লেখক:
Robert White
সৃষ্টির তারিখ:
25 আগস্ট 2021
আপডেটের তারিখ:
10 মে 2024
কন্টেন্ট
অনেক লোক নিজেকে একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করে প্রচুর তথ্য সহ ইমেল প্রেরণ করে। এটি প্রতি সপ্তাহে অংশগ্রহণকারীদের একটি অভিন্ন তালিকা সহ সাপ্তাহিক বৈঠক বা সভার কয়েক মিনিটের এজেন্ডা হতে পারে। এই জাতীয় বার্তাগুলির জন্য আউটলুকে একটি টেম্পলেট তৈরি করা একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: টেমপ্লেট তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2007 খুলুন, যদি আপনার ইতিমধ্যে না থাকে
একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।- প্রোগ্রামটির উপরের বাম কোণে ফাইল মেনু নির্বাচন করুন।
- "নতুন ইমেল বার্তা" নির্বাচন করুন।
- যে বিষয়টিতে বার্তাটি উল্লেখ করে তা লিখুন।
- পাঠ্য বাক্সে বার্তাটির সামগ্রী নিজেই লিখুন।
টেমপ্লেট হিসাবে বার্তাটি সংরক্ষণ করুন।- ফাইল নির্বাচন করুন / হিসাবে সংরক্ষণ করুন
- কমিটির কর্মীদের এজেন্ডার মতো অর্থপূর্ণ নামের সাথে সঞ্চয় করুন।
- "সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ করুন" তালিকা থেকে আউটলুক টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
মূল বার্তাটি বন্ধ করুন এটি সংরক্ষণ করবেন না।
পদ্ধতি 2 এর 2: আউটলুক টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইমেল বার্তা তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2007 খুলুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন।
পূর্ববর্তী পদক্ষেপে তৈরি টেম্পলেট খুলুন।
- প্রোগ্রামটির উপরের বাম কোণে ফাইল মেনু নির্বাচন করুন। &
- নতুন / চয়ন ফর্ম নির্বাচন করুন
- সিস্টেমে ব্যবহারকারী মডেলগুলির নির্বাচনের জন্য যেতে তীর কী ব্যবহার করুন। উইন্ডোটির শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনুতে দেখুন। তৈরি হওয়া মডেলের নামটি উইন্ডোতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
- মডেল নামে ক্লিক করুন এবং ওপেন বোতামটি ক্লিক করুন।
"টু" ক্ষেত্রে প্রাপককে প্রবেশ করুন এবং বার্তার মূল অংশে যে কোনও পছন্দসই পাঠ্য যুক্ত করুন।
শেষ হয়ে গেলে জমা দিন ক্লিক করুন।
পরামর্শ
আপনি যদি আউটলুক 2003 ব্যবহার করেন, টেমপ্লেট তৈরি করার আগে শব্দটিকে সম্পাদনা সফ্টওয়্যার হিসাবে অক্ষম করুন। (সরঞ্জাম/বিকল্পগুলি/মেল ফর্ম্যাট) এবং আনচেক করুন ইমেল বার্তাগুলি সম্পাদনা করতে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 2003 ব্যবহার করুন। আপনি যখন টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ শেষ করেন, সম্পাদনা সফ্টওয়্যার হিসাবে শব্দটি পুনরায় সক্ষম করুন। মডেলটি তৈরি করার আগে নির্দেশাবলী মুদ্রণ করুন যাতে আপনাকে অন্য স্ক্রিনের দিকে নজর দিতে না হয়।
