লেখক:
Alice Brown
সৃষ্টির তারিখ:
24 মে 2021
আপডেটের তারিখ:
15 মে 2024
কন্টেন্ট
আজকাল, এর অর্থ এই নয় যে আমরা যখন কাজ থেকে বাড়ি ফিরে আসি তখন আমরা কাজ করা বন্ধ করে দিই এবং আরও লোকেরা যখন বাড়িতে বা রাস্তায় থাকে তখন কর্পোরেট ইমেলটি পরীক্ষা করা দরকার। যদি আপনার সংস্থা এটির অনুমতি দেয় তবে আপনি আউটলুক ওয়েব অ্যাপ (পুরানো আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস) ব্যবহার করে আপনার কাজের ইমেল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি traditionalতিহ্যবাহী আউটলুক ক্লায়েন্ট বা একটি স্মার্টফোনও ব্যবহার করতে পারেন। একটি সফল সংযোগ পেতে, আপনার নিজের সংস্থার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 5 এর 1: আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
আপনার সংস্থার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। বাড়ির ইমেলের মাধ্যমে আপনার কাজ অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করার আগে এটি অনুমোদিত কিনা তা নিশ্চিত করতে আইটি শিল্পে যোগাযোগ করুন। অনেক বড় বড় সংস্থা নিরাপত্তার কারণে অফিসের বাইরে ই-মেইলে প্রবেশ নিষিদ্ধ করে। যদি অনুমতি দেওয়া হয়, আইটি বিভাগ আপনাকে প্রয়োজনীয় কনফিগারেশনগুলিতে সহায়তা করতে সক্ষম হবে।
আপনার সংস্থাটি Office 365 বা আউটলুক ওয়েব অ্যাপ (অ্যাক্সেস) সমর্থন করে এমন কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করে কিনা তা সন্ধান করুন। আপনার কর্মক্ষেত্রে ব্যবহৃত মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির উপর নির্ভর করে ওয়েব ব্রাউজারে ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন উপায় উপলব্ধ। আপনার কাছে ব্যবসায়ের জন্য অফিস 365 বা ওয়েব এক্সেসের জন্য কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভার কনফিগার করা থাকলে আপনি কর্পোরেট ইমেলটি অ্যাক্সেস করতে আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার সংস্থার ইমেল পরিষেবা লগইন পৃষ্ঠায় যান। আপনার কোম্পানির যদি আউটলুক ওয়েব অ্যাপ না থাকে তবে আপনার ইমেল পরিষেবাটি কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি লগইন পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে পারবেন:- ব্যবসায় 365 অফিস - অ্যাক্সেস।
- এক্সচেঞ্জ সার্ভার: সংস্থার এক্সচেঞ্জ সার্ভার লগইন পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাটি যদি "উইকিহাউ" কল করে, এক্সচেঞ্জ লগইন পৃষ্ঠা হতে পারে।
আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন। ব্যবসায় বা এক্সচেঞ্জ সার্ভারের জন্য অফিস 365 এর জন্য সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনার যদি এই তথ্যে অ্যাক্সেস না থাকে তবে আইটি বিভাগ থেকে এটি অনুরোধ করুন।
"ইনবক্স" খুলুন। লগইন করার পরে, আপনি এটি খুলতে সক্ষম হবেন। ব্যবহৃত সার্ভারের উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা পরিবর্তিত হয়:
- ব্যবসায়ের জন্য অফিস 365: অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার জন্য বোতামটি ক্লিক করুন (এটির গ্রিড আকার রয়েছে) এবং "ইমেল" নির্বাচন করুন।
- এক্সচেঞ্জ সার্ভার: নেভিগেশন বারে "ই-মেইল" বিকল্পে ক্লিক করুন।
ইমেলগুলি পড়ুন এবং উত্তর দিন। আপনার ইনবক্সটি খোলার পরে, আপনি অন্য কোনও গ্রাহক বা ই-মেইল ওয়েবসাইটের মতোই নতুন ইমেলটি দেখতে, জবাব দিতে এবং লিখতে পারেন। ফোল্ডারগুলি স্ক্রিনের বাম দিকে এবং মাঝখানে বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে। কোনও বার্তা বাছাইয়ের কারণে এটি সঠিক ফ্রেমে উপস্থিত হয়।
5 এর 2 পদ্ধতি: আউটলুক ক্লায়েন্ট
আপনার আইটি বিভাগে যোগাযোগ করুন। কর্মস্থলের বাইরে কর্পোরেট ইমেল অ্যাক্সেস সম্পর্কিত প্রতিটি সংস্থার আলাদা নীতি রয়েছে। আইটি বিভাগ ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে প্রয়োজনীয় বিশেষ নির্দেশাবলী সরবরাহ করতে সক্ষম হতে পারে।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন। যদি আপনার সংস্থা ব্যবসায়ের জন্য এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365 ব্যবহার করে, আপনি একটি উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে অ্যাকাউন্টটি আউটলুকে যুক্ত করতে পারেন।
"ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "তথ্য". এটি বর্তমান অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রদর্শন করবে।
"অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আউটলুকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে দেয়।
আপনার ইমেল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড লিখুন। আউটলুক আপনি যে সংগে সংযোগ করছেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে।সেটআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে আবার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে।
- দ্রষ্টব্য: আউটলুক 2016 কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি কনফিগার করতে সহায়তা করে এবং এক্সচেঞ্জ প্রশাসককে এটির অনুমতি দেওয়ার জন্য সার্ভারটি কনফিগার করা দরকার। আউটলুক 2016 এক্সচেঞ্জ 2007 সার্ভারগুলিকে সমর্থন করে না।
আপনার কাজের ইমেল অ্যাক্সেস করুন। অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পরে, আপনি আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে ইমেলগুলি প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন। বাম নেভিগেশন প্যানেলে কেবল ইনপুট বাক্সটি নির্বাচন করুন।
5 এর 3 পদ্ধতি: আইফোনে এক্সচেঞ্জ সার্ভার
আপনার আইটি বিভাগে যোগাযোগ করুন। অনেক সংস্থা সুরক্ষার কারণে কর্মীদের কর্মস্থলের বাইরে তাদের কর্পোরেট ইমেল অ্যাক্সেস করতে দেয় না। আপনি নিজের ইমেলটিতে নিজের কাজ অ্যাক্সেস করতে পারবেন কিনা তা জানতে আপনার তথ্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকলে তারা সাধারণত কনফিগারেশনটি কীভাবে সম্পাদন করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশনা দিতে পারেন।
আইফোনটিতে "সেটিংস" অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। আপনার যদি ব্যবসায় বা এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য অফিস 365 থাকে, আপনি যতক্ষণ না আইটি শিল্প বাহ্যিক সংযোগের অনুমতি দেয় আইফোন ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে এটি যুক্ত করতে পারেন।
নির্বাচন করুন "ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার". এটি সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সেটিংস খুলবে।
"অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" এ স্পর্শ করুন এবং নির্বাচন করুন "এক্সচেঞ্জ". এটি করার ফলে আপনি ব্যবসায় এবং এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অফিস 365 যুক্ত করতে পারবেন।
আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনাকে ঠিকানাটির শেষে ডোমেনটি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (উদা: লেওনার্ডো @ উইকিহো ডট কম.বিআর)।
"ইমেল" বিকল্পটি চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন "বাঁচানো". এটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ব্যবসায় বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য অফিস 365 যুক্ত করবে।
- আপনি যদি এই দুটি সার্ভারের কোনওটির সাথে সংযোগ রাখতে অক্ষম হন তবে আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং দেখুন মোবাইল ডিভাইসে অ্যাক্সেসের অনুমতি রয়েছে কিনা।
অনুরোধ করা হলে একটি অ্যাক্সেস কোড তৈরি করুন। কিছু এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার সময় আপনাকে অ্যাক্সেস কোড তৈরি করতে বলে। প্রতিবার আপনার কাজের ইমেল অ্যাক্সেস করার সময় আপনাকে এই কোডটি প্রবেশ করতে হবে।
5 এর 4 পদ্ধতি: অ্যান্ড্রয়েডে এক্সচেঞ্জ সার্ভার
আপনার আইটি বিভাগে যোগাযোগ করুন। অনেক সংস্থা সুরক্ষার কারণে কর্মীদের কর্মস্থলের বাইরে তাদের কর্পোরেট ইমেল অ্যাক্সেস করতে দেয় না। আপনি কোনও অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করে এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে পারবেন কিনা এবং এটি করার জন্য কোনও বিশেষ নির্দেশনা রয়েছে কিনা তা জানতে আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে "সেটিংস" অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। যদি আইটি শিল্প ইমেলটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় তবে আপনি অ্যান্ড্রয়েড সেটিংস অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে ব্যবসায় বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অফিস 365 যুক্ত করতে পারেন।
"অ্যাকাউন্টস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি বর্তমানে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে সংযুক্ত সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রদর্শন করবে।
"+ অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বোতামটি স্পর্শ করুন এবং নির্বাচন করুন "এক্সচেঞ্জ". এটি করার ফলে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ব্যবসায় বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য অফিস 365 যুক্ত হবে।
আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা লিখুন। এক্সচেঞ্জ সার্ভারে ব্যবহৃত পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান এবং "পরবর্তী" আলতো চাপুন।
ইমেল পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনার কাজের ইমেল অ্যাক্সেস করতে আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করেন তা প্রবেশ করুন। পাসওয়ার্ড না জানা থাকলে আইটি বিভাগ থেকে অনুরোধ করুন।
অ্যাকাউন্ট এবং সার্ভারের তথ্য পর্যালোচনা করুন। সমস্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে: ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড, সার্ভার, পোর্ট এবং সুরক্ষা প্রকার। আইটি শিল্প অন্যথায় না বলে কিছু তথ্য ডিফল্ট সেটিংসে রেখে দেওয়া যায়।
- আপনি যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগ রাখতে অক্ষম হন তবে কোম্পানির বাইরে কর্পোরেট ইমেলের প্রবেশাধিকার অনুমোদিত কিনা তা জানতে আপনার আইটি বিভাগে যোগাযোগ করুন। অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য তারা আপনাকে বিশেষ নির্দেশনা সরবরাহ করতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত হওয়ার পরে, আপনি অ্যান্ড্রয়েডের সাথে কোন ডেটা সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কাজের ইমেলগুলি পেতে "সিঙ্ক্রোনাইজ ইমেল" বিকল্পটি চেক করুন।
ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ই-মেইলে অ্যাক্সেস করুন। অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পরে, আপনি অ্যান্ড্রয়েড ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে আপনার কাজের ইমেলটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
পদ্ধতি 5 এর 5: ব্ল্যাকবেরি
আপনার আইটি বিভাগে যোগাযোগ করুন। অনেক সংস্থা সুরক্ষার কারণে কর্মীদের কর্মস্থলের বাইরে তাদের কর্পোরেট ইমেল অ্যাক্সেস করতে দেয় না। আপনি কোনও ব্ল্যাকবেরি ডিভাইস ব্যবহার করে আপনার কর্পোরেট ইমেলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন কিনা তা জানতে আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
- যদি আপনার সংস্থা ব্ল্যাকবেরি এন্টারপ্রাইজ ক্লাউড পরিষেবা পরিষেবা ব্যবহার করে, আইটি বিভাগটিকে আপনার ডিভাইসে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভেশন এবং অনুমোদন পরিচালনা করতে হবে।
ব্ল্যাকবেরিতে "সেটিংস" মেনু খুলুন। আপনি এটি হোম স্ক্রিনে খুঁজে পেতে পারেন।
"সিস্টেম সেটিংস" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং আলতো চাপুন "অ্যাকাউন্টস". এটি বর্তমানে ব্ল্যাকবেরির সাথে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে তালিকাভুক্ত করবে।
"অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বোতামটি স্পর্শ করুন। এটি আপনাকে ব্ল্যাকবেরিতে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে দেয়।
অ্যাকাউন্টের ধরণের তালিকা থেকে "ই-মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার" নির্বাচন করুন। আপনি ব্যবসা বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অফিস 365 ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। ব্ল্যাকবেরি বিজনেস সার্ভার অ্যাকাউন্টের জন্য এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365 এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগ করার চেষ্টা করবে।
- তিনি যদি ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস করতে না পারেন তবে আইটি বিভাগ থেকে এর জন্য কোনও বিশেষ নির্দেশ রয়েছে কিনা তা আপনাকে পরীক্ষা করে দেখতে হবে।
