কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

একটি প্রেস রিলিজ (বা প্রেস রিলিজ) সংবাদমাধ্যমের কাছে লিখিত বিবৃতি। এটি তফসিলযুক্ত ইভেন্ট, ব্যক্তিগত প্রচার, পুরষ্কার, নতুন পণ্য এবং পরিষেবা, বিক্রয় প্রতিবেদন ইত্যাদিসহ বিভিন্ন ধরণের সংবাদ ঘোষণা করতে পারে এটি একটি আকর্ষণীয় গল্প উত্পন্ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। জেনারারের সাংবাদিকরা এবং পেশাদাররা একটি সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে প্রথম প্রকাশিত হলে গল্পটির ধারণাটি বিবেচনা করতে আরও আগ্রহী। এটি বিজ্ঞাপনের কাজের একটি মৌলিক সরঞ্জাম, এটি এটি ব্যবহার করতে ইচ্ছুক যে কেউ ব্যবহার করতে পারে। এটি আপনাকে কীভাবে করা যায় তা আমরা আপনাকে দেখাব।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: এটি উপস্থিত করা

1. 

   একটি আসল শিরোনাম লিখুন. এটি সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং সোজা হতে হবে: প্রেস রিলিজের মূল পয়েন্টটির একটি অতি-কমপ্যাক্ট সংস্করণ। অনেক পিআর (প্রেস রিলিজ) পেশাদার নথির বাকী লেখার পরে, শেষে শিরোনামটি লেখার পরামর্শ দেন। এবং আপনি সেই নির্দেশটি অনুসরণ করেন, চালিয়ে যান এবং বাকী কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে শিরোনামটি লিখতে ফিরে যান। শিরোনামটি আকর্ষণীয় উপাদান হিসাবে পরিচিত, এবং এটি পুরো প্রেস রিলিজের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ।
   • উইকিহো তথ্যের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উত্স হিসাবে স্বীকৃত। দেখো এটা কিভাবে কাজ করে? এখন আপনি আরও জানতে চান! সংবাদ সাংবাদিকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য "আবেদন" রয়েছে এমন শিরোনাম প্রকাশ করে - এটি সাংবাদিকতার ক্ষেত্রেও ঘটে, যেখানে শিরোনাম পাঠকদের আকর্ষণ করার জন্য কাজ করে। এটি কোনও সংস্থার সর্বশেষ কৃতিত্ব, সাম্প্রতিক সংবাদ ইভেন্ট, একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা বর্ণনা করতে পারে ...
   • সাহসী লেখা শিরোনাম! একটি গা bold় শিরোনাম সাধারণত মূল পাঠ্যের চেয়ে বড় ফন্ট ব্যবহার করে। প্রচলিত প্রেস রিলিজ শিরোনামগুলি বর্তমান সূচকগুলি ব্যবহার করে এবং নিবন্ধগুলি (সংজ্ঞায়িত বা অপরিজ্ঞাত ", এবং এমনকি কিছু মৌখিক ফর্মালগুলিও বাদ দেয়।
   • প্রথম চিঠি মূলধন হয়। ঠিক সমস্ত বিশেষ্য মত। শিরোনামের বেশিরভাগ শব্দ ছোট হাতের অক্ষরে উপস্থিত হয়, যদিও তারা আরও আকর্ষণীয় চেহারা তৈরি করতে স্টাইলাইজড ফন্ট ব্যবহার করে। সমস্ত শব্দকে বড় আকারে রাখবেন না।
   • গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ডগুলি বের করুন। প্রেস রিলিজ শিরোনাম তৈরির সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হ'ল ডকুমেন্ট থেকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড বের করা। এই কীওয়ার্ডগুলির সাহায্যে একটি যৌক্তিক এবং বাধ্যমূলক বিবৃতি তৈরি করার চেষ্টা করুন। শিরোনামের পরে যদি আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য অন্তর্ভুক্ত করেন তবে একই বিধি প্রযোজ্য। প্রাথমিকভাবে কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করা আপনাকে অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে আরও ভাল দৃশ্যমানতা দেবে এবং সাংবাদিক ও পাঠকরা প্রেস বিজ্ঞপ্তির সামগ্রীর পিছনে যে ধারণাটি বুঝতে হবে তা সহজ করে দেবে। এই প্রথম পদক্ষেপের ক্রিয়াগুলি পর্যবেক্ষণ করুন এবং দেখুন যে কীভাবে তারা সকলেই একটি প্রেস রিলিজ শিরোনাম হতে পারে।

2. 

   
   
   উন্নয়নের অনুলিপি লিখুন। সংবাদপত্রে যেভাবে প্রকাশ করা উচিত হবে প্রেস রিলিজটি সেভাবে লিখতে হবে। এবং এটি মনে রাখবেন: বেশিরভাগ সাংবাদিকদের কাছে খুব ব্যস্ত থাকে, এবং তাদের সংস্থার বড় বিজ্ঞাপনটি অনুসন্ধান করার সময় পান না। প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে আপনি যা লিখবেন তা হ'ল বড় ইভেন্টটি যোগাযোগ করার সময় সাংবাদিকরা কী ব্যবহার করবেন। আপনি তাদের যা বলতে চান তা নির্বিশেষে, আপনি এখানেই মনোনিবেশ করেছেন।
   • প্রেস বিজ্ঞপ্তির উত্স যে তারিখ এবং শহর থেকে শুরু করুন। বিভ্রান্তির কারণ হলে শহরটি বাদ দেওয়া যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, যদি রিলিজটি ফ্লোরিয়ানপোলিসে লেখা থাকে এবং সাও পাওলো বিভাগে সংঘটিত ঘটনার সাথে সম্পর্কিত হয়।
   • প্রথম বাক্যে পাঠককে আকৃষ্ট করা উচিত এবং যা ঘটছে তা সংক্ষিপ্তভাবে বলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামটি যদি "কার্পরেন এডিটোড়া নতুন বিশ্বযুদ্ধের নতুন উপন্যাস প্রবর্তন করে", প্রথম বাক্যটি মনে হতে পারে: "কার্প্রেন এডিটোড়া, লিমিটেড, আজ দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের উপর প্রথম কাজ শুরু করেছিলেন, বিখ্যাত লেখক আরসি কে"। এটি কিছু বিশদ যুক্ত করতে যথেষ্ট শিরোনামটি প্রসারিত করে এবং পাঠককে গল্পের আরও গভীর করে তোলে। পরবর্তী বাক্যগুলির মধ্যে প্রথমটির বিষয়বস্তু প্রসারিত করা উচিত।
   • প্রেস রিলিজের বিকাশ অনুচ্ছেদটি অবশ্যই কমপ্যাক্ট হতে হবে। খুব দীর্ঘ বাক্য এবং অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। বর্ণা and্য এবং উচ্চ সংস্কৃতিযুক্ত ভাষার পুনরাবৃত্তি এবং অতিরিক্ত ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। সরলতার সন্ধান করুন এবং শব্দ নষ্ট করবেন না।
   • প্রথম অনুচ্ছেদে (দুই থেকে তিনটি বাক্য) পুরো প্রেস রিলিজের সংক্ষিপ্তসার করা উচিত এবং অতিরিক্ত সামগ্রীর বিশদ বিবরণ প্রয়োজন। দ্রুত গতি সম্পন্ন বিশ্বে সাংবাদিক বা পাঠকরা পুরো প্রেস বিজ্ঞপ্তিটি পড়তে চাইবে না যদি এটির শুরুতে আগ্রহ তৈরি হয় না।
   • ঘটনা - ইভেন্ট, পণ্য, পরিষেবাদি, লোক, লক্ষ্য, লক্ষ্য, পরিকল্পনা, প্রকল্পগুলির সাথে ডিল করুন। সর্বাধিক শক্ত তথ্য তৈরি করার চেষ্টা করুন। এই খবর। কার্যকর প্রেস রিলিজ লেখার একটি সহজ পদ্ধতি হ'ল নিম্নলিখিত স্পষ্টতা সহ একটি তালিকা তৈরি করা: কে, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কীভাবে।

3. 

   
   
   পাঁচটি প্রশ্ন পরিষ্কারভাবে আলোচনা করুন: WHO? কি যা? কখন? কোথায়? কারণ? কীভাবে? পাঁচটি প্রশ্নই পাঠকের কাছে তার জানা থাকা সমস্ত কিছুতে ইঙ্গিত করা উচিত। আমাদের প্রেস রিলিজ জেনারেট করার জন্য উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে নীচে করণীয় তালিকাটি বিবেচনা করুন:
   • কে এই সম্পর্কে? কার্প্রেন এডিটোরা।
   • খবর কি? কার্প্রেন এডিটোরা একটি বই চালু করছে।
   • কখন হবে এই? আগামীকাল
   • কোথায় হবে? সমস্ত বড় বাজারে, আগামীকাল।
   • কেন এই খবর? বইটি কেন লিখেছিলেন খ্যাতিমান লেখক আরসি কে।
   • এটা কীভাবে হবে? মূল ইভেন্টটি সাও পাওলোতে লঞ্চ, তারপরে শহরের সমস্ত মহানগর অঞ্চলে একটি সফর tour
     • বেসিকগুলি সংজ্ঞায়িত করে, লোক, পণ্য, আইটেম, খেজুর এবং খবরের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য জিনিস সম্পর্কিত তথ্য সহ অবশিষ্ট স্থানগুলি পূরণ করুন।
     • আপনার সংস্থা যদি খবরের মূল বিষয় না হয় তবে প্রেস বিজ্ঞপ্তির উত্স হয় তবে এটি বিকাশে পরিষ্কার করুন।
   • এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং সরাসরি থাকুন। আপনি যদি একটি অনুলিপি প্রেরণ করছেন তবে পাঠ্যটি অবশ্যই দ্বিগুণ ব্যবধানে থাকতে হবে।
   • প্রেস বিজ্ঞপ্তিটি যত বেশি লক্ষণীয়, এটি প্রকাশে আগ্রহী এমন সাংবাদিকের দ্বারা এটির নির্বাচনের সম্ভাবনা তত বেশি। প্রদত্ত বাজারের জন্য "সংবাদ" এর অর্থ কী এবং এটি সম্পাদক বা প্রতিবেদককে আকৃষ্ট করতে সেই জ্ঞানটি ব্যবহার করুন Find

4. 

   
   
   আপনার দর্শকদের জন্য একটি পরিষ্কার, চটপটে এবং প্রযোজ্য প্রেস রিলিজ করুন। প্রেস বিজ্ঞপ্তিটি প্রাপ্ত ব্যক্তিটির কাছে সম্ভবত ডজন ডজন অনুরূপ নথি উপেক্ষা করার অপেক্ষায় রয়েছে। আপনি যদি চান যে আপনার চয়ন করা উচিত, এটি ভাল হওয়া দরকার। এটি কেবল ভাল হতে হবে না, তবে এটি অবশ্যই "প্রকাশযোগ্য" হওয়ার খুব কাছাকাছি হওয়া উচিত।
   • কোনও সম্পাদক যখন আপনার কাজটি দেখবেন, তিনি প্রথম সেকেন্ডে ভাববেন, এটি মুদ্রণ করতে কত সময় লাগবে। আপনার কাজটি যদি সামগ্রীতে ত্রুটিযুক্ত থাকে বা সামগ্রী ছাড়াই বা পুনর্জাগরণের প্রয়োজন হয়, তবে সাংবাদিকরা সময় নষ্ট করবেন না। সুতরাং, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার সাথে একটি ভাল ব্যাকরণ রয়েছে, সমস্ত বুনিয়াদি এবং একটি ভাল সাবজেক্ট মোকাবেলা করার জন্য।
   • আপনারা যা বলবেন তাই এই লোকদের কেন যত্ন করা উচিত? আপনি যদি এটি সঠিক দর্শকদের কাছে প্রেরণ করছেন তবে এটি সুস্পষ্ট হবে। নাহলে সময় নষ্ট করছেন কেন? সঠিক লোককে সংবাদ দিন (সংবাদ নয়, বিজ্ঞাপন নয়) এবং আপনি আপনার পথে ভাল থাকবেন।
     • আপনি সকালে নথিটি পাঠালে লোকেরা আরও যত্নশীল হবে। এটি তাদের কাজ করার সময় তাদের মুক্তির পর্যালোচনা করার জন্য সময় দেয়। সুদর্শন হন।

5. 

   সব একসাথে রাখুন। প্রেস রিলিজটি সমর্থন করতে অতিরিক্ত তথ্যের লিঙ্ক সরবরাহ করুন। আপনি যে সংস্থাটি বিক্রি করছেন অনলাইনে এমন অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করে যা পাঠকদের আগ্রহী? দুর্দান্ত - এগুলি যুক্ত করুন।
   • আপনার যা আছে তা নিয়ে যদি আপনি নার্ভাস হন তবে ইতিমধ্যে কী প্রকাশ পেয়েছে তা নিয়ে একটু গবেষণা করুন। আপনি ইতিমধ্যে যে কোনও ইভেন্টটি কাভার করছেন এর অনুরূপ কোনও ইভেন্ট সম্পর্কে ইতিমধ্যে কেউ লিখেছেন।

পদ্ধতি 2 এর 2: ফর্ম্যাট মাস্টারিং

1. 

   বুনিয়াদি কাঠামো বুঝুন। ঠিক আছে, এখন আপনার হাতে প্রচুর পরিমাণ আছে, আপনি এটি কাগজে কীভাবে রাখবেন? আচ্ছা, প্রারম্ভিকদের জন্য, এক্সটেনশনটি কেটে দিন। প্রেস রিলিজটিতে অবশ্যই একটি এক্সটেনশন পৃষ্ঠা থাকতে হবে। আপনি দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধ ব্যতীত অন্য কোনও কিছু coveringেকে না রাখলে কেউ 5 টি অনুচ্ছেদে সময় নষ্ট করবে না। আপনার এটির প্রয়োজন হবে (কিছু উপাদান ইতিমধ্যে মন্তব্য করা হয়েছে):
   • অবিলম্বে মুক্তির জন্য বাম মার্জিনে পৃষ্ঠার শীর্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত।
     • যদি প্রকাশটি নিষিদ্ধ করা হয়, তবে গল্পটি প্রকাশের তারিখের সাথে "এমবার্গাদো UNTIL ..." রাখুন। কোনও প্রকাশের তারিখ না নিয়ে একটি রিলিজ সম্ভবত অবিলম্বে প্রকাশ করতে হবে to
   • শিরোনাম, সাধারণত গা bold়ভাবে, এর নীচে কেন্দ্রিক হওয়া উচিত।
     • আপনি যদি চান, তবে ইতালিগুলিতে একটি উপ-শিরোনাম রাখুন (সংক্ষেপে শিরোনাম তৈরি করুন)।
   • প্রথম অনুচ্ছেদ: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। এটি খবরের মতো দেখাতে পারে, যেহেতু এটি কোনও তারিখ বা এমন কোনও স্থান দিয়ে শুরু হয় যেখানে তথ্য আসে।
   • দ্বিতীয় (এবং সম্ভবত তৃতীয়) অনুচ্ছেদ (গুলি) : গৌণ তথ্য। এটিতে উদ্ধৃতি এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
   • স্ট্যান্ডার্ড তথ্য: আরও সম্পর্কে তোমার প্রতিষ্ঠান. আসলেই তুমি কে? আপনার জীবনবৃত্তান্ত কি? তোমার লক্ষ্য কি?
   • যোগাযোগের তথ্য: লেখক সম্পর্কে আরও (সম্ভবত আপনি!)। যদি দস্তাবেজটি কারও আগ্রহ আকর্ষণ করে তবে তারা আপনার সম্পর্কে আরও অনুসন্ধান করার চেষ্টা করবে!
   • মাল্টিমিডিয়া: বর্তমান যুগে সর্বদা টুইটারের মাধ্যমে কাজ করার দরকার আছে।

2. 

   প্রকাশের বিকাশের নীচে মানক তথ্য লিখুন। এর অর্থ এটি এখন আপনার কোম্পানির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার সময়। যখন কোনও সাংবাদিক আপনার প্রেস রিলিজটি তুলবে, অবশ্যই সে অবশ্যই সংবাদে আপনার সংস্থার কথা উল্লেখ করবে। সাংবাদিকরা এই বিভাগে সংস্থা সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।
   • এই বিভাগের শিরোনামটি "সম্পর্কে (সংস্থা এক্সওয়াইজেড)" হওয়া উচিত।
   • শিরোনামের পরে, আপনার সংস্থার বর্ণনা দেওয়ার জন্য একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি ব্যবহার করুন। প্রতিটি অনুচ্ছেদ 5 বা 6 লাইনের মধ্যে হওয়া আবশ্যক। পাঠ্যটিতে সংস্থাটি, এটি করা ব্যবসা এবং তার নীতি বর্ণনা করতে হবে। অনেক সংস্থার ইতিমধ্যে পেশাদারভাবে ব্রোশিওর, উপস্থাপনা, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ইত্যাদি লিখিত রয়েছে have এই সূচনা পাঠ্য এখানে স্থাপন করা যেতে পারে।
   • এই বিভাগের শেষে, আপনার ওয়েবসাইটটি নির্দেশ করুন। লিঙ্কটি অবশ্যই এম্বেড ছাড়াই নিখুঁত এবং সম্পূর্ণ হতে হবে, যাতে লিঙ্কটি যেভাবে প্রিন্ট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ: http://www.example.com, এবং ওয়েবসাইট দেখার জন্য এখানে ক্লিক করুন।
   • যে সমস্ত সংস্থা তাদের ওয়েবসাইটে আলাদা মিডিয়া পৃষ্ঠা বজায় রাখে তাদের এই URL টি এখানে নির্দেশ করা উচিত। মিডিয়া পৃষ্ঠায় সাধারণত যোগাযোগের তথ্য এবং প্রেস কিট থাকে।

3. 

   আপনার যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করুন। প্রেস রিলিজটি যদি সত্যিই সংবাদ হয় তবে সাংবাদিকরা সম্ভবত প্রেস রিলিজের সাথে যুক্ত ব্যক্তিদের সাথে আরও তথ্য বা সাক্ষাত্কার চান। আপনি যদি ধারণাটি নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে প্রেস রিলিজ পৃষ্ঠায় যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও উদ্ভাবনের ক্ষেত্রে আপনি মিডিয়াতে আপনার গবেষণা / ইঞ্জিনিয়ারিং দলের জন্য যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করতে পারেন।
   • যদি তা না হয় তবে আপনাকে "যোগাযোগ" বিভাগে আপনার মিডিয়া বিভাগে বিশদ সরবরাহ করতে হবে। আপনার যদি এই ভূমিকার জন্য নিবেদিত কোনও দল না থাকে, আপনাকে মিডিয়া এবং লোকদের মধ্যে একটি লিঙ্ক হিসাবে কাজ করে এমন কাউকে নিয়োগ করতে হবে।
   • যোগাযোগের বিশদটি কেবলমাত্র বর্তমান প্রেস রিলিজের জন্য সীমাবদ্ধ এবং নির্দিষ্ট হওয়া দরকার। যোগাযোগের বিশদে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
     • সংস্থার অফিসিয়াল নাম
     • মিডিয়া বিভাগের অফিসিয়াল নাম এবং কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা হবে
     • অফিসের ঠিকানা
     • শহরের কোডগুলি হাইলাইট করে ফ্যাক্স এবং টেলিফোন নম্বর
     • মোবাইল নম্বর (alচ্ছিক)
     • উপলভ্য সময়
     • ইমেইল ঠিকানা
     • ওয়েবসাইট ঠিকানা

4. 

   সম্ভব হলে একই রিলিজের একটি অনুলিপিটির লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার সমস্ত প্রেস রিলিজ একটি ওয়েবসাইটে একটি লগ রাখা ভাল অনুশীলন। এটি linksতিহাসিক উদ্দেশ্যে রেকর্ড বজায় রাখার পাশাপাশি লিঙ্কগুলির উত্পাদন সহজতর করতে পারে।

5. 

   তিনটি হ্যাশট্যাগ প্রতীক দিয়ে প্রেস রিলিজের শেষে স্বাক্ষর করুন ###। ডকুমেন্টের শেষ বাক্যটির নিচে সরাসরি এটিকে কেন্দ্র করুন। এটি একটি সাংবাদিকতার ধরণ। দেখে মনে হচ্ছে আপনি টুইট করছেন, কিন্তু এটি সত্য নয়। এভাবেই শেষ হয়েছে।

পরামর্শ

• আপনার প্রকাশে "কোথায় পাবেন" অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্যটি আপনি যে তথ্য সরবরাহ করছেন তার সাথে জনসাধারণ কী করতে চান তার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি পাঠকরা আপনার পণ্যটি কিনতে চান? যদি তা হয় তবে পণ্যটি কোথায় উপলব্ধ সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কি চান পাঠকরা কোনও প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে আপনার ওয়েবসাইটটি দেখার জন্য বা আপনার সংস্থা সম্পর্কে আরও জানতে চান? তারপরে, ওয়েবসাইট ঠিকানা বা একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
• অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলিতে এবং সাংবাদিক এবং পাঠকদের জন্য আরও দৃশ্যমানতা দেওয়ার জন্য আপনার সংস্থার নাম শিরোনাম, উপ-শিরোনাম এবং পাঠ্যের প্রথম অনুচ্ছেদে রাখুন। আপনি যদি একটি প্রস্তুত অনুলিপি প্রেরণ করছেন তবে দয়া করে সংস্থার শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
• তাদের সুর, ভাষা এবং কাঠামো বোঝার জন্য সাম্প্রতিক প্রেস রিলিজের জন্য ইন্টারনেট অনুসন্ধান করুন।
• মিডিয়া টাইপ এবং প্রতিবেদকের নামের সাথে প্রতিটি প্রেস রিলিজ ব্যক্তিগতকৃত করুন যা আপনার বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রটি কভার করে। এই তথ্য মিডিয়া ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। বিভিন্ন বিভিন্ন মিডিয়া চ্যানেলে একই প্রেস রিলিজ প্রেরণে বোঝা যায় যে আপনি একটি নির্দিষ্ট বাজারের দিকে মনোনিবেশ করার পরিবর্তে "শর্টকাট" নিচ্ছেন।
• ইমেল দ্বারা আপনার মুক্তি প্রেরণ এবং সহজ বিন্যাস ব্যবহার করুন। একটি প্রেস রিলিজ যা খুব দীর্ঘ বা খুব রঙিন হয় পাঠকদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে সহায়তা করে না; তারা এটি দ্বারা বিভ্রান্ত হয়। ইমেলটির মুখ্য অংশে প্রেস রিলিজ প্রেরণ করুন, সংযুক্তি হিসাবে নয়। আপনার যদি একটি সংযুক্তি প্রেরণের দরকার হয় তবে এটি পাঠ্য বিন্যাসে করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি বেশিরভাগ কম্পিউটারে গ্রহণযোগ্য, তবে আপনি যদি সর্বাধিক বর্তমান সংস্করণ (.docx) ব্যবহার করেন তবে এটি পূর্ববর্তী সংস্করণে (.ডোক) সংরক্ষণ করুন। সংবাদপত্রগুলিতে, বিশেষত, সীমিত বাজেট থাকে এবং সর্বশেষতম সংস্করণ থাকে না। আপনি অনেক গ্রাফিক্স সহ একটি প্রেস কিট প্রেরণ করুন কেবল তখনই পিডিএফ ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। কোনও হস্তাক্ষর এবং স্ক্যান করা ফাইলটি প্রেরণ করবেন না - এটি সময় নষ্ট হবে। সরাসরি বার্তাটি সরাসরি ইমেলের মূল অংশে টাইপ করুন।
• পরবর্তী একটি কল প্রেস রিলিজটি পুরো সংবাদে পরিণত করতে সহায়তা করতে পারে।
• জারগন বা নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত পদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। যদি নির্ভুলতার জন্য একটি শিল্প-নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করা প্রয়োজন, এটি সংজ্ঞা দিন।
• সংবাদ বিজ্ঞপ্তির সময়টি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক এবং সাম্প্রতিক হতে হবে এবং খুব পুরানো বা দূরবর্তী নয়।
• ইমেলটির বিষয় হিসাবে শিরোনামটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি নজর কাড়ানোর জন্য একটি ভাল শিরোনাম লিখে থাকেন তবে এটি আপনার বার্তাটি প্রকাশকের ইমেল বাক্সে দাঁড়াতে সহায়তা করবে।
• রিলিজ প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত শিরোনামটি লেখার সময় নষ্ট করবেন না। সংবাদপত্রের সম্পাদকরা আসল শিরোনামটি লিখবেন তবে মুক্তির জন্য আকর্ষণীয় একটি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ is শিরোনামটি আপনার একমাত্র সুযোগ হতে পারে। এটি সংক্ষিপ্ত এবং সত্যবাদী রাখুন। প্রকাশটি শেষ করার আগে আপনি এটি লেখার সময় নষ্ট করবেন। আপনি এখনও জানেন না যে আপনার নিজের ব্যক্তি বা মধ্যস্থতাকারী কী বলবে। আপনি যখন আপনার খসড়াটি শেষ করেছেন, আপনি মূল পাঠ্যটি সংশোধন করতে পারেন, না। খসড়াটি শেষ হওয়ার পরেই শিরোনামটি তৈরি করুন।

সতর্কতা

• সর্বদা একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন - প্রধানত প্রেস বিজ্ঞপ্তির বিষয়টিতে জড়িত নেতার কাছ থেকে। পাঠ্যের অবশ্যই একটি বর্তমান উক্তি থাকতে হবে এবং অবশ্যই সত্য হবে। যাই হোক না কেন, উক্ত ব্যক্তির উদ্ধৃতি দিয়ে সম্মতি দেওয়া হয়েছে কিনা তা যাচাই করা জরুরি। উক্তিটি একজন ব্যস্ত সাংবাদিককে সেই ব্যক্তির সাক্ষাত্কার না নিয়েই একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধ প্রস্তুত করতে সক্ষম করে।
• সর্বদা মনে রাখবেন যে অনেক সম্পাদক অভিভূত হয়েছেন এবং দলগুলি হ্রাস পেয়েছে। আপনি যদি তাদের জন্য জীবন আরও সহজ করে তুলতে পারেন তবে আপনার মুক্তি প্রকাশের সম্ভাবনা বেশি। প্রেস রিলিজ নূন্যতম সংস্করণ সহ প্রকাশ করা হবে যদি এটি প্রকাশনা নিজেই দেখার জন্য লেখা হয়। তবে আপনি যদি বিজ্ঞাপনটি বাক্যাংশের সাহায্যে পাঠ্যটি পূরণ করেন এবং সাংবাদিকতার ভাষা ব্যবহার না করেন তবে সম্পাদক আপনার পাঠ্যকে তুচ্ছ করে তা মুছে ফেলার বিষয়ে নিশ্চিত। সবাই বলে যে তারা নেতা। সম্পাদকের সময় নষ্ট করবেন না। সংস্থার বিবরণ রাখার স্থানটি "সংস্থা এক্সএক্স সম্পর্কে" বিভাগে রয়েছে। সঠিক এবং সত্য তথ্য সরবরাহ করতে ভুলবেন না।
• নিবন্ধগুলি যথাসম্ভব ইতিবাচক এবং অ্যানিমেটেড হওয়া উচিত। "সংস্থার পূর্ববর্তী রাষ্ট্রপতির পদত্যাগের পরে" বা "নিষ্ক্রিয়তার একটি সময় পরে" এর মতো বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন। সাংবাদিক প্রেস রিলিজের বিষয় সম্পর্কে লেখার পরিবর্তে এই সমস্যাগুলি তদন্তের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এমনকি যদি পরিস্থিতিগুলি সম্পূর্ণরূপে ক্ষতিকারক না হয়, যেমন স্বাস্থ্যগত কারণে রাষ্ট্রপতির ত্যাগ করা, ফলাফল প্রত্যাশার মতো নাও হতে পারে।
• তাদের চুক্তি ব্যতীত অন্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ সরবরাহ করবেন না। এছাড়াও, ব্যক্তিকে অবশ্যই প্রকাশের কয়েক দিনের জন্য কাজের সমস্ত ঘন্টা উপলব্ধ থাকতে হবে।
• প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করার সময় ইমেলটির সাবজেক্ট লাইনে "প্রেস রিলিজ" শব্দটি রাখবেন না। আপনি কেবল ভিড়ের সাথে মিশ্রিত হবেন। আকর্ষণীয় বিষয় তৈরি করে সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ, "ব্র্যান্ড কো Co. 30 বিলিয়ন ডলার সরকারী চুক্তিতে জয়ী হয়।"