লেখক:
Eric Farmer
সৃষ্টির তারিখ:
8 মার্চ 2021
আপডেটের তারিখ:
17 মে 2024
কন্টেন্ট
যে কেউ ডেটা পূর্ণ এক্সেল স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করে সে সময় সময় সময়ে কিছু নকল তথ্য সন্ধান করবে। ভাগ্যক্রমে, "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বৈশিষ্ট্য সহ তাদের সন্ধান করা এবং "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" বিকল্পের সাহায্যে এগুলি সরিয়ে ফেলা সম্ভব - এইভাবে নথি এবং ডেটা খুব নির্ভুল রেখে দেওয়া।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" ফাংশন ব্যবহার করে
আসল ফাইলটি খুলুন। প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল সদৃশ এন্ট্রিগুলির জন্য আপনি যে সমস্ত ডেটা পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করা।
ডেটা সেটের উপরের বাম কোণে ঘরে ক্লিক করুন। এইভাবে, বাছাই প্রক্রিয়া শুরু হবে।
চেপে ধরুন Ift শিফ্ট টিপুন এবং নীচের ডান কোণে ফাইলের শেষ কক্ষে ক্লিক করুন। এটি সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করবে।
- এই প্রক্রিয়াতে, অর্ডারটি কোনও বিষয় নয়: উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরের ডানদিকে কোণায় প্রথমে ক্লিক করতে পারেন।
ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" এ ক্লিক করুন। বিকল্পটি "হোম" ট্যাবের সরঞ্জামদণ্ডে রয়েছে (প্রায়শই "স্টাইল" বিভাগের অধীনে)।
"হাইলাইট সেল সেলগুলি" ক্লিক করুন এবং তারপরে "সদৃশ মানগুলি"। প্রক্রিয়া চলাকালীন নির্বাচিত ঘরগুলি রাখুন। এইভাবে, আপনি অন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো খুলবেন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে "নকল পরিমাণে" ক্লিক করুন।- আপনি যদি পুনরাবৃত্তি ছাড়াই সমস্ত মান প্রদর্শন করতে চান তবে "এক্সক্লুসিভস" এ ক্লিক করুন।
সদৃশ এন্ট্রিগুলির জন্য হাইলাইট রঙটি চয়ন করুন। ডিফল্ট কনফিগারেশনে, এক্সেলটি কোষগুলির জন্য হালকা লাল এবং তারা থাকা তথ্যের জন্য অন্ধকার ব্যবহার করে।
ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
সদৃশ কক্ষগুলির একটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন দেল এটি মুছতে। মনোযোগ: তথ্যগুলির প্রতিটি অংশ যদি আলাদা কিছু (যেমন গবেষণা ডেটা) উপস্থাপন করে তবে মানগুলি মুছবেন না।
- আপনি সদৃশ এন্ট্রি মোছার পরে, অন্য একটি কক্ষে অনুরূপ মানটি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে।
আবার "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" ক্লিক করুন। এমনকি আপনি বারবার এন্ট্রি মুছে না নিলেও ডকুমেন্টটি বন্ধ করার আগে আপনাকে ঘর থেকে হাইলাইটটি সরিয়ে ফেলতে হবে।
"সাফ বিধিগুলি" ক্লিক করুন এবং তারপরে "সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট বিধিগুলি সাফ করুন"। এইভাবে, এটি মুছে ফেলা হয়নি এমন নকল তথ্য সহ কক্ষের রঙ সরিয়ে ফেলবে।
- আপনি যদি স্প্রেডশিটের একাধিক বিভাগ ফর্ম্যাট করেন তবে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চল নির্বাচন করুন এবং "নির্বাচিত সেল বিধিগুলি সাফ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার পরিবর্তনগুলি নথিতে সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি পরিবর্তনের সাথে সন্তুষ্ট হন, অভিনন্দন! আপনি সবেমাত্র এক্সেলের মধ্যে নকল এন্ট্রি সন্ধান এবং সরিয়েছেন!
পদ্ধতি 2 এর 2: "সদৃশ এন্ট্রি সরান" ফাংশন ব্যবহার করে
আসল ফাইলটি খুলুন। প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল সদৃশ এন্ট্রিগুলির জন্য আপনি যে সমস্ত ডেটা পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করা।
ডেটা সেটের উপরের বাম কোণে ঘরে ক্লিক করুন। এইভাবে, বাছাই প্রক্রিয়া শুরু হবে।
চেপে ধরুন Ift শিফ্ট টিপুন এবং নীচের ডান কোণে ফাইলের শেষ কক্ষে ক্লিক করুন। এটি সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করবে।
- এই প্রক্রিয়াতে, অর্ডারটি কোনও বিষয় নয়: উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরের ডানদিকে কোণায় প্রথমে ক্লিক করতে পারেন।
স্ক্রিনের শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
সরঞ্জামদণ্ডে "ডেটা সরঞ্জাম" বিভাগটি সন্ধান করুন। এটিতে "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" বিকল্প সহ আপনি যে তথ্য নির্বাচন করেছেন তা ম্যানিপুলেট করার বৈশিষ্ট্যগুলি এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
"সদৃশগুলি সরান" ক্লিক করুন। এটি কাস্টমাইজেশন উইন্ডোটি খুলবে।
"সমস্ত নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন। সুতরাং, আপনি সমস্ত কলাম নির্বাচন করা হয়েছে তা দেখতে সক্ষম হবেন।
আপনি যে কলামগুলি দিয়ে সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে চান তা পরীক্ষা করুন। ডিফল্ট সেটিংয়ে সেগুলি হাইলাইট করা হয়।
প্রয়োজনে "আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে" এ ক্লিক করুন। সুতরাং, এটি প্রোগ্রামটি শিরোনাম হিসাবে প্রথম কলামের ঘরগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করবে, তাদের প্রক্রিয়া থেকে দূরে রেখে।
সম্পন্ন হয়ে গেলে সদৃশ এন্ট্রিগুলি সরাতে "ওকে" ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নির্বাচিত মান মুছে ফেলবে।
- প্রোগ্রামটি যদি জানিয়ে দেয় যে ডকুমেন্টটিতে কোনও নকল নেই - তবে আপনি জানি যা বিদ্যমান - "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" উইন্ডোতে স্বতন্ত্র কলামগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। এই পৃথক বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াটি সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারে।
আপনার পরিবর্তনগুলি নথিতে সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি পরিবর্তনের সাথে সন্তুষ্ট হন, অভিনন্দন! আপনি সবেমাত্র এক্সেলের মধ্যে নকল এন্ট্রি সন্ধান এবং সরিয়েছেন!
পরামর্শ
- সদৃশ মানগুলি সনাক্ত করতে আপনি একটি একা একা ইউটিলিটি ইনস্টল করতে পারেন। তাদের মধ্যে কিছু এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি উন্নত করে এবং ব্যবহারকারীকে ঘর সনাক্ত করতে বিভিন্ন রঙ ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
- সদৃশ মানগুলি মুছে ফেলা তাদের জন্য কার্যকর হতে পারে যাদের ইভেন্টের অতিথি তালিকাগুলি, ঠিকানা নির্দেশিকা বা এই জাতীয় পছন্দগুলি পরীক্ষা করতে হবে।
সতর্কতা
- আপনার অগ্রগতি যখনই সম্পন্ন করুন সংরক্ষণ করুন!
