কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ

ডিজিটাল যুগে ইন্টার্নশিপের সুযোগগুলির অনুরোধের জন্য ইমেল প্রেরণ ক্রমশ সাধারণ। যদি আপনি কোনও ইন্টার্নশিপ ঘোষণা দেখে থাকেন বা সংস্থায় সম্ভাব্য সুযোগগুলি অনুসন্ধান করতে চান তবে দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে একটি ইমেল প্রেরণ করুন। আপনি যেমন কোনও চিঠি লিখবেন ঠিক তেমন আনুষ্ঠানিকতার সাথে ইমেল প্রস্তুত মনে রাখবেন। ব্যাকরণগত ভুল না করা এবং যথাযথ শুভেচ্ছা এবং সিদ্ধান্তে ব্যবহার করার জন্য যত্ন নিন Take ইমেল প্রেরণের আগে দুবার পুনরায় পড়ুন এবং প্রতিক্রিয়াগুলি গ্রহণের জন্য প্রস্তুত থাকুন।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: ইমেল লেখার জন্য প্রস্তুত

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   লুসি ইয়ে
   ক্যারিয়ার এবং লাইফ কোচ

   আমাদের বিশেষজ্ঞ একমত: আদর্শ ইন্টার্ন হলেন এমন কেউ যিনি কোম্পানির মিশনের প্রতি অনুরাগী হন। সংস্থায় আপনার গবেষণার সময় আপনি যে দিকগুলি শিখেছেন সে সম্পর্কে সম্মানজনক এবং উত্তেজিত সুরে ইমেলটি শুরু করুন। তাদের বলুন যে আপনি সাইটে ইন্টার্ন হওয়ার জন্য সম্মানিত হবেন এবং আপনার কাছে থাকা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শন করুন যা এটি কোম্পানীর পক্ষে অত্যন্ত মূল্যবান।

4 অংশ 3: দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ সূত্র

1. 

   আপনার যোগ্যতা এবং অতীত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কথা বলুন। বেশ কয়েকটি বাক্য সহ পূর্ববর্তী পেশাদার অভিজ্ঞতা, কোর্স এবং কোনও প্রাসঙ্গিক দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য ভাগ করুন এবং আপনার জ্ঞান কীভাবে কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে তা প্রদর্শন করুন। অতীত চাকরি এবং স্বেচ্ছাসেবীর কাজ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কীভাবে এই অভিজ্ঞতাগুলি আপনাকে প্রশ্নে কাজের জন্য প্রস্তুত করেছে তা উল্লেখ করুন। আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারেন তা জোর দিন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি নির্ধারিত কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন।
   • পূর্ববর্তী পেশাদারী অভিজ্ঞতা বর্ণনা করতে শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহার করুন। লেখার পরিবর্তে: "আমি দুই বছরের জন্য একটি বিপণন ইন্টার্ন ছিলাম", উল্লেখ করুন: "বিপণন ইন্টার্ন হিসাবে, আমি নতুন সামগ্রী তৈরি করতে, ডিজিটাল এবং মুদ্রিত বইগুলি ডিজাইনের জন্য এবং 50 জন কর্মী নিয়ে একটি সংস্থার সামাজিক নেটওয়ার্ক পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ ছিলাম"।
   • আপনার পেশাদার দক্ষতায় অন্যান্য অনেক ক্রিয়াকলাপের মধ্যে সামাজিক মিডিয়া পরিচালনা, ইভেন্টের আয়োজন করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

2. 

   
   
   একাডেমিক বা বহির্মুখী সাফল্যের কথা উল্লেখ করুন। আপনার একাডেমিক যোগ্যতা বর্ণনা করুন। আপনি যদি আগে নেতৃত্বের পদে অধিষ্ঠিত থাকেন তবে আপনার অর্জন এবং দায়িত্বগুলি বর্ণনা করুন describe আপনি একটি কমিটি নেতৃত্ব দিয়েছেন? আপনি কি কোনও ক্রীড়া দলের কোচ করেছেন? ব্যাখ্যাগুলি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ না হয়।
   • নিজেকে বিশেষণ দিয়ে বর্ণনা করার পরিবর্তে নিজেকে এমন দৃ concrete় উদাহরণ দিয়ে বর্ণনা করুন যা আপনার গুণাবলীর পরিচয় দেয়। উদাহরণস্বরূপ, "আমি উচ্চাভিলাষী ছাত্র" বলার পরিবর্তে লিখুন: "আমি সবসময় আমার ক্লাসের সেরা শিক্ষার্থীদের মধ্যে থাকি"।

4 এর 4 র্থ অংশ: ইমেল শেষ হচ্ছে

1. 

   
   
   আপনি কখন আমাদের সাথে যোগাযোগ করবেন তা আমাদের বলুন। আপনার আবেদনের স্থিতি নিরীক্ষণের জন্য আপনি কখন এবং কিভাবে নিয়োগকের সাথে যোগাযোগ করবেন তা বলুন। যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন, যেমন: নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং উপলভ্যতা। আপনি লিখতে পারেন, "আমি ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ"। আপনি যদি আমার সাথে যোগাযোগ করতে অক্ষম হন তবে আমি আপনাকে এখানে কল করব।

2. 

   ইমেল শেষ করুন। ইমেলটি পড়ার জন্য উত্সর্গীকৃত সময়ের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানানো ভদ্র is আন্তরিক বিদায় দিয়ে শেষ করুন, যেমন "সেরা অভিনন্দন"। আপনি যদি ইতিমধ্যে ব্যক্তি বা ফোনে ব্যক্তির সাথে কথা বলে থাকেন তবে আপনি "শুভ সপ্তাহান্তে" বা "শুক্রবার" শুভেচ্ছা জানাতে পারেন। আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের অবসান করতে "আপনাকে ধন্যবাদ" বা কেবল "পরে দেখা হবে" ব্যবহার করবেন না। কেবল পেড্রোর পরিবর্তে আপনার পুরো নাম যেমন "পেড্রো সিলভা" সাইন ইন করুন।

3. 

   সংযুক্ত নথিগুলি মূল্যায়ন করুন। যদি নিয়োগকর্তা কোনও ইন্টার্নশিপ শূন্যপদ ঘোষণা না করেন তবে পুনরায় জীবন প্রেরণ করবেন না। সংস্থাটি ইন্টার্নগুলির সন্ধান না করা থাকলে প্রাপক সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত খোলার বিষয়ে আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা কম, বিশেষত যদি সংযুক্ত ফাইল প্রাপ্তির সাথে সংস্থার নির্দিষ্ট নীতি থাকে। যদি বিজ্ঞাপনটি পুনঃসূচনা জমা দেওয়ার অনুরোধ করে থাকে তবে দয়া করে দস্তাবেজটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংযুক্ত করুন (কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পরিবর্তে, যা বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে খোলার সময় ফর্ম্যাটে সমস্যা হতে পারে)।
   • কিছু নিয়োগকারী নির্দিষ্ট করে দিতে পারে যে তারা ইমেল সংযুক্তিগুলি খোলেন না। সেক্ষেত্রে কভার লেটার যুক্ত করুন এবং ইমেলের মূল অংশে আবার শুরু করুন। দুজনের মধ্যে একটি যুক্তিসঙ্গত স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে নিয়োগকর্তা প্রতিটি নথিকে সহজেই আলাদা করতে পারেন।

4. 

   প্রতিশ্রুতি অনুসারে আবার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি যদি কোম্পানির কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া না পান তবে একটি নতুন ইমেল প্রেরণ করুন বা, পছন্দসই, তাদের কল করুন। আপনি লিখতে পারেন: "প্রিয় মারিয়ানা সিন্ট্রা, আমার নাম এবং আমি আপনাকে এই অঞ্চলের ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে গত সপ্তাহে একটি ইমেল পাঠিয়েছি this এই শূন্যপদটি সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলার সুযোগটি আমার পছন্দ হতে চাই advance আগাম ধন্যবাদ Since জোও সিলভা "।

পরামর্শ

• একটি কভার লেটার সংযুক্তি একটি নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিকতা যুক্ত করে, কারণ ইমেল বার্তাগুলি যোগাযোগের আরও নৈমিত্তিক মাধ্যম হিসাবে থাকে। যদি আপনি কোনও কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন, ইমেল বার্তাটি সংক্ষিপ্ত হলেও সম্মানজনক রাখুন: নিয়োগকর্তাকে অভিবাদন জানান, আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন এবং সেই সিভি এবং কভার লেটার সংযুক্তির অস্তিত্ব সম্পর্কে রিপোর্ট করুন। ইমেলটিতে স্বাক্ষর করুন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন।
• ইমেলটি পূর্বরূপযুক্ত পাঠ্যের মতো না লাগে সেদিকে খেয়াল রাখুন। আপনার প্রেরিত প্রতিটি ইমেলটি কাস্টমাইজ করুন, যাতে নিয়োগকর্তা জানতে পারেন যে আপনি কোনও ইন্টার্নশিপের সন্ধানে পুরো জায়গা জুড়ে শুটিং করছেন না।