লেখক:
Ellen Moore
সৃষ্টির তারিখ:
20 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
19 মে 2024
কন্টেন্ট
আমন্ত্রণ রচনাগুলি কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনার ও আয়োজনের একটি চাপের অংশ হতে পারে। তবে, আপনি যদি অতিথির তালিকায় আরও কিছুটা সময় ব্যয় করেন, আপনি যদি যোগাযোগের সঠিক মাধ্যমটি বেছে নেন, আমন্ত্রণগুলি ব্যক্তিগতকৃত করেন এবং প্রতিক্রিয়াগুলি সংগ্রহ করেন, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করতে এবং বর্ধমান অতিথির তালিকাকে পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ
অংশ 1 এর 1: অতিথি তালিকা তৈরি
একটি প্রাথমিক তালিকা তৈরি করুন। এই জাতীয় তালিকায় এমন সমস্ত লোককে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যারা ইভেন্টটি মিস করতে পারে না, যেমন নিকটতম পরিবার এবং তাদের সেরা বন্ধু। যদি এটি কোনও পেশাদার ইভেন্ট হয় তবে তালিকায় ব্যবসায়িক অংশীদারদের অন্তর্ভুক্ত করুন। স্নাতক দলগুলি বা অন্যান্য একাডেমিক উদযাপনগুলিতে পছন্দের শিক্ষক এবং শিক্ষকও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বিবাহ এবং একাধিক হোস্টের সাথে অন্যান্য ইভেন্টগুলির প্রতিটি হোস্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের অ্যাকাউন্টে নেওয়া দরকার।
অন্যান্য বন্ধু এবং আত্মীয়দের অন্তর্ভুক্ত করুন। বেসিক তালিকাটি শেষ করার পরে, আপনি পার্টি বা ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন এমন সর্বাধিক সংখ্যক লোকের সাথে এটির তুলনা করুন। এই মুহুর্তে, আপনি পরিবারের অন্যান্য সদস্য এবং খুব কাছের বন্ধুকে যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন। আপনার যদি সর্বাধিক অনুমোদিত হওয়ার চেয়ে কম লোক থাকে তবে কোনও সমস্যা নেই, তবে এই সংখ্যাটি অতিক্রম করার চেষ্টা করবেন না।
সমষ্টি সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যদি অতিথিকে পার্টিতে অন্য কাউকে আনার অনুমতি দিতে যাচ্ছেন তবে চূড়ান্ত তালিকাটি নির্ধারণ করার সময় আপনার সেই সংখ্যাটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। তদতিরিক্ত, আপনাকে অবশ্যই আমন্ত্রণের পরামিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইভেন্টে বাচ্চাদের অন্তর্ভুক্ত না করে থাকেন, তবে অতিথিদের মনে বিনীতভাবে স্মরণ করিয়ে দিন যে তারা অন্য ব্যক্তিকে একটি নির্দিষ্ট বয়সের মধ্যে না নিয়ে আসে bring- আপনি যেমন কিছু লিখতে পারেন, "মি। জোয়াও আলমেইদা এবং তার পরিবারকে আন্তরিকভাবে আমাদের বিবাহের সংবর্ধনায় আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। আমরা জিজ্ঞাসা করব যে সমস্ত অতিথি 18 বছরের বেশি বয়সী।
তালিকাটি পর্যালোচনা করুন। কাউকে বাইরে না রেখে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে তালিকাটি পর্যালোচনা করতে এবং কাউকে যুক্ত বা মুছতে পরামর্শ দেওয়ার জন্য বলুন। সর্বদা সর্বাধিক সংখ্যক অতিথির কথা মনে রাখুন এবং খুব বেশি লোককে আমন্ত্রণ জানানো এড়ান। তবে, আপনি যদি ভাবেন যে কিছু অতিথি উপস্থিত হতে পারবেন না, আরও কয়েক জনকে আমন্ত্রণ জানান।- আপনি যদি বাতিলের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আমন্ত্রণের একটি অংশ তাড়াতাড়ি প্রেরণ করার চেষ্টা করুন। তারপরে অনেক লোক উপস্থিত থাকতে না পারলে দ্বিতীয় দফা আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন।
পার্ট 2 এর 2: আমন্ত্রণ তৈরি করা
আপনার নিজের আমন্ত্রণ করুন। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, অ্যাডোব প্রোগ্রাম বা অন্যান্য ডিজাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি সুন্দর হস্তাক্ষর থাকে তবে আপনি হাত দিয়েও সমস্ত কিছু লিখতে পারেন। পিচবোর্ডের টেক্সচার বা আরও আকর্ষণীয় কিছু সহ ভাল মানের কাগজ ব্যবহার করুন।
- আর একটি বিকল্প হ'ল আমন্ত্রণগুলিতে একাধিক স্তর তৈরি করা। কার্ড আকারের প্রিন্টআউট দিয়ে শুরু করুন এবং পেছনের চেয়ে কিছুটা বড় রঙিন কার্ডবোর্ডের টুকরো যুক্ত করুন। আঠালো বা ডাবল-পার্শ্বযুক্ত আঠালো টেপ ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং সময় বাঁচাতে চান তবে কাস্টম স্ট্যাম্পগুলি ব্যবহার করুন।আপনি একটি ব্যক্তিগতকৃত স্ক্র্যাপ বা ফটো স্ট্যাম্পে পরিণত করতে পারেন এবং প্রতিটি কার্ড দ্রুত অতিথির প্রতিলিপি করতে পারেন।
ডিআইওয়াইয়ের তুলনায় সময় সাশ্রয় করতে ব্যক্তিগতকৃত আমন্ত্রণগুলি কিনুন। স্টাইল, টাইপ পেপার, কালার বা ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট প্রিন্টিং এবং অন্যান্য ভেরিয়েবল অনুযায়ী দামগুলি বহুলভাবে পরিবর্তিত হয়, তাই আপনি কীভাবে আমন্ত্রণটি সঠিক উদ্ধৃতি পেতে চান তা সম্পর্কে ধারণা পান get
- বেশ কয়েকটি স্টেশনার এবং অফিস সরবরাহের দোকান রয়েছে যা ব্যক্তিগতকৃত আমন্ত্রণগুলি প্রিন্ট করে।
- আপনি বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইটও খুঁজে পেতে পারেন যা এই ধরণের আমন্ত্রণগুলি করে।
বৈদ্যুতিন আমন্ত্রণ করুন। যদি আপনার অতিথিরা আরও আধুনিক হন বা আপনার ইভেন্টটি যদি কম আনুষ্ঠানিক হয় তবে আপনার কাছে ইমেল বা সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে আরও সহজে এবং দ্রুত লোককে আমন্ত্রণ জানাতে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে। বেশিরভাগ প্রোগ্রাম আপনাকে নিজের ডিজাইন অন্তর্ভুক্ত করতে বা আমন্ত্রণটি সহজ করার জন্য একটি মানক টেম্পলেট ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। নকশা তৈরির প্রক্রিয়াটি গতি বাড়ানোর পাশাপাশি, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে একটি ডিজিটাল ফাইলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে এবং উত্তরটি দ্রুত গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন, যাঁদের একটি সংক্ষিপ্ত সময়সীমা রয়েছে তাদের কাছে এটি দুর্দান্ত ধারণা।
খুব গ্রহণযোগ্য কিছু লিখুন। অনুষ্ঠানের অনুষ্ঠান, তারিখ, অবস্থান এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। অতিথিদের তারা অন্য লোক আনতে পারে কি না তা জানানোও গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে সংযুক্ত কার্ড, ইমেল ঠিকানা, অ্যাপ্লিকেশন বা ফোন ব্যবহার করে উত্তর জিজ্ঞাসা করুন। আমন্ত্রণটি সংক্ষিপ্ত এবং সদয় রাখুন, তবে নম্র অনুরোধগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন: "দয়া করে উপস্থিত হন" বা "আমরা আপনার উপস্থিতির জন্য অনুরোধ করব" যাতে অতিথিরা স্বাগত বোধ করে।
- উদাহরণস্বরূপ, কিছু লিখুন: "দয়া করে আমার জন্মদিনের পার্টিতে আসুন। ইভেন্টটি 16 ই অক্টোবর আমার বাড়িতে হবে। পার্টি হবে বিকেল ৩ টা থেকে আড়াইটা পর্যন্ত। দয়া করে কার্ড, আমার ইমেল বা আমাকে কল করে সাড়া দিন ”।
- আপনাকে অবশ্যই আপনার ইভেন্টের জন্য বিশেষ দিকনির্দেশনা বা অন্যান্য নির্দেশাবলী যেমন পোশাক বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অতিথির জন্য সঠিক নামকরণ ব্যবহার করুন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল অভিপ্রায়, এবং আপনার অতিথিদের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করা, সুতরাং এই বিবরণগুলি মনে রাখার এবং অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি অবিবাহিত, অবিবাহিত মহিলাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তবে "মিস" বা "মিসেস" ব্যবহার করুন, বা আমন্ত্রণটি যদি কোনও একক পুরুষের জন্য থাকে তবে "মিঃ" ব্যবহার করুন। বিবাহিত দম্পতির জন্য “মিস্টার” ব্যবহার করুন এবং "মিসেস"। তবে, আপনি যদি "ড।" এর মতো বিশেষ শিরোনাম সহ বন্ধু বা আত্মীয়দের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তবে জিনিসগুলি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে things বা অন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম।
- আপনি যদি একটি আমন্ত্রণে ভুল নাম ব্যবহার করেন তবে ফোনে, ব্যক্তিগতভাবে বা লিখিতভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করুন। গাফের জন্য নিজেকে ছাড়ানোর এটি একটি ভাল উপায়।
প্রাপক এবং ফেরতের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। খামের উপরের বাম কোণে আপনার নাম, রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং ডাক কোড অন্তর্ভুক্ত করুন। কেন্দ্রে অতিথি হিসাবে একই তথ্য লিখুন। আপনি আমন্ত্রণের মধ্যে বা উত্তর কার্ডে আপনার যোগাযোগের তথ্য পাঠাতে পারেন। সুতরাং, অতিথি যদি খামটি হারিয়ে ফেলেন তবে তার পরেও আপনার তথ্যে অ্যাক্সেস থাকবে।
নম্রভাবে সাইন ইন করুন। আপনার শেষ বাক্য এবং স্বাক্ষরটি অবশ্যই শ্রোতা অনুসারে চয়ন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের বসকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তবে একটি নম্র "চিন্তাশীল" বিদায় জানার সেরা উপায়। এটি যদি আপনার পিতামাতার পক্ষে হয় তবে "ভালোবাসার সাথে" লিখুন। আপনার আমন্ত্রণগুলিকে দ্রুত এবং সহজ ব্যক্তিগতকৃত স্পর্শ দেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ।
- আমন্ত্রণটি আরও ব্যক্তিগত করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ রসিকতা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "রবার্তো সর্বদা আমাকে একটি পানীয় কেনার জন্য ধন্যবাদ"। এটি একটি খুব ব্যক্তিগত বার্তা যা আপনি আপনার বিয়ের আমন্ত্রণে কলেজের রুমমেটকে লিখতে পারেন। তবে জেনে রাখুন এটি আপনার পিতামাতার কাছে লেখার পক্ষে খুব উপযুক্ত হবে না।
আমন্ত্রণগুলি সাজান। আপনি বিভিন্ন সরল আলংকারিক আইটেম, যেমন সীমানা এবং আরও জটিল জিনিস যেমন দ্রাক্ষালতা, গোলাপ এবং কুমড়ো খুঁজে পেতে পারেন। আপনার যদি কোনও বন্ধু বা আত্মীয় থাকে যা একজন শিল্পী তবে তাদের আমন্ত্রণটি ব্যক্তিগতকৃত করতে বলুন। এটি তৈরি করার সময় আপনার ব্যক্তিগত শৈলী অন্তর্ভুক্ত করার আরেকটি সুযোগ। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ডিজাইনের অবশ্যই ইভেন্টের শৈলীর সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, হ্যালোইন পার্টির আমন্ত্রণের জন্য একটি খুলি এবং ক্রসবোনগুলি সুন্দর হতে পারে তবে এটি আপনার বিবাহের আমন্ত্রণে ভাল লাগবে না।
অংশ 3 এর 3: উত্তর সংগ্রহ
ম্যানুয়ালি প্রতিক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করুন। আপনি যদি আমন্ত্রণে বা ফোনে অন্তর্ভুক্ত কোনও কার্ড ব্যবহার করে অতিথিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে নির্দেশ দিয়ে থাকেন তবে প্রতিক্রিয়াগুলির ম্যানুয়াল তালিকা তৈরি করা আরও সহজ হতে পারে। এটি ভিসার চিহ্ন সহ অতিথিদের মুদ্রিত তালিকার মতো সহজ হতে পারে যা উপস্থিতি বা একটি "এক্স" নির্দেশ করে যা অনুপস্থিতি নির্দেশ করে। আর একটি বিকল্প হ'ল একটি এক্সেল স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করে মোট নিশ্চিতকরণের সংখ্যা, অতিরিক্ত অতিথি, প্রাপ্তবয়স্ক বা শিশুদের সংখ্যা, থালার ধরণ এবং অন্যান্য পূর্বনির্ধারিত কারণগুলি সহ আরও উন্নত পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা তৈরি করা।
ভার্চুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করুন। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে ডিজিটাল আমন্ত্রণগুলি আপনার ইভেন্টের জন্য সেরা বিকল্প, আপনি সম্ভবত একটি প্রতিক্রিয়া এবং নিশ্চিতকরণ মনিটরিং প্রোগ্রামটিতে অ্যাক্সেস পাবেন। লোকেরা বৈদ্যুতিন আমন্ত্রণগুলি বেছে নেওয়ার একটি কারণ এটি। তবে, আপনি যদি চিরাচরিত কাগজ আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করেছেন তবে প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করতে অতিথি তালিকা এবং তথ্য ডিজিটাল পর্যবেক্ষণ সিস্টেমে স্থানান্তর করা সম্ভব। ইন্টারনেটে বেশ কয়েকটি সংস্থান রয়েছে যা সস্তা বা বিনামূল্যে।
অতিথিদের উপযুক্ত সংখ্যার জন্য প্রস্তুত করুন। ইভেন্টে অংশ নিতে আসা অতিথিদের সংখ্যার বিষয়ে আপনার যদি ভাল ধারণা থাকে তবে উপস্থিতদের প্রয়োজন মেটাতে অনুষ্ঠানের স্থান, বুফে এবং অন্যান্য থাকার ব্যবস্থা করার ব্যবস্থা করুন। আপনার অর্ডার করা খাবারের সংখ্যা, জায়গার সর্বাধিক পেশা এবং উপস্থিত সকলের জন্য একটি ভাল অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য অন্যান্য কারণগুলি ডাবল পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনাকে ধন্যবাদ কার্ড প্রেরণ করুন। আপনি অতিথিদের কাছ থেকে উপহার পেয়েছেন বা না পান তা বিবেচ্য নয়, তারা আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার ইভেন্টটি যুক্ত করেছে বলে আপনি কৃতজ্ঞ তা দেখানো গুরুত্বপূর্ণ। স্বাক্ষরগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করুন বা কারা উপস্থিত ছিলেন তা নিরীক্ষণের জন্য কাউকে দরজায় থাকতে জিজ্ঞাসা করুন। তারপরে আপনাকে ধন্যবাদ কার্ড পাঠান।
- কার্ডটিতে একটি সাধারণ বার্তা থাকতে পারে: "আমার জন্মদিনের পার্টিতে আসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!"
- আপনি যদি কোনও উপহার পেয়ে থাকেন তবে কার্ডটিতে একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে এমন কিছু বলা হয়, “আমার স্নাতক পার্টিতে আসার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমার ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারে আপনি আমাকে যে কলম দিয়েছেন তা ব্যবহার করার অপেক্ষায় রয়েছি! "
- আমন্ত্রণগুলির মতো, এই কার্ডগুলি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে ডিজিটাল বা traditionতিহ্যগতভাবে মুদ্রণ করা যেতে পারে।
