লেখক:
Janice Evans
সৃষ্টির তারিখ:
27 জুলাই 2021
আপডেটের তারিখ:
13 মে 2024
কন্টেন্ট
অন্যান্য বিভাগএটি স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট, কোনও শিল্প প্রকল্প, ভোট দেওয়ার জন্য নিবন্ধন করা বা কোনও কাজের উদ্যোগে হোক না কেন, জীবনে আপনি যে সমস্ত কাজ করেন তার একটি সময়সীমা থাকে। কিছু লোকের জন্য, বরাদ্দকৃত সময়ের মধ্যে কোনও প্রকল্প সম্পূর্ণ করা কঠিন হতে পারে। বিলম্ব বা ব্যাঘাতের মতো বিষয়গুলি আপনার দক্ষতা রোধ করতে পারে এবং আপনাকে জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করতে আরও বেশি সময় নিতে পারে take ভাগ্যক্রমে, সাউন্ড কৌশলগুলি নিয়োগ করে এবং আপনার সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করার মাধ্যমে, আপনি নিজের ত্রুটিগুলি কাটিয়ে উঠতে পারেন এবং নিয়মিত সময়সীমা পূরণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: ভাল সময় পরিচালনা রক্ষণাবেক্ষণ
আপনার প্রকল্পের জন্য একটি সমাপ্তির টাইমলাইন সেট করুন। সমাপ্তির সময় নির্ধারণ করার সময়, প্রকল্পটি শেষ করতে আপনাকে কতটা সময় নিতে পারে তা সম্পর্কে বাস্তববাদী হওয়া ভাল। আপনি কী বিতরণ করবেন বলে আশা করছেন, আপনি এটিতে কতটা সময় উত্সর্গ করতে পারবেন, প্রকল্পটি কত বড়। একটি ভাল অনুমান পাওয়ার আরেকটি উপায় হ'ল এটি অতীতে করা প্রকল্পগুলির সাথে তুলনা করা। আপনি যদি মনে করেন না যে সময়মতো শেষ করা সম্ভব, তবে মূলত সময়সীমা নির্ধারিত ব্যক্তির সাথে কথা বলুন এবং দেখুন যে আপনি এটি পিছনে ঠেকাতে পারবেন কিনা।
- প্রতিটি ছোট কাজের জন্য যে সময় লাগে তা নির্ধারণ করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, পুরো প্রকল্পের জন্য বাস্তবসম্মত সময় পেতে এর শেষে একটি সময় কুশন যুক্ত করুন।
- একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে আপনি সম্মত হওয়ার আগে আপনি কোনও প্রকল্পের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে সম্পূর্ণ স্পষ্টতা পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
- আপত্তিজনক এবং এমন কোনও সময়সীমার সাথে সম্মতি জানবেন না যা আপনি জানেন না অপ্রাপ্য। যার দ্বারা সময়সীমা নির্ধারিত হবে এবং আপনার খ্যাতিতে আঘাত করবে তা অসন্তুষ্ট হবে।
আপনার প্রকল্পকে ছোট ছোট কাজগুলিতে ভেঙে দিন। একটি বৃহত প্রকল্পটি সম্পন্ন করার ধারণায় অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে এটিকে ছোট, সহজেই অর্জনযোগ্য কর্মে বিভক্ত করুন। আপনার তালিকার কাজগুলি শেষ করার সাথে সাথে তা অতিক্রম করুন।- যদি আপনাকে কোনও কাগজ লিখতে হয় তবে গবেষণা করা আপনার প্রথম কাজ হতে পারে। অতিরিক্ত কাজগুলির মধ্যে প্রথম 500 টি শব্দ লেখা, ভূমিকা সম্পূর্ণ করা বা নির্দিষ্ট পরিমাণ পৃষ্ঠাগুলি লেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- যদি আপনার সময়সীমা কাজের জন্য থাকে তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কার্যকরভাবে সময় বরাদ্দ করছেন। যদি আপনার কোনও ছোট কাজটি স্বাভাবিকের চেয়ে অনেক বেশি সময় নেয় তবে প্রকল্পের অন্য অংশে স্যুইচ করা ভাল ধারণা idea
একবারে একটি প্রকল্প শেষ করুন। যদিও আমরা অনেকেই আমাদের প্রতিদিনের জীবনে মাল্টিটাস্ক করতে বাধ্য হই, তবে আপনি যে প্রতিটি পৃথক প্রকল্পে কাজ করছেন তার জন্য যথেষ্ট সময় উত্সর্গ করা গুরুত্বপূর্ণ। একক প্রকল্পের প্রতি আপনার মনোযোগ উত্সর্গ করা আপনাকে আরও দক্ষ করে তোলে।- আপনি যদি দুটি বা ততোধিক প্রকল্পের জন্য সমান্তরাল টাইমলাইনে কাজ করতে বাধ্য হন তবে গিয়ারগুলি স্যুইচ করার আগে এবং অন্য কোনওটিতে কাজ করার আগে একটি প্রকল্পের বেশ কয়েকটি কাজ সম্পন্ন করুন।
আপনার কাজগুলি এবং আপনার প্রকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। যখন আপনাকে একাধিক প্রকল্প বা কার্যাদি জাগ্রত করতে হয়, তখন প্রকল্পের সামগ্রিক সাফল্যের জন্য কোন কাজগুলি আরও সমালোচনামূলক, বা কোন পদক্ষেপগুলি আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার আগে শেষ করা দরকার তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।- আপনার মন সবচেয়ে সতেজ হয়ে উঠলে প্রথমে সবচেয়ে কঠিন কাজ বা প্রকল্পগুলি দিয়ে শুরু করা ভাল ধারণা হতে পারে।
ধরুন এটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিবে। আপনার প্রকল্পটি বিলম্ব করতে পারে এমন অনিচ্ছাকৃত পরিস্থিতিতে আপনাকে ফ্যাক্ট করা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু জিনিসের জন্য, এর অর্থ সময় মতো প্রয়োজনীয় উপকরণ না থাকা, কেউ অসুস্থ হওয়া বা ব্যক্তিগত জরুরি অবস্থা থাকতে পারে।
- যদি এমন কোনও জরুরি অবস্থা উপস্থিত হয় এবং আপনি সময়সীমা তৈরি করতে অক্ষম হন তবে যে ব্যক্তি সময়সীমা জারি করেছিল তাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জানা যাক।
সারাদিন নিয়মিত বিরতি নির্ধারণ করুন। কোন বিরতি নিয়ে অবিচ্ছিন্নভাবে কাজ করা আপনাকে কম দক্ষ করে তোলে। নিজেকে জ্বলানোর পরিবর্তে, আপনার দিনে 10-15 মিনিটের বিরতি নিন যাতে আপনি মনোযোগ হারাবেন না।
- ফোকাস হারাতে এবং এর ভিত্তিতে একবারে আপনি কতটা সময় কাজ করেন তা সামঞ্জস্য করতে সাধারণত কতক্ষণ সময় নেয় তা বিবেচনা করুন।
- সারাদিনের ছোট ছোট নির্ধারিত বিরতিগুলি আপনাকে জটিল সমস্যাগুলির মূল্যায়ন করতে দেয় যা আপনাকে স্ট্যাম্প করতে পারে।
কারও কোনও কারণ না থাকলে সময়সীমা নির্মূল করুন। কোনও সময়সীমা যদি স্বেচ্ছাচারিত বা কৃত্রিম হয় তবে আপনার এটি সমস্ত একসাথে অপসারণের কথা ভাবা উচিত। কিছু প্রকল্প এবং কার্যাদি সময়, ধৈর্য এবং উচ্চ স্তরের নির্ভুলতা নেয় এবং সমাপ্তির সামগ্রিক সামগ্রিক প্রকল্প বা সংস্থার কোনও ওজন থাকে না।
- যে প্রকল্পগুলিতে আইটি বা প্রোগ্রামিংয়ের মতো উচ্চ স্তরের নির্ভুলতা এবং পরীক্ষার প্রয়োজন হয় তাদের ডেডলাইনের উপর কম নির্ভর করা উচিত এবং মানসম্পন্ন পণ্য তৈরির বিষয়ে আরও অনেক কিছু করা উচিত।
- জাল-সময়সীমা সেট করা কারও কারও জন্য কার্যকর হতে পারে, গবেষণায় দেখা গেছে যে তারা সাধারণত উত্পাদনশীলতা বাড়ায় না। আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল আমাদের কাজের নৈতিকতা এবং অন্যান্য আচরণগত দিকগুলি যা আমরা আরও সুসংহত হওয়ার মতো উন্নতির লক্ষ করতে পারি।
পদ্ধতি 2 এর 2: সুসংহত থাকা
প্রতিটি দিনের জন্য একটি ক্যালেন্ডার বজায় রাখুন এবং এটি আটকে থাকুন। প্রতিদিন করার জন্য কার্যগুলির একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা আমাদের যে কাজটি করতে হয় তার দৃষ্টিভঙ্গি করতে দেয়। প্রতিটি টাস্ক যত সময় নিচ্ছে তা নির্ধারণ এবং নিয়মিত নির্ধারিত বিরতির মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
- আপনার প্রকল্পটিকে 4 টি আরও ছোট ভাগে ভাগ করা আপনাকে পুরো প্রকল্প জুড়ে লক্ষ্য এবং সময় সীমাবদ্ধতা পূরণে সহায়তা করে।
- আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের মতো অনলাইন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমার জন্য পাঠ্য এবং ইমেল অনুস্মারক দেবে।
আপনার যা করতে হবে তার একটি তালিকা লিখুন। আপনার কী শেষ করতে হবে তা না জেনে সময় নষ্ট হতে পারে। আপনার প্রকল্পের সময়সীমা পূরণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলির একটি পরিষ্কার তালিকা বজায় রাখা নিশ্চিত করুন।
- আপনি এই তালিকাটি কোনও দৈহিক কাগজের কাগজে বা কোনও অনলাইন নথিতে রাখতে পারেন।
- আপনি যখন আপনার তালিকার কাজগুলি শেষ করেছেন, তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সেগুলি অতিক্রম করেছেন।
শ্রেণিবদ্ধ ফোল্ডারে সমস্ত নথি এবং ইমেল রাখুন। সমালোচনামূলক দস্তাবেজগুলি সন্ধান না করা অনেক সময় অপচয় করে এবং চাপ সৃষ্টি করতে পারে। আপনার দস্তাবেজগুলি সংগঠিত করা এবং সেগুলির শ্রেণিবদ্ধকরণ আপনাকে দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সন্ধান করতে সক্ষম করবে।
- আপনি পরে অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন ফোল্ডারে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করুন। প্রকল্পের সময় যদি কিছু ভুল হয়ে যায় বা কোনও বিরোধ হয় তবে আপনি নিজের দাবি যাচাই করতে পুরানো ইমেলগুলিতে ফিরে যেতে পারেন।
পদ্ধতি 3 এর 3: টাস্কে থাকা এবং দেরি না করা
আপনার প্রকল্পটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করুন। কোনও প্রকল্প বন্ধ করবেন না কারণ সময়সীমা নিকটবর্তী নয়। আপনি যে প্রকল্পটি শুরুতে শুরু করবেন, তার আগে আপনি এটি সম্পন্ন করবেন। আপনি যদি খুব বেশি সময় অপেক্ষা করেন, সময়সীমা এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি সময়ের জন্য ঝাঁকুনি শেষ করবেন।
- বিশ্লেষণ প্যারালাইসিস হয় যখন কেউ সমস্যা শুরু করার আগে খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য বিশ্লেষণ করে, যা প্রকল্পের বিলম্বের কারণ হতে পারে বা প্রকল্পটি কখনই সম্পূর্ণ হয় না।
নিজেকে জবাবদিহি করুন। অজুহাত তৈরি করা সহজ তবে এটি আমাদের ভুল থেকে শিখতে সহায়তা করে না। অজুহাত না দিয়ে পরিস্থিতিটি উদ্দেশ্যমূলকভাবে দেখুন এবং কোথায় উন্নতি করতে পারবেন তা বিবেচনা করুন। সবসময় আগে কাজ শুরু করার উদ্যোগ নিন এবং আপনি যদি কোনও প্রকল্প শেষ করতে না পারেন তবে অন্যের জন্য দোষারোপ করবেন না।
- সময়সীমা সম্পর্কে বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে জানানো আপনাকে সময়মতো এটি শেষ করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে।
আপনি এটি শেষ করার পরে সামাজিক সময় সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি এমন ধরণের ব্যক্তি হন যা সহজেই বিভ্রান্ত হয় তবে আপনার সময়সীমাটি পূরণের পরে আপনি সামাজিক সময় সাশ্রয় করে উপকৃত হতে পারেন। গভীর রাতে বা আপনার বন্ধুদের সাথে খুব বেশি সময় ব্যয় করার কারণে যদি আপনি ছোট ছোট কাজগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমাটি হারিয়ে ফেলেন তবে আপনার সময়সীমাটি পূরণ না হওয়া পর্যন্ত সামাজিক ইভেন্টগুলিতে অংশ নেওয়া থেকে বিরত থাকুন।
- আপনার বন্ধুদের বলুন যে আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা রয়েছে এবং আপনি বাইরে যেতে চান, তবে আপনাকে আপনার প্রতিশ্রুতিগুলি পূরণ করতে হবে।
আপনার পরিবেশ পরিবর্তন করুন। আপনার পরিবেশ আপনার মেজাজকে প্রভাবিত করে। আপনি যে কাজের জায়গাটি ব্যবহার করছেন তা যদি আপনাকে ক্লান্ত করে তোলে, বা নির্দ্বিধায় করে তোলে তবে এটিকে পরিবর্তন বিবেচনা করুন।
- কোনও ল্যাপটপে আপনার কাজটি করতে পারলে স্থানীয় ক্যাফেতে যাওয়া সঠিক সিদ্ধান্ত হতে পারে।
- আপনি যে ঘরে রয়েছেন কেবল সেই ঘরটি পরিবর্তন করা আপনাকে উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার চারপাশে বিভ্রান্তি নিষ্ক্রিয় করুন বিরক্তি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা হ্রাস করতে পারে। ওয়েবসাইট, সোশ্যাল মিডিয়া বা লোকে আপনাকে বাধা দিচ্ছে বলে যদি আপনি নিয়মিত বিলম্বিত হন তবে সেগুলিকে সীমাবদ্ধ করার কোনও উপায় সন্ধান করুন। আপনার ফোনটি সাইলেন্ট মোডে পরিণত করা এবং সোশ্যাল মিডিয়া আপ না করা সময়সূচীতে থাকার দুটি উপায় যা আপনি আপনার সময়সীমাটি পূরণ করতে পারেন।
- এমন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সোশ্যাল মিডিয়া থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করে দেবে যাতে আপনি সময় নষ্ট করার প্রলোভনে না পড়ে।
