কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ

আপনি প্রায়শই প্রচুর ইমেল পাঠান? আপনি কি প্রতিবার নিজের নাম টাইপ করে ক্লান্ত? আপনি যে প্রতিটি ইমেল প্রেরণ করবেন তা সম্ভবত আপনি নিজের ওয়েবসাইটে ব্যক্তিগত স্পর্শ বা একটি ছোট বিজ্ঞাপন যুক্ত করতে চান? আউটলুকে স্বাক্ষর তৈরি করা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়। আউটলুকের যে কোনও সংস্করণে স্বাক্ষর যুক্ত করতে এই গাইডটি অনুসরণ করুন।

ধাপ

1. 

   "স্বাক্ষর এবং স্টেশনারী" উইন্ডোটি খুলুন। এটি আপনাকে সম্পাদনা এবং স্বাক্ষর নির্ধারণের অনুমতি দেবে। আপনি যে আউটলুক ব্যবহার করেন তার সংস্করণের উপর নির্ভর করে এই উইন্ডোটি বিভিন্ন উপায়ে অ্যাক্সেস করা যায়:
   • আউটলুক 2010/2013 - "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন। বিকল্প নির্বাচন করুন". "বার্তা" মেনু খুলুন। "সাবস্ক্রিপশন ..." বোতামটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। "স্বাক্ষর এবং স্টেশনারী" উইন্ডোটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
   • আউটলুক 2007 - "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। "স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি" উইন্ডোটি খুলতে "বার্তা ফর্ম্যাট" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "স্বাক্ষর ..." বোতামে ক্লিক করুন।
   • আউটলুক 2003 - "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। "বার্তা বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সাবস্ক্রিপশন ..." বোতামে ক্লিক করুন। এটি "স্বাক্ষর তৈরি করুন" উইন্ডোটি খুলবে।

2. 

   
   
   আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। নতুন সাবস্ক্রিপশন তৈরি করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে উইন্ডোটির ডানদিকে সঠিক ইমেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচিত হয়েছে।
   • আউটলুক 2003-এ, আপনি "বিকল্পগুলি" মেনুতে "বার্তা ফর্ম্যাট" ট্যাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করেন।

3. 

   
   
   একটি নতুন সাবস্ক্রিপশন তৈরি করতে "নতুন" ক্লিক করুন। আপনাকে তাকে চিনতে সহায়তা করার জন্য তাকে একটি নাম দিন। আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, সুতরাং তাদের অনন্য নাম দেওয়া আপনি যখন কোনও ইমেল প্রেরণ করবেন তখন সঠিক স্বাক্ষর চয়ন করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

4. 

   
   
   "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" ক্ষেত্রে আপনার স্বাক্ষরটি লিখুন। আপনি আপনার পাঠ্যকে বিভিন্ন ফন্ট, রঙ এবং মাপের সাথে ফর্ম্যাট করতে পারেন, পাশাপাশি চিত্র বা ভার্চুয়াল ব্যবসা কার্ড যুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার ওয়েবসাইটের লিঙ্কগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই স্বাক্ষরটি আপনার ইমেলগুলির শেষে যুক্ত হবে।

5. 

   সাবস্ক্রিপশন বরাদ্দ করুন। আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশন তৈরির পরে, নতুন বার্তা এবং / অথবা জবাব বা ফরোয়ার্ডের জন্য এটি সক্রিয় করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করেন তবে আপনি বিভিন্ন কাজে বিভিন্ন স্বাক্ষর নির্ধারণ করতে পারেন।

6. 

   স্বাক্ষর নিজে নিজে প্রবেশ করান Enter আপনি যদি প্রেরিত প্রতিটি বার্তায় স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ না করতে চান তবে আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে এটি inোকাতে পারেন। আপনার কোনও ইমেল খোলা থাকলে "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "স্বাক্ষর" বোতামটি ক্লিক করুন। উপলভ্য সাবস্ক্রিপশনগুলির সাথে একটি তালিকা উপস্থিত হবে, যা আপনি চান তা চয়ন করতে দেয়।
   • অফিস 2003 এ, "সন্নিবেশ" ক্লিক করুন, "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।

7. 

   একটি স্বাক্ষর মুছুন। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি নিজের বার্তায় স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান না, তবে বার্তাটির শেষে এটি নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" কী টিপুন।

পরামর্শ

• কোনও বিদ্যমান সাবস্ক্রিপশনে আপনার ডিফল্ট সাবস্ক্রিপশন সেট করতে, একটি নতুন বার্তা খুলুন। আবার "গোষ্ঠী যুক্ত করুন" এ যান এবং "সাবস্ক্রিপশন" চয়ন করুন। "স্ট্যান্ডার্ড স্বাক্ষর" সন্ধান করুন। "নতুন বার্তা" এর অধীনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং সাবস্ক্রিপশন নামটি চয়ন করুন। আপনি যদি উত্তর এবং ফরোয়ার্ডে প্রদর্শিত হতে চান বা কেবল নতুন বার্তায় তা উল্লেখ করুন Spec