কন্টেন্ট

• ধাপ

যদিও আজকাল বেশিরভাগ লোকেরা ফোন বা ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করেন তবে কীভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে হয় তা উপলক্ষে খুব কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোনও সংস্থাকে একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ প্রেরণ, গ্রাহককে কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে অবহিত করতে বা কোনও কাজের জন্য আবেদন করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার সময়, আপনার অভিবাদন ছাড়াও আপনার ঠিকানা, প্রাপকের তারিখ এবং ঠিকানা দিয়ে নিশ্চিত করা নিশ্চিত করুন।

ধাপ

3 এর 1 পদ্ধতি: আপনার পরিচিত কাউকে সম্বোধন করা

1. 

   আপনার অভিবাদনকে আনুমানিক বা অনুমানযুক্ত (চিকিত্সা) (ডাক নাম) এ সেট করুন। "সম্মানিত" দিয়ে চিঠিগুলি শুরু করা সাধারণ বিষয়, যেহেতু এই শব্দটি সহানুভূতি এবং পেশাদারিত্ব প্রকাশ করে। এটি ব্যবহার না করা আপনার চিঠিটি আরও আনুষ্ঠানিক করতে পারে।

2. 

   
   
   চিকিত্সা সর্বনাম দিয়ে আপনার অভিবাদন খুলতে চালিয়ে যান। "আনুমানিক" পরে, মিঃ, মিসেস, মিসেস, ড। ইত্যাদি এর মতো চিকিত্সার সর্বনাম যুক্ত করুন আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গ জানেন না, তবে চিকিত্সা সর্বনামটি লুকান। "মিসেস" ব্যবহার করুন যখন চিঠির প্রাপক একজন মহিলা এবং আপনি আপনার বৈবাহিক অবস্থা জানেন না, কারণ এটি "মিসেস" এর জায়গায় ব্যবহার করা যেতে পারে when একই অর্থ সহ।

3. 

   
   
   আপনার অভিবাদনে ব্যক্তির পদবি ব্যবহার করুন। আপনার অভিবাদনে প্রাপকের নাম ব্যবহার করতে পছন্দ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় সুধী। পেরেইরা "বা" শ্রদ্ধেয় মিঃ গোনালভস ", যদি না আপনি এবং ব্যক্তি ইতিমধ্যে একে অপরকে ভালভাবে জানেন এবং নাম দ্বারা একে অপরকে সম্বোধন করতে অভ্যস্ত না হন।
   • যদি আপনি এই ব্যক্তির নাম জানেন তবে লিঙ্গ সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে আপনি প্রাপকের পুরো নামটি সৌজন্য হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় লুইস গোনালভেস"।

4. 

   
   
   কোলন দিয়ে আপনার অভিবাদন শেষ করুন। যদিও অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে কমা এবং সেমিকোলনগুলি সাধারণ, তবুও একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সর্বদা একটি কোলন দিয়ে বিরামচিহ্ন করা উচিত। আপনার অভিবাদন নিম্নলিখিত বিন্যাসে হওয়া উচিত: "প্রিয় মিঃ লুইস:", বা "প্রিয় সম্পাদক:"

পদ্ধতি 2 এর 2: জেনেরিক গ্রিটিংস ব্যবহার করে

1. 

   চিঠিটি কার জন্য তা আপনি যদি না জানেন তবে জেনেরিক গ্রিটিং ব্যবহার করুন। এই ধরণের শুভেচ্ছা গ্রহণ এটি উপযুক্ত কিনা তা গ্রহণ করা উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে মাথায় রেখে চিঠিটি লিখছেন না, বা যদি আপনার চিঠিটি বিভিন্ন লোকের কাছে সম্বোধন করা হচ্ছে, তবে "যে আগ্রহী হতে পারে:" দিয়ে এটি শুরু করুন

2. 

   আপনি যদি প্রাপকের নাম না জানেন তবে "স্যার" বা "ম্যাডাম" ব্যবহার করুন। "প্রিয় স্যার," "প্রিয় ম্যাডাম," বা "প্রিয় স্যার এবং ম্যাডাম," হ'ল আনুষ্ঠানিক চিঠিতে অভিবাদন করার পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য উপায়। উপরন্তু, তারা জেনেরিক অভিবাদন চেয়ে কিছুটা বেশি ব্যক্তিগত।

3. 

   যদি আপনি প্রাপকের পেশা জানেন তবে আপনি এটি শুভেচ্ছা ব্যবহার করতে পারেন। কোনও নির্দিষ্ট পেশাদারকে লক্ষ্য করে ব্যবসায়ের চিঠিগুলির জন্য, গ্রাহককে প্রাপকের পেশাকে ব্যবহার করার বিষয়ে বিবেচনা করুন, এটি তার অবস্থানের প্রতি সম্মান দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় সম্পাদক:" বা "প্রিয় মানব সম্পদ পরিচালক:" দিয়ে শুরু করতে পারেন

পদ্ধতি 3 এর 3: চিঠিটি ফর্ম্যাট করা

1. 

   ব্লক বা অনুচ্ছেদের বিন্যাসের মধ্যে চয়ন করুন। এগুলি আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য সর্বাধিক সাধারণ ফর্ম্যাট। ব্লক বিন্যাসে, চিঠির সমস্ত অংশ বাম মার্জিনে প্রান্তিক করা হবে। অনুচ্ছেদের বিন্যাসে আপনার প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে সেই সাথে ফেরতের ঠিকানা, শুভেচ্ছা এবং স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা দরকার।
   • দুটি শৈলীর মধ্যে পার্থক্যটি মূলত পছন্দের বিষয়; যাইহোক, ব্লক শৈলী আজ সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় ব্যবসায়িক বর্ণগুলিতে।

2. 

   আপনার ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন। আপনি চিঠিটি ব্যক্তিগতভাবে বা আপনার সংস্থার দ্বারা প্রেরিত হচ্ছে কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনি আপনার বাড়ির ঠিকানা এবং আপনার ব্যবসায়ের ঠিকানা উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। ঠিকানায় আপনার রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং পিন কোড অন্তর্ভুক্ত করুন তবে আপনার নাম নয়।
   • আপনি যদি ব্লক ফর্ম্যাটে আপনার চিঠিটি লিখছেন তবে আপনার ঠিকানা অবশ্যই বাম মার্জিনে প্রান্তিক হওয়া উচিত। যদি ফর্ম্যাটটি অনুচ্ছেদে থাকে তবে এটিকে কেন্দ্রের মার্জিনের ডানদিকে ফাঁক দিয়ে সারিবদ্ধ করুন।
   • ফোন নম্বর এবং ই-মেল ঠিকানাগুলি প্রেরকের ঠিকানায় সাধারণত প্রবেশ করা হয় না তবে আপনি প্রবেশ করতে চাইলে এটি ঠিক আছে।

3. 

   ফেরতের ঠিকানার নীচে তারিখের এক লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি চিঠিটি লেখার দিনটি আপনি পোস্ট করবেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে একটি স্থান এবং তারিখ এবং প্রাপকের ঠিকানার মধ্যে দুটি ফাঁকা স্থান রয়েছে।

4. 

   প্রাপকের ঠিকানাটি তার নাম দিয়ে শুরু করুন। তারিখের নীচে দুটি স্পেস, চিকিত্সা সর্বনাম, যেমন মিঃ, মিসেস, মিসেস সহ চিঠিটি প্রাপ্ত ব্যক্তিটির নাম লিখুন Mr. বা ডাঃ শুভেচ্ছা হিসাবে একই চিকিত্সা সর্বনাম ব্যবহার করুন।

5. 

   প্রাপকের নাম পরে, তার ব্যবসায়ের নাম এবং পুরো ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। চিঠিটি প্রাপ্ত ব্যক্তির নামের নীচে, আপনি যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন তবে তিনি যে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করেন তার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আনুষ্ঠানিক ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, আপনি ব্যবসায়ের নাম বাদ দিতে পারেন, কেবল পুরো ঠিকানা অনুসরণ করুন। ফেরতের ঠিকানার জন্য রাস্তার নাম, শহর, রাজ্য এবং পিন কোড অন্তর্ভুক্ত করুন।

6. 

   আপনি যদি কোনও সংস্থায় লিখছেন তবে মনোযোগের একটি রেখা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনার চিঠিটি কোনও সংস্থা বা সংস্থাকে, বা কোনও নির্দিষ্ট বিভাগে সম্বোধন করা হয় তবে আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে চিঠিটি নির্দেশ করার জন্য মনোযোগের একটি লাইন যুক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য, ঠিকানাটির নীচে 2 লাইন এবং শুভেচ্ছার উপরে 2 লাইন যুক্ত করুন; এই অভিবাদনটি সংস্থা বা বিভাগকে সম্বোধন করা উচিত।

7. 

   প্রাপকের ঠিকানার নীচে আপনার অভিবাদন লিখুন। অভিবাদন একটি প্রশংসা, এবং এটি প্রাপক পড়া প্রথম জিনিস হওয়া উচিত। এটি বাম মার্জিনের সাথে একত্রিত হওয়া উচিত।
   • এগুলি শুভেচ্ছার কয়েকটি উদাহরণ হতে পারে: "প্রিয় মিঃ লুইস:" বা "প্রিয় অধ্যাপক:"

8. 

   শরীর এবং চিঠিটি বন্ধের সাথে অনুসরণ করুন। আপনি যদি ব্লক ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান, তবে শরীর, সমাপনি এবং স্বাক্ষরটি অবশ্যই বাম প্রান্তরে আবদ্ধ করতে হবে। আপনি যদি অনুচ্ছেদে ফর্ম্যাটটি বেছে নিয়েছেন, শরীর অবশ্যই একটি ব্যয়বহুল অনুচ্ছেদে ইনডেন্টেশন দিয়ে প্রান্তিককরণ করা উচিত এবং বন্ধ হওয়াটি প্রাপকের ঠিকানায় সারিবদ্ধভাবে কেন্দ্রের বাম দিকে একটি স্থান হবে।
   • বন্ধ করার জন্য, "আন্তরিকভাবে" বা "ধন্যবাদ" এর মতো বাক্যাংশ ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ এবং কমা দ্বারা অনুসরণ করা আবশ্যক। কেবলমাত্র প্রথম অক্ষরকে মূলধন করতে হবে। 4 টি লাইন ছেড়ে যান, যা আপনার স্বাক্ষরের জন্য স্থান হওয়া উচিত এবং তারপরে আপনার নামটি দিয়ে শেষ করুন।