লেখক:
Mike Robinson
সৃষ্টির তারিখ:
13 সেপ্টেম্বর 2021
আপডেটের তারিখ:
11 মে 2024
কন্টেন্ট
বিপণন ক্যালেন্ডার এমন একটি নথি যা বিপণনের কাজগুলি সম্পাদিত হবে তার সমস্ত তারিখের মানচিত্র। এই কাজগুলি প্রথমে বার্ষিক পরিকল্পনা করা উচিত, তারপরে দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা মরসুমে পরিকল্পনা শুরু করুন। বিপণন ক্যালেন্ডার নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা ছুটির পরিকল্পনা করার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। পরিকল্পনার পাশাপাশি সামনের চিন্তাভাবনাগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার বিজ্ঞাপনগুলি আপনার ক্রয়ের সময়গুলির সাথে সুসংগত রয়েছে। বেশিরভাগ বিপণন ক্যালেন্ডার বিপণন বিভাগ জুড়ে ব্যবহৃত হয়, যা বিপণনের কৌশল তৈরি করতে সহায়তা করে। নীচের পদক্ষেপগুলি পড়ে কীভাবে বিপণন ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন তা শিখুন।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: বিপণন ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা
একটি বার্ষিক বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করুন। বেশিরভাগ বড় এবং ছোট সংস্থাগুলি সারা বছর ব্যবহৃত হবে এমন বিপণন কৌশলগুলির রূপরেখার জন্য সভা করে। কৌশলগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, এই পরিকল্পনার মাধ্যমে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা, বাজারের শেয়ার বৃদ্ধি এবং বিপণনের বিষয়বস্তু উত্পাদন করা সংস্থার উদ্দেশ্যকে নির্দেশ করা উচিত।
আপনার বিপণনের সমস্ত কৌশল তালিকাভুক্ত করুন। বিপণন পরিকল্পনাটি প্রকল্পগুলির বিষয়ে বিশদে যেতে গেলে, তালিকায় সভার তারিখ এবং সময়, বিপণন প্রচেষ্টা এবং ফলাফল সংগ্রহের অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টটির সাপ্তাহিক, মৌসুমী বা বার্ষিক ঘটনা আছে কিনা তা উল্লেখ করুন।
এই তালিকায় আপনার বিপণনের প্রচেষ্টার সমস্ত শাখা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন ইমেল প্রেরণ, নিবন্ধগুলি, রেফারেল প্রোগ্রামগুলি, অনুমোদিত বিপণন প্রোগ্রামগুলি, সোশ্যাল মিডিয়া আপডেটগুলি, পিপিসি (প্রতি ক্লিকে পে-পেইন্ট) বিজ্ঞাপন, ভিডিও উত্পাদন বা পডকাস্ট, প্রেস রিলিজ, সমিতি বা ব্যবসায় ইভেন্ট, ছুটির প্রচার এবং মুদ্রণ উপাদান।
প্রতিটি বিপণনের প্রচেষ্টার জন্য দায়ীদের তালিকাবদ্ধ করুন। প্রতিটি তালিকা আইটেমে 1 বা আরও বেশি লোককে অর্পণ করুন। আপনি যদি এখনও আপনার বিপণন পরিকল্পনাটি অর্পণ না করে থাকেন, তবে প্রতিটি ভূমিকা ও কার্য সম্পাদনের জন্য একটি সভা ডেকে নিন।
এমন কোনও কর্মচারী চয়ন করুন যিনি বিপণন ক্যালেন্ডারের তদারকি করবেন। সেই ব্যক্তির ক্যালেন্ডার তৈরি করা উচিত এবং এতে জড়িত আইটেমগুলি বা লোকদের যুক্ত এবং অপসারণের জন্য দায়বদ্ধ হওয়া উচিত। বিপণন ক্যালেন্ডার সুপারভাইজার অবশ্যই একটি সংগঠিত এবং কম্পিউটার সচেতন ব্যক্তি হতে হবে।
পদ্ধতি 2 এর 2: বিপণন ক্যালেন্ডার তৈরি
আপনার ক্যালেন্ডার বিন্যাস চয়ন করুন। একটি সহজ এবং নিখরচায় বিকল্প হ'ল গুগল ক্যালেন্ডার। আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, একটি সার্ভার বা অন্য কোনও ক্যালেন্ডার প্রোগ্রামে ভাগ করা একটি এক্সেল নথিও চয়ন করতে পারেন।
- ইমেলের সাথে সংহত একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করা ভাল ধারণা। এই প্রোগ্রামগুলি বিপণনের সময়সূচীর অনুস্মারক পাঠায়।
আপনার কর্মীদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলুন, যদি ইতিমধ্যে এটি না থাকে। কোনও Gmail অ্যাকাউন্ট থাকা কর্মচারীদের পক্ষে কঠোরভাবে প্রয়োজন হয় না, কেবল যখনই এই ইচ্ছা হয় যে তারা পরিষেবা ব্যতীত অন্য স্থান থেকে ইমেলটি দেখতে পারে।
বিপণন ক্যালেন্ডার সুপারভাইজারকে তাদের নিজ নিজ Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে হবে। পৃষ্ঠার বাম দিকে অবস্থিত "আমার ক্যালেন্ডারস" এ ক্লিক করুন।
"নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার সংস্থা বা এজেন্সির নাম "কোম্পানির নাম" এ রেখে ক্যালেন্ডারের নাম "কোম্পানির নাম বিপণন ক্যালেন্ডার" দিন।
তালিকায় বর্ণিত সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিপণন কাজগুলি যুক্ত করুন। একটি নাম, তারিখ চয়ন করুন এবং ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের 1 সপ্তাহ বা তার বেশি আগে অনুস্মারক তৈরি করুন। লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে ইভেন্ট ইভেন্ট পৃষ্ঠার ডানদিকে ইমেল যুক্ত করুন, তারপরে ইভেন্টটি সংরক্ষণ করুন
- বিপণন ক্যালেন্ডার সুপারভাইজার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি যুক্ত করার আরও কার্যকরী উপায় বিকাশ করতে পারে। প্রথমে, তাকে অবশ্যই অংশ নেবে এমন লোকদের তালিকার সাথে সাপ্তাহিক সভাগুলি যোগ করতে হবে। প্রতিটি তারিখে একক ইভেন্ট তৈরি করার পরিবর্তে ইভেন্ট তৈরি পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত "পুনরাবৃত্তি" বক্সটি পরীক্ষা করুন। ইভেন্টটি কতবার ঘটবে তা চয়ন করুন। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার পূরণ করবে।
- তারপরে, ইমেল প্রেরণের মতো নিয়মিত কাজগুলি যুক্ত করুন। অনেক সংস্থা প্রতি মাসে একই দিনে প্রায় মাসিক ইমেল পাঠায়। প্রতি মাসের একই দিনে ভিত্তিক একটি সংজ্ঞাযুক্ত ফ্রিকোয়েন্সি সহ এই ইভেন্টগুলি যুক্ত করুন। তারিখের আগে দলের সদস্যদের জন্য অনুস্মারক তৈরি করুন, যার ফলে তাদের করণীয় তালিকায় ইমেল যোগ করা হবে।
- ক্যালেন্ডারে ছুটি যুক্ত করুন। তারপরে, ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট হিসাবে প্রতিটি ছুটির সাথে সম্পর্কিত প্রচারগুলি যুক্ত করুন। বেশিরভাগ মাসের মধ্যে ছুটির দিন এবং ইভেন্টগুলি বা জাতীয় ছুটির দিন অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই আপনার ব্যবসায় কোনও সুযোগ হারিয়ে না যাচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য মাসে মাসে ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করে দেখুন।
- প্রতি সপ্তাহে, মাস, মরসুম বা বছরে বিপণন উদ্যোগ যুক্ত করে আপনার বিপণনের তালিকাটি চালিয়ে যান।
- ফলাফল এবং প্রতিবেদন তৈরির ক্যালেন্ডারে যুক্ত করুন। সাপ্তাহিক বৈঠকে এটি নিয়ে আলোচনা করতে গেলেও সংস্থার উদ্দেশ্যগুলির ভিত্তিতে বিপণন উদ্যোগের যোগ্যতা অর্জন করা অপরিহার্য। প্রতিটি বিপণনের প্রচেষ্টার জন্য বিশ্লেষণ প্রতিবেদনটি নির্ধারণ করুন।
ক্যালেন্ডারে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংযুক্ত করুন। গুগল ক্যালেন্ডারে নতুন এবং পরীক্ষামূলক ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল ইভেন্ট থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করা এবং প্রেরণ।
- গুগল ক্যালেন্ডার বিকল্পে যান। "ল্যাবস" ক্লিক করুন। আপনার ক্যালেন্ডারে সম্ভাব্য সংযোজনগুলির তালিকায় সংযুক্তিগুলির অন্তর্ভুক্তকরণ সক্ষম করুন। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে আপনার ক্যালেন্ডারে ফিরে যান।
আপনার বিপণন কর্মীদের প্রতিটি প্রকল্পে কতটা যুক্ত রয়েছে তার উপর নির্ভর করে প্রতিদিন, সাপ্তাহিক বা মাসিক ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করতে বলুন। যদি আপনার সমস্ত কর্মচারী নির্দেশাবলী অনুসরণ করে তবে আপনি তাদেরকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজের কথা মনে করিয়ে দিতে সক্ষম হবেন।
পরামর্শ
- গুগল ক্যালেন্ডারে ক্যালেন্ডারটি রঙ করার বিকল্প রয়েছে। আপনি প্রতিটি দল, কৌশল বা কর্মচারীকে একটি রঙ নির্ধারণ করতে পারেন। তারপরে, প্রতিটি ইভেন্টকে সঠিকভাবে রঙিন কোডিংযুক্ত কনফিগার করুন।
- আপনার যদি ব্যক্তিগত বিপণন ক্যালেন্ডার থাকে যা আপনি সাধারণ বিপণন ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে চান, "অন্যান্য সূচী" ক্লিক করুন এবং "আমদানি এজেন্ডা" এ ক্লিক করুন। গুগল অ্যাপল আইকার্ল ফাইল এবং একটি সিএসভি স্প্রেডশিটটি পড়তে এবং আমদানি করতে পারে।
- সাধারণ বিপণন ক্যালেন্ডারে কেবল সর্বজনীন ইভেন্টগুলি যুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি যদি প্রতিটি কর্মচারীর তাদের নিজস্ব কাজটি সংগঠিত করার জন্য নিজস্ব ব্যক্তিগত এজেন্ডা থাকে তবে এটি প্রয়োজনীয় যে তারা সারা বছর ধরে সাধারণ ক্যালেন্ডারটি উল্লেখ করে।
প্রয়োজনীয় উপকরণ
- বিপণন পরিকল্পনা
- বিপণনের প্রচেষ্টাগুলির তালিকা List
- বিপণন ক্যালেন্ডার সুপারভাইজার
- ইমেলগুলি
- গুগল ক্যালেন্ডার বা অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশন
- ইমেইল ঠিকানা
- বিপণন সংযুক্তি
