কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর
• পরামর্শ

অন্যান্য বিভাগ

আপনি যদি আপনার আইবিএম নোট ইমেলের ফাঁকে ফাঁকে চলে চলেছেন তবে ইমেলগুলি মুছতে প্রস্তুত না হন, সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত রাখার বিষয়টি বিবেচনা করুন। ইমেল সংরক্ষণাগার বলতে আপনার কম্পিউটারে কোনও পৃথক স্থানে বার্তা অনুলিপি করা। আসল ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার সময় আপনার অ্যাকাউন্টে স্থান ফাঁকা করার জন্য কীভাবে আইবিএম নোটগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন তা শিখছেন। এটি শীর্ষস্থানীয় পারফরম্যান্সে আপনার কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার চালাতে সহায়তা করে।

পদক্ষেপ

1. 

   আপনার মেল ফাইলের আকার সীমাবদ্ধ করুন। আপনার মেইল ​​ফাইলের আকার 500MB এর চেয়ে কম রাখুন। (কিছু সংস্থার জন্য 200MB এর মতো কঠোর সীমাবদ্ধতার প্রয়োজন হতে পারে।)
   • ফাইল, ডাটাবেস, বৈশিষ্ট্যগুলিতে গিয়ে আপনার ডেটা আকার পরীক্ষা করুন। লোটাস 8-এ, ফাইল, অ্যাপ্লিকেশন, সম্পত্তিগুলিতে যান।
   • "আমি" ট্যাব ক্লিক করুন। "ডিস্ক স্পেস" এর পরে নম্বরটি হ'ল আইবিএম নোটগুলিতে আপনার বর্তমানে কতটা ডেটা রয়েছে।

2. 

   
   
   আপনার প্রতিষ্ঠানের পূর্বনির্ধারিত সেটিংস শিখুন। আপনি যদি স্কুল বা কাজের জন্য আইবিএম নোট ব্যবহার করেন তবে ইতিমধ্যে জায়গায় সংরক্ষণাগারটির সেটিংস থাকতে পারে। এটি সংস্থাগুলি ব্যবহারকারীদের প্রতি ইমেলের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে পাশাপাশি সংস্থার মধ্যে কম্পিউটারের সাধারণ কার্য সম্পাদন করতে সহায়তা করে। যদি সংরক্ষণাগার সেটিংস ইতিমধ্যে ইনস্টল করা থাকে তবে আপনার প্রযুক্তিগত সিস্টেমের কর্মীদের সাথে তাদের সংশোধন করা যায় কিনা তা নিয়ে কথা বলুন।

3. 

   
   
   আপনার পছন্দসই সংরক্ষণাগার সেটিংস নির্ধারণ করুন। আপনি সমস্ত আইবিএম নোট ইমেল সংরক্ষণাগার বা নির্দিষ্ট একটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি কতবার আইবিএম নোট সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান তাও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
   • উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন (মেল) খুলুন।
   • ক্রিয়া, সংরক্ষণাগার, সেটিংস এ যান।
   • মানদণ্ডের ট্যাবে যান এবং নিশ্চিত করুন "সর্বশেষ পরিবর্তিতগুলির জন্য ডিফল্ট" নির্বাচন করা হয়েছে।
   • পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
   • মানদণ্ড সক্ষম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

4. 

   
   
   স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারগুলির সময়সূচী করুন। স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারগুলির সময়সূচীটি নিশ্চিত করে যে আপনি নিয়মিত এবং ধারাবাহিকভাবে সংরক্ষণাগার স্থাপন করছেন। এটি আপনার সময় সাশ্রয় করে।
   • উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন (মেল) খুলুন।
   • ক্রিয়া, সংরক্ষণাগার, সেটিংস এ যান।
   • সময়সূচী ট্যাবে যান। নিশ্চিত করুন "শিডিউল আর্কাইভ" নির্বাচন করা হয়েছে।
   • আপনার কম্পিউটারটি আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান এমন উপযুক্ত সময় এবং দিন চয়ন করুন।

5. 

   ম্যানুয়ালি IBM নোট সংরক্ষণাগার। এমনকি আপনি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারটি নির্ধারিত করলেও আপনি যেকোন সময় ম্যানুয়ালি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।
   • উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন (মেল) খুলুন।
   • আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান এমন মেল বা ফোল্ডারটি খুলুন।
   • ক্রিয়া, সংরক্ষণাগার, সংরক্ষণাগার এখন যান।
   • আপনার পূর্বনির্ধারিত সেটিংস অনুযায়ী সংরক্ষণাগার করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।

6. 

   ড্রাগ এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন। আইবিএম নোটগুলি ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করার এটি অন্য উপায়।
   • উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন (মেল) খুলুন।
   • আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান এমন মেল বা ফোল্ডারটি খুলুন।
   • উপযুক্ত বার্তা নির্বাচন করুন।
   • আপনার নেভিগেশন ফলকে প্রয়োজনীয় সংরক্ষণাগারে বার্তা (গুলি) টেনে আনুন।

7. 

   সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তা দেখুন। যদিও আপনি কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করেছেন, আপনার এখনও সময়ে সময়ে এটি অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার সংরক্ষণাগার ফাইলটি আপনার আইবিএম নোটস অ্যাকাউন্টে আপনি যে ফোল্ডারগুলি সেট আপ করেছেন তা নকল করবে। আপনি যেভাবে ডিজাইন করেছেন তাতে সবকিছুই সুসংহত থাকবে।
   • উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন (মেল) খুলুন।
   • আপনার নেভিগেশন ফলকে সংরক্ষণাগারটি ক্লিক করুন।
   • উপযুক্ত সংরক্ষণাগারটি নির্বাচন করুন (যেমন, সর্বশেষ পরিবর্তিতের জন্য ডিফল্ট)।

সম্প্রদায় প্রশ্ন এবং উত্তর

পরামর্শ

• গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির ব্যাক আপ দিন। আইবিএম নোটগুলিতে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি থাকলে, এটি কোনও সিডি বা ডিভিডি এর মতো অন্য কোনও জায়গায় অনুলিপি করতে ভুলবেন না। সার্ভারে বা আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে থাকা অনুলিপিটির কিছু ঘটলে এটি আপনাকে একটি অতিরিক্ত অনুলিপি সরবরাহ করে।
• পুরানো এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছুন, বিশেষত যদি এতে সংযুক্তি থাকে। এটি আপনার ডেটার আকার হ্রাস করতে এবং আপনার কম্পিউটারের কার্য সম্পাদনে সহায়তা করবে।