চান, নিজের জন্য কিছু চিকিত্সা সর্বনাম ব্যবহার করে দস্তাবেজটি বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ: "সেনহর জোওও দা সিলভা"।

7. 

   চিঠিটি ভাঁজ করুন (alচ্ছিক)। আপনি যদি এটি মেইল ​​করতে যাচ্ছেন তবে এটিকে তিন ভাগে ভাঁজ করুন। শীটের নীচের অংশটি উপরের দিকে নিয়ে শুরু করুন, তারপরে উপরের অংশটিকে নীচের দিকে সরান। আপনার আঙ্গুলগুলি দিয়ে ভাল-সংজ্ঞায়িত ভাঁজগুলি তৈরি করুন। সুতরাং, কাগজ প্রায় কোনও খামে মাপসই করা হবে।

8. 

   খামের সঠিক কেন্দ্রে প্রাপকের তথ্য লিখুন। এই তথ্যগুলি নথির বিতরণে ব্যবহৃত হবে। দেখুন:
   • (স্যার) জোয়াও দা সিলভা।
   • এভ। পাওলিস্তা, 123, সিইপি এক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্স
   • সাও পাওলো, এসপি, ব্রাজিল।

9. 

   খামে নিজের ঠিকানা লিখুন (alচ্ছিক)। পোস্ট অফিস যদি কোনও কারণে চিঠিটি সরবরাহ করতে না পারে, তবে এটি বিনামূল্যে সেই স্থানে ফিরিয়ে দেবে। উপরের মডেলটিকে অনুসরণ করে আপনার ডেটা প্রবেশ করান; পার্থক্য হ'ল আপনি এগুলি কোথায় লিখছেন।

পদ্ধতি 2 এর 2: একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি লেখা

1. 

   চিঠির কী স্তরের আনুষ্ঠানিকতা থাকতে হবে তা ভেবে দেখুন। আপনি এটি কীভাবে লিখবেন তা প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করবে। নিম্নোক্ত বিবেচনা কর:
   • আপনি যদি কোনও দূরবর্তী বা বয়স্ক আত্মীয় বা পরিচিতজনের জন্য কিছু লিখছেন তবে তুলনামূলকভাবে আনুষ্ঠানিক হন। যদি সেই ব্যক্তি আপনাকে আগে ইমেল করে থাকে, তাদের একইভাবে উত্তর দিন। যদি তা না হয় তবে লিখিত নথিতে লেগে থাকা ভাল।
   • আপনি যদি কোনও বন্ধু বা নিকটাত্মীয়ের কাছে লিখিত হন, ইমেল এবং হস্তাক্ষর উভয় চিঠিই তা করবে।

2. 

   শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন। এটি প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের পাশাপাশি নথির আনুষ্ঠানিকতার উপর নির্ভর করবে। এখানে কিছু সম্ভাবনা রয়েছে:
   • আপনি যদি তুলনামূলকভাবে আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন তবে উদাহরণস্বরূপ "প্রিয়" বা "হ্যালো" ব্যবহার করুন। সেই ব্যক্তির নামটি ব্যবহার করুন যদি আপনি তার সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠ স্তরে কথা বলার অভ্যাস করেন। যদি তা না হয় তবে চিকিত্সা সর্বনাম ("স্যার") ব্যবহার করুন।
   • আপনি যদি কোনও অনানুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন তবে আপনি "প্রিয়", "হ্যালো" বা আরও স্বচ্ছন্দ কিছু ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "হাই", সেই ব্যক্তির নাম অনুসরণ করে।

3. 

   পরের লাইনে চিঠি লেখা শুরু করুন। যদি এটি ব্যক্তিগত হয় তবে কথাটি বলার মাধ্যমে / ব্যক্তিটি কীভাবে জিজ্ঞাসা করুন: "আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন" বা "আপনি কেমন আছেন?" আপনি কীভাবে সেই প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করবেন তা ভেবে দেখুন Think

4. 

   আপনি প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করতে চান তা বলতে ভুলবেন না। সর্বোপরি, আপনার মূল লক্ষ্যটি জুড়ে একটি বার্তা পাওয়া। আপনার জীবন সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করুন। আপনার দাদীকে "উপহারের জন্য ধন্যবাদ" বলা যথেষ্ট নয়; দেখান যে অঙ্গভঙ্গিটি আপনার কাছে কিছু বোঝাতে চেয়েছিল: "আমার বন্ধুরা এবং আমি এই খেলছিলাম খেলা তুমি আমাকে সারা রাত দিয়েছ আপনাকে ধন্যবাদ! "বিষয়টি যাই হোক না কেন, সর্বদা প্রচুর তথ্য দিতে ভুলবেন না।
   • কি একটি ধারণা পেতে না করা উচিত অনুগ্রহ করে লিখুন। আপনি যদি রাগ বা অন্যান্য নেতিবাচক অনুভূতিতে চিঠিটি লিখেন তবে এটি ভাল ফল পাবে না। যদি দস্তাবেজটি প্রস্তুত থাকে তবে আপনি এটি প্রেরণ করবেন কিনা তা এখনও জানেন না, পোস্ট অফিসে নেওয়ার আগে কাগজটি কয়েক দিনের জন্য রেখে দিন - আপনার ধারণা পরিবর্তন হতে পারে।

5. 

   চিঠি শেষ। আপনি যদি অনানুষ্ঠানিক হন তবে প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের বিষয়ে কথা বলে পাঠ্যটি শেষ করুন। যদি সেই ব্যক্তি স্ত্রী বা স্ত্রী, ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্য হয় তবে "এ আলিঙ্গন", "একটি চুম্বন", "ভালবাসার সাথে" ইত্যাদি ব্যবহার করুন use আপনি যদি তুলনামূলকভাবে আনুষ্ঠানিক হয়ে থাকেন তবে "কর্ডিয়াল শুভেচ্ছা", "বন্ধুত্বের শুভেচ্ছা" ইত্যাদি দিয়ে শেষ করুন
   • আপনি যদি চান তবে আপনি চিঠিটি শেষ করতে আরও পুরানো ধাঁচের কাঠামো এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন (যদিও অতীতে তারা আনুষ্ঠানিক নথিগুলিতে আরও বেশি প্রচলিত ছিল), যেখানে আপনি প্রাপক সম্পর্কে আপনার কেমন অনুভূতি প্রদর্শন করেছেন।
   • আপনি যদি চিঠির মূল অংশ শেষ করার পরে কিছু যুক্ত করতে চান তবে "পিএসএস" ব্যবহার করুন, যার অর্থ পোস্ট স্ক্রিপ্টাম ("পরে লিখিত", নিখরচায় অনুবাদে)।

6. 

   চিঠিটি প্রেরণ করুন। এটি করার জন্য, এটি খামে রাখুন, একটি স্ট্যাম্প পেস্ট করুন এবং শেষ পর্যন্ত প্রাপকের বিশদটি লিখুন।

পরামর্শ

• চিঠিটি লেখার সময়, সেই বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিন যা প্রাপকের পক্ষে আগ্রহী হতে পারে।
• সাধারণত, "প্রিয়" এবং অন্যান্য শুভেচ্ছা এবং অভিবাদনের পরে একটি কমা ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক কার্ডে, আপনি দুটি পয়েন্টও চয়ন করতে পারেন।
• অভিযোগের চিঠি লেখার সময়ও বুদ্ধিমান এবং নম্র হন - আপনি একটি সমান সদয় প্রতিক্রিয়া পাবেন।
• আপনি যদি আপনার আনুষ্ঠানিক চিঠিটি মুদ্রণ করছেন তবে A4 এর চেয়ে মোটা কাগজটি ব্যবহার করুন।
• আপনার ইমেল ঠিকানাটি সম্মানজনক হলে কেবল আনুষ্ঠানিক বা অপেক্ষাকৃত আনুষ্ঠানিক ভার্চুয়াল বার্তা প্রেরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে "joãodasilva1993" এর মতো কিছু থাকলে আপনার "joão.silva" এর মতো কোনও গুরুত্বের সাথে নেওয়া হবে না।
• নীল বা কালো কালি ব্যবহার করে চিঠিটি লিখুন।
• আপনার ঠিকানাটি সঠিকভাবে লিখুন।
• ইন্ডেন্টেশন দিয়ে অনুচ্ছেদ শুরু করুন।
• কমপক্ষে দুবার চিঠিটি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না।

সতর্কবাণী

• চিঠির খামটি আঁকবেন না, বা এটি সরবরাহের ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করতে পারে। আপনি যদি স্টিকারগুলি সাজিয়ে বা পেস্ট করতে চান তবে কেবল পিছনে এটি করুন।